Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Делопроизводство

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 38

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Маша
Статус гостя неизвестенМаша (гость)
#1[22069]  1 ноября 2008, 8:19
Оценок нет
Привет всем, я прошу у Вас помощи в правильности составления приказа по основной деятельности, не типовые образцы... есть вопросы по указанию исполнителя и виз ознакомления. об этом я не могу найти упоминания в образцах распорядительных документов. (пишится ли слово "исп." или нет, указывается ли телефон, и каким образом проходит этап ознакомления. Обязательны ли подписи на оригинале приказа или достаточно в журнале регистраций приказов, спасибо.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#2[22071] 1 ноября 2008, 8:47
Маша, в приказе, как правило, исполнитель (по примеру деловой переписки)не пишется. Если организация большая и имеет структурную разветвленность, то выше реквизита "согласование" имеет место быть реквизит "внесено".
Реквизит "с приказом ознакомлен" в книге регистрации приказов не уместен, расположите его на приказе.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Ксюшечка
Статус неизвестенКсюшечка
kseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
Написал 687 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#3[22082] 1 ноября 2008, 9:18
Ознакомление:
На лицевой стороне или на обороте приказа.
Ознакомлен: ______________ Иванов И.И.
"___" ________ 2008г.
Для большого числа сотрудников делается Лист ознакомления

Согласование: 2 варианта
1. На лицевой стороне или на обороте ставим визы
Глав.бух._______________ Петров П.П.
Начальник ПТО ___________ Сидоров В.В.
2. На отдельном листе
Проект приказа ООО "Ласточка" подготовлен Планово=экономическим отделом
Начальник ПЭО____________ Крачкова С.А.
СОГЛАСОВАНО:
Главный бух. ____________ Петров П.П.
Начальник ПТО __________ Сидоров В.В.
Начальник ДОУ ___________ Свиридова К.Н.
Маша (гость)
Статус гостя неизвестенМаша (гость)
#4[22096] 1 ноября 2008, 9:52
спасибо за ответы, я не занимаюсь приказами как ответственное лицо, но иногда руководитель поручает составить тот или иной приказ. Вот тут то наш делопроизводитель и начинает "издеваться", вплоть до запятой, на 10 раз все переписываешь. Кстати, исп. именно она заставляет указывать.Ксюшечка, и после слова "Согласовано" двоеточие убирает, вот я и ищу нормативный документ, на который я могу ее "сослать" что бы не придиралась.
кира-77
Статус неизвестенкира-77
[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
Написал 485 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#5[22098] 1 ноября 2008, 9:59
В нашей организации "Исполнитель" обязательно указывается.
Для согласований прикрепляется отдельный лист (или ставится штампик в нижнем левом углу оборотной стороны приказа). В таком случае "Согласовано"вообще не требуется (и, соответственно, не важно, есть двоеточие или нет).
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
Ксюшечка
Статус неизвестенКсюшечка
kseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
Написал 687 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#6[22107] 1 ноября 2008, 10:24
Если мне память не изменяет то в типовой Инструкции по ДП это прописано
Галина (гость)
Статус гостя неизвестенГалина (гость)
#7[22109] 1 ноября 2008, 10:42
Маша писал(а):
спасибо за ответы, я не занимаюсь приказами как ответственное лицо, но иногда руководитель поручает составить тот или иной приказ. Вот тут то наш делопроизводитель и начинает "издеваться", вплоть до запятой, на 10 раз все переписываешь. Кстати, исп. именно она заставляет указывать.Ксюшечка, и после слова "Согласовано" двоеточие убирает, вот я и ищу нормативный документ, на который я могу ее "сослать" что бы не придиралась.
Маша, а у вас в компании есть утвержденная инструкция по делопроизводству? по идее, должна быть инструкция (написанная, скорее всего, вашим же делопроизводителем) и к ней обычно прилагаются образцы приказов и пр.документов. Логично оформлять документы в соответствии с вашей инструкцией (если, конечно, она соотвествует нормативной базе по делопроизводству), и в этом случае у вас будет минимум разногласий с вашим делопроизводителем
ПС Здесь на сайте могут много рассказать у кого и что, но, как видите, у всех по-разному *DONT_KNOW*
кира-77
Статус неизвестенкира-77
[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
Написал 485 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#8[22112] 1 ноября 2008, 10:44
Галина, +5!
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#9[22130] 1 ноября 2008, 12:21
Девочки, по-моему сообшение Маши - обратная сторона нашей с вами работы, как делопроизводителей. Вот например "Вот тут то наш делопроизводитель и начинает "издеваться", вплоть до запятой, на 10 раз все переписываешь." Каюсь, я также частенько поступаю. Что поделаешь? На то я тут и работаю.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
юля  (гость)
Статус гостя неизвестенюля (гость)
ermakova27@rambler.ru
#10[22170] 1 ноября 2008, 17:26
действииельно согласовано пишется без двоеточия изаглавными буквами
Маша (гость)
Статус гостя неизвестенМаша (гость)
#11[22885] 13 ноября 2008, 6:00
ХМ,девочки, не хотела никого обидеть... инструкция есть, она составлена именно делопроизводителем. я сама занимаюсь делопроизводством. т.к. работаю помощником директора. действительно есть замечания, требующие исправления, в случае, когда они грубые... но извините меня, двоеточие, не является таковым. У нас сложное структура предприятия, с несколькими удаленными участками, бывают случаи(они частые), когда документ ходит месяц. из за таких "придирок"...отсюда все вытекающие последствия, нарущения сроков регистрации, ознакомления. впрочем она сама от этого и старадает, вполне возможно, что некоторые отступления от инструкции можно допускать, если они не несут за собой последствий.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#12[22900] 13 ноября 2008, 9:40
Маша писал(а):
Привет всем, я прошу у Вас помощи в правильности составления приказа по основной деятельности, не типовые образцы... есть вопросы по указанию исполнителя и виз ознакомления. об этом я не могу найти упоминания в образцах распорядительных документов. (пишится ли слово "исп." или нет, указывается ли телефон, и каким образом проходит этап ознакомления. Обязательны ли подписи на оригинале приказа или достаточно в журнале регистраций приказов, спасибо.
1. если много исполнителей делается отдельный лист ознакомления с подписями (живыми) и датами
2. в приказах все слова пишутся без сокращений, чтобы не было двоякого толкования
3. телефоны в приказах не указываются, так как он является внутренним документов, даже при разветвленной структуре
4. подписи на оригинале приказа обязательны
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Надя
Статус неизвестенНадя
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[23463] 15 ноября 2008, 23:57
А если приказ составил сам директор, то нужны ли визы согласования. И какое подразделение писать, кто составил.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#14[23478] 16 ноября 2008, 15:31
согласно ГОСТа 6.30-2003 согласование документа, подлинник которого остается в организации (а приказ априори именно такой документ) оформляется на обороте последнего листа подлинника (т.е. на обороте листа, на котором шеф ставит закорючку).

