Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПО ПОЧТЕ!!!

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 251

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина
Статус неизвестенЕкатерина
gadata@mail.ru
Российская Федерация, Усть-Кут
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#76[101852] 24 октября 2009, 8:35
очень интересно про уведомления. когда они возвращаются я их складываю в пакетик, как делала моя предшественница. а как их правильно пристроить?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#77[101886] 24 октября 2009, 17:31
Я держу их около копий писем или отдаю исполнителям.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Мари-и-я
Статус неизвестенМари-и-я
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#78[102246] 26 октября 2009, 17:22
А у нас клёвая Почта России, потому что находится в аэропорту и очередь - максимум 1 чел. передо мной :) и тётенька там одна работает, приветливая :)
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#79[102273] 26 октября 2009, 17:57
Мари-и-я писал(а):
А у нас клёвая Почта России, потому что находится в аэропорту и очередь - максимум 1 чел. передо мной :) и тётенька там одна работает, приветливая :)
это вы специально для меня написали, да? :'( :'( чтобы мне совсем стало фигово... :'( все люди как люди: живут - конфеты жуют... а у меня что не день то катаклизм вселенского масштаба, что не час, то всеобщая мобилизация!
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#80[102275] 26 октября 2009, 18:02
мадам Бланк писал(а):
это вы специально для меня написали, да? :'( :'( чтобы мне совсем стало фигово... :'( все люди как люди: живут - конфеты жуют... а у меня что не день то катаклизм вселенского масштаба, что не час, то всеобщая мобилизация!
ну почему, вот Джулл еще с почтой воюет ;-)
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#81[102281] 26 октября 2009, 18:22
Хомосенок писал(а):

ну почему, вот Джулл еще с почтой воюет ;-)
ну у Джулл характер такой воинствующий... а так.. ее "война" - бирюльки по сравнению с мировой революцией... она даже впрок может себе позволить письма заготавливать... счастлиииииваааяя
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#82[102282] 26 октября 2009, 18:22
мадам Бланк писал(а):
Хомосенок писал(а):

ну почему, вот Джулл еще с почтой воюет ;-)
ну у Джулл характер такой воинствующий... а так.. ее "война" - бирюльки по сравнению с мировой революцией... она даже впрок может себе позволить письма заготавливать... счастлиииииваааяя
тогда сочувствую) @}-\\--
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#83[102288] 26 октября 2009, 22:13
мадам Бланк писал(а):
Хомосенок писал(а):

