Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Оптимиация документооборота

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 96

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#76[295332] 17 ноября 2011, 16:58
Может так она и называется,он наверное это имел ввиду.Дело в том что у нас документов мало,и на подпись доки бывают не каждый день.Сегодня я ему приношу пришедшее на эл.почту письмо.А он мне:"Теперь приноси мне всё в папке для докладов!Разьве ты не знаешь?Приносиш и оставляешь у меня!А потом я тебе эту папку возвращаю.И Чему Вас только учили!"
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#77[295334] 17 ноября 2011, 16:59
Наталья, я так поняла, что руководитель хочет чтоб документы на подпись к нему приносили в специальной папке. Т.Е. всё что приносят на подписание шефу, складываете в папочку и потом заносите ему.
Надюлькин
Статус неизвестенНадюлькин
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2441 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#78[295336] 17 ноября 2011, 17:03
Angelok писал(а):
Наталья, я так поняла, что руководитель хочет чтоб документы на подпись к нему приносили в специальной папке. Т.Е. всё что приносят на подписание шефу, складываете в папочку и потом заносите ему.
*YES* и обычно это делается в конце рабочего дня, за не которым исключением.
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#79[295337] 17 ноября 2011, 17:11
Не только документы на подпись,а и все документы чтобы приносила в этой папке.( эл.почта т.д.).Хорошо...если он имел ввиду "папка на подпись",то подскажите когда мне её можно забрать обратно у него,или он мне сам её вынести должен(вот сегодня он ушёл и не вернул мне её).Завтра я не знаю в чём понесу ему доки?
Надюлькин
Статус неизвестенНадюлькин
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2441 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#80[295338] 17 ноября 2011, 17:22
Наталья писал(а):
Не только документы на подпись,а и все документы чтобы приносила в этой папке.( эл.почта т.д.).Хорошо...если он имел ввиду "папка на подпись",
Это он и имел введу(сам об этом сказал):
Наталья писал(а):
он мне:"Теперь приноси мне всё в папке для докладов!Разьве ты не знаешь?Приносиш и оставляешь у меня!А потом я тебе эту папку возвращаю.И Чему Вас только учили!"
А по поводу когда ее забирать? У нас например: в течении дня собираю документы, вечером заношу на подпись, а утром когда прихожу забираю папку из кабинета шефа.
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#81[295339] 17 ноября 2011, 17:58
Спасибо девчёнки за ответы.Посмотрю что будет.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#82[295408] 18 ноября 2011, 8:54
у нас шеф просит всееее практически документы... ну не 100%, но большую часть точно.
любит быть в курсе происходящего в компании *YES* поэтому в эту папку складываем все документы на ознакомление лично для него,а также копии документов, направленных руководителям отделов.... и др на наше усмотрение :)
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#83[295435] 18 ноября 2011, 9:22
Цитата:
А по поводу когда ее забирать? У нас например: в течении дня собираю документы, вечером заношу на подпись, а утром когда прихожу забираю папку из кабинета шефа.
Вот так я и предполагала,забрал эту папку,и не возвращает.С утра когда его не было,я посмотрела там лежат те же док-ты неподписаные.Наверное придётся сегодня к нему идти с вопросом.Вообще девочки,как думаете, корректно ли будет, если я его спрошу напрямую,"Можно ли забирать с утра эту папку "на подпись" без вашего ведома??"
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#84[295437] 18 ноября 2011, 9:25
я думаю лучше всё согласовать.... проговорить с ним... чтоб не осталось недомолвок ;-)
и это ваш козырь - всегда можно ответить: "как вы просили!".
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#85[295438] 18 ноября 2011, 9:26
У меня шеф сам выносит после того как подпишет документы.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#86[295441] 18 ноября 2011, 9:32
мы утром забираем, когда готовим кабинет к началу рабочего дня))))))
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#87[295467] 18 ноября 2011, 10:59
Всё согласовала.Он сам вынес мне письмо ,поставил его на исполнение двум замам.подписал,и поставил сегодняшнее число.Про срок исполнения ничего не написал.Есть ли какие стандарты по срокам?Инструкции по ДОУ у нас нет.Мне придётся с нуля налаживать весь это процесс.
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#88[295469] 18 ноября 2011, 11:06
Цитата:
мы утром забираем, когда готовим кабинет к началу рабочего дня)))))
Папку , Сказал забирать не надо.я, говорит, сам тебе её вынесу.Ой девчёнки,столько вопросов,не знаю в какую тему залесть,и с какой начать!Заранее спасибо за ответы
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#89[295481] 18 ноября 2011, 11:43
Каждое утро забираю папку не обращая вниманя на то, расписал он ее или нет, ведь туда же нужно еще новые доки за день добавлять,потом перед обедом заношу, после обеда опять забираю, вчером перед уходом заношу и так каждый днь :-D
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#90[295491] 18 ноября 2011, 12:01
Как вариант, заносишь чай- уточняешь "а документы уже можно забрать?"
Не во всех организациях гуд, чтобы доки до утра валялись у шефа под замком: в банке за такую лёжку можно тыщ эдак 20 штрафа схлопотать *YES*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.