во избежание всякого рода недоразумений и кривотолков предлагаю воспользоваться советом от тети Глаши: не поленитесь состряпать "техническую страничку" для приказа по основной деятельности. эта страничка может включать в себя:
1. приказ подготовил
наименование должности подпись расшифровка подписи
телефон

2. СОГЛАСОВАНО
должность куратора рассматриваемого в приказе вопроса
руководители подразделений, засвеченных в приказе (если не хотите после рассылки приказа выслушивать вопли недовольства и перепечатывать по сто раз один и тот же приказ, потому что инициатор упустил что-то из виду или не состыковал свои прихоти с будущими исполнителями
юридическая служба (обязательно для всех приказов)
главбух (если приказ требует финансового обеспечения)

3. С приказом ознакомлены (если хочется париться сбором подписей) или "приказ разослан"
с указанием всех подразделений и ФИО лиц, кого касается данный опус.

я требую тех страницу с инициатора приказа, при этом грозюся разослать строго по списку.. правда мало помогает и большинство тупо копирует список рассылки с предыдущего приказа совсем по другому вопросу... *WALL*

ту Ксюшечка:
если лист согласования оформляется на отдельном листе (что допускается ГОСТом), я бы рекомендовала дополнить ваш пример

Проект приказа "О том-то о том-то" подготовлен Планово=экономическим отделом
а также посоветовала бы предусмотреть отметку о № и дате приказа
иначе как вы в последствии определите какой лист к какому приказу соотносится?

позволю также обратить ваше внимание, что в вашем примере инициалы в расшифровке подписи проставлены после фамилии, в то время как законо и ГОСТопослушные граждане прописывают их спереди:
Главный бухгалтер И.А.Пупкин *YES*

ту Надя:
даже если приказ накалякал Сам, я бы вам рекомендовала провести юридическую экспертизу. давеча у нас был подобный случай: шефу взбрела в голову гениальная идея. он ее быстренько облек в форму приказа. но юристы усмотрели в приказе нарушение какого-то очень хитрого закона. дали обоснование. шеф согласился с мнением юристов и теперь колдует над новым гениальным планом.
если бы приказ не прошел предварительное согласование с юр службой и приказ был бы принят к исполнению у нашей организации могли бы возникнуть серьезные проблемы.
angel
Статус неизвестенangel
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 564 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#15[277768] 25 августа 2011, 12:07
Девочки хелп!!! Я пишу приказ под отчет так - выдат порд отчет такой то такой то 42,20 (сорок два) рубля 20 копеек. Мне гл.бух зачеркивает копейки и грит я не правильнор пишу. Может правда я не права. Где написано, как правильно расшифровать ден.единицу .
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.