ну почему, вот Джулл еще с почтой воюет ;-)
ну у Джулл характер такой воинствующий... а так.. ее "война" - бирюльки по сравнению с мировой революцией... она даже впрок может себе позволить письма заготавливать... счастлиииииваааяя
Предпочитаю обеспечивать себе легкие пути. Я не из тех, кто создает себе трудности, а потом их героически преодолевает. *YES*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Мандаринка
Статус неизвестенМандаринка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1531 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 29 −
#84[102358] 27 октября 2009, 10:20
Jull писал(а):
Предпочитаю обеспечивать себе легкие пути. Я не из тех, кто создает себе трудности, а потом их героически преодолевает. *YES*
Вспомнила фразу: "Мы не ищем легких путей - нам лень" :-D
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
Мари-и-я
Статус неизвестенМари-и-я
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#85[104393] 3 ноября 2009, 13:35
старуха Реквизит писал(а):
Мари-и-я писал(а):
А у нас клёвая Почта России, потому что находится в аэропорту и очередь - максимум 1 чел. передо мной :) и тётенька там одна работает, приветливая :)
это вы специально для меня написали, да? :'( :'( чтобы мне совсем стало фигово... :'( все люди как люди: живут - конфеты жуют... а у меня что не день то катаклизм вселенского масштаба, что не час, то всеобщая мобилизация!
не плачьте, просто сама сталкивалась с проблемами на почте и вот теперь решила радостью поделиться *YAHOO*
Ксения
Статус неизвестенКсения
k_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
Написал 184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#86[107471] 18 ноября 2009, 8:14
А у нас тоже почта в Аэропорту :) У нас вообще курьер им просто завозит и оставляет, а преведущие реестры забирает.:))
Катя
Статус неизвестенКатя
sae87@mail.ru
Российская Федерация, Луховицы
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#87[107476] 18 ноября 2009, 9:01
Как делаю, я. Закупаю конверты, марки и уведомления, зарание из хоз. расходов, потом отчитываюсь. У меня есть тетрадь для регистрации исх. и вх. писем (как и для факсограмм). Там я обезательно указываю: дату отправки, кому я отправляю письмо, кто оправитель (для того, чтобы если письмо вернется, то кому отдать, в бух-ю или менеджеру), дата поступления уведомления (я все письма отправляю с уведомлением, уведомление необходимо для заказных писем и следовательно когда уведомление приходит обратно с отметкой почты, мы точно знаем кто и когда это письмо получил) и примечание (в нем я указываю, что я отправила). Далее, после регистрации, я беру конверт, кладу в него письмо, запечатываю, заполняю: кому, откого. Беру уведомление, тут интереснее... Уведомление оформляется так:та сторона где идет поле для галочек: "письмо", "бандероль", "посылка", и т.д. - в этом поле нужно поставить галочки напротив слов "Письмо", "Закозное(ая)". Далее где поле кому и адрес - заполняется ваш фактический адрес и здесь же Вы наклеиваете марку на 10р. (вообще на 9 р., но проще одной маркой - 10р.), далее переворачиваете уведомление и пишете где наименование адесата - название организации куда отправляете письмо, где адрес - адрес куда отправляете письмо, больше ничего заполнять на уведомлении не надо! На конверт клеите марки: если 1-3 листочков положили, то 22р., если на 2 листочка больше, то 1 руб.-2 руб. еще доклеиваете. Бывают конверты уже с марками - 9руб. на них уже есть, хотя это и не написано, тогда доклеиваете столько сколько неободимо до 22р. (22-9=17руб.). Каждый раз когда Вы будете приходить на почту (а это будет примерно 1 раз в неделю) за каждое пиьмо Вам будут давать квитанцию об оплате - их, как и уведомления лучше сохранять, но квитанцию они пробивают долго. Я делаю так: на фирменном бланке отганизации за подписью директора, я составляю реестр в нем я делаю табличку со следующими графами: №, кому, куда, и общая сумма наклеинных марок + на уведомление (т.е. 22р. - конверт+ 10р. увед.=32р.). И с такими реестрами (реестр в двух экземплярах) иду на почту, оба их отдаю вместе с письмами и оставляю у них до следующей недели. Когда снова иду на почту забераю прежний реестр и отдаю новый. Вот и все.
Татьянка
Статус неизвестенТатьянка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 56 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#88[107609] 18 ноября 2009, 15:26
Хм, тоже поделюсь опытом. Насчет конвертов, марок и уведомлений - покупаем на центральной почте оптом (бухгалтерия сразу их вешает на какой-то там счет :) ). В Excel веду реестр затрат на каждый месяц: порядковый №, дата отправки, направление, получатель, далее колонки по стоимости конвертов и марок, в конце строки калькулятор выдает стоимость письма, внизу по каждой колонке затраты по позициям, общие затраты за месяц (заказные и простые письма отдельно) - это все для отчета в бухгалтерию. Им я сдаю реестр затрат (распечатанный и подписанный), копии и оригиналы квитанций (один экземпляр копий квитанций оставляю себе - мало ли что). Документ для отправки регистрирую как "исходящее". На компьютере забит шаблон подписи конверта - меняю только получателя. (Сейчас ради экономии заказала простые белые конверты "кому-откуда", на цветном принтере вывела логотип фирмы - получилось миленько). Марки наклеиваю сама - прикидываю по весу, рассчитываю, наклеиваю. Конечно, бывают промахи по весу на 1 рубль, но редко. Такие сомнительные письма вывожу за почтовый реестр. Отношу сама на почту после работы 2-3 раза в неделю.
Корнеевский ежик))))
Андре
Статус неизвестенАндре
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 913 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 7 −
#89[108763] 23 ноября 2009, 17:32
девчонки, поднлитесь, пожалуйста, бланком описи вложений ценного письма.
и еще момент - юрист настаивает, чтобы письмо было ценное с описью и заказное с уведомлением. это возможно? *SCRATCH*
under everyones hard shell there is a person who needs appreciation and love.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#90[108769] 23 ноября 2009, 17:38
ДА именно так их и отправляют ценное с описью и уведомлением. Бланки описей, есть на почте. А может кто и в обменник выложил.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.