Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

регистрация исходящих факсов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 52

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Valeria
Статус неизвестенValeria
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[24142]  20 ноября 2008, 11:45
Оценок нет
Девочки, поделитесь, пожалуйста, опытом. У нас тут встал вопрос о том, чтобы регистрировать исходящие факсы. Подскажите, как вы это делаете? У вас отдельная нумерация для факсов или общая просто с исходящими письмами?
Karina Oguryan
Статус неизвестенKarina Oguryan
[e-mail скрыт]
Россия, Там,где тепло...
Написал 1817 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 22 −
#2[24143] 20 ноября 2008, 11:48
Я регистрировала факсы как и все исходящие доки.
Very pretty girl!
Элизабет
Статус неизвестенЭлизабет
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 307 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#3[24146] 20 ноября 2008, 11:57
Карина Огурян писал(а):
Я регистрировала факсы как и все исходящие доки.
Аналогично.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#4[24162] 20 ноября 2008, 12:38
Факс - это не документ, это способ передачи информации. Если передается факсом письмо, то оно регистрируется в этом массиве, если договор, то в договорах, если счет, то в счетах и так далее.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Виктория (гость)
Статус гостя неизвестенВиктория (гость)
obshedkova84@mail.ru
#5[24585] 22 ноября 2008, 21:34
я регистрирую в общем журнале входящей документации, только есть спец графа где иде обозначения-ф-для факса, э-электронка,н- почта на руки.
Юльчик
Статус неизвестенЮльчик
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Курган
Написал 204 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#6[24607] 24 ноября 2008, 9:33
У меня отдельная книга регистрации исх. факсов. так удобнее все что отправлялось факсом в ней и записываю. ТОлько номер рег. не ставлю а просто идет нумерация п/п
Sedanka
Статус неизвестенSedanka
[e-mail скрыт]
Владивосток
Написал 78 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[24775] 25 ноября 2008, 7:57
А я просто веду в электронном виде (в экселе) табличку по отправке факсов: дата, время, кому, на какой тел., кол-во листов и кто принял - а то бывает, возникают вопросы: отправила, не отправила, туда- не туда, кто принял...
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#8[24890] 25 ноября 2008, 13:33
а я категорически против регистрации факсов, ведь факс - это не документ, а способ его передачи. тогда уж надо ввести отдельный журнал отправки по почте. отдельно - переслали по эл.почте. отдельно - передано с курьером. направлено с коллегой (ему было по пути). заодно вести учет регистрации в данных журналах. :-D короче - это доведение учета до маразма без явной видимой пользительности. КПД - пшик, а время ваше затрачено. заводят такую баяду - от безделья ИМХО.
кроме того, если факсовых аппаратов в офисе больше одного, возле каждого посадить регистратора прикажите? а если сотрудник БЛЯМС! и сам факс отправил: по отпечаткам пальцев его будете разыскивать, дабы журнал учета зря не пролеживал?
тогда вы вправе возмутиться: как так, Глафира Дормидонтовна! а ежли манагер - черт ушастый спросит: когда ты мою фигню фиговую отправила и куды?! что ему отвечать, коли журнал заветный вы вести не велите?
да проще простого! есть такой реквизитик. обзывается "отметка об исполнении документа". и многие его игнорируют, али и вовсе про него не осведомлены. так вот, нефиг реквизиту, ГОСТом нам даденным, пренебрегать. дал вам манагер бумажку. факсанули вы ею. отметочку на бумажке сделайте, не поленитеся: отправлено 00.00.0000 г по факсу 000 00 00
а бумажку ту, хоть манагеру возверните (пусть потонет в бумажках своих окаянный), хошь себе на память долгую оставь (это ежли шеф факсонуть просил).
вот и будет манагеру счастье : у него всегда перед глазюками отметочка ваша, стало быть не надо секретаря дергать с вопросами дурацкими: когда? куда? а отправлила ли ваще? не забымши? а вам спокойствие. не усложняте себе жизнь лишней бюрократией ;-)
Нюша (гость)
Статус гостя неизвестенНюша (гость)
#9[24893] 25 ноября 2008, 13:40
Вот-вот, Глафира, наконец-то меня поддержала! А то девочки пишут и пишут, о чем говорят? Жуть...
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#10[24897] 25 ноября 2008, 13:53
А вот, к примеру, отсылаем мы запрос на Украину, или скажем даже коммерческое предложение. Они нам отвечают...и все факсом, и все им..голубчиком. *YES*
Так что не регистрировать его как исходящий документ? А если эта переписка важна для нас?
*SCRATCH*
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Нюша (гость)
Статус гостя неизвестенНюша (гость)
#11[24899] 25 ноября 2008, 14:09
Викуля, факс это средство передачи! Регистрируйте все как обычно, исходящие письма - в журнале регистрации исходящих. И отправляете это письмо ИСХОДЯЩЕЕ , зарегистрированное, факсом или почтой или курьером или всеми сразу. Потом ставите на нем отметку об отправке и подшиваете в дело (не отдельное как тут некоторые писали), а в соответствии с номенклатурой дел, напр. "Переписка такая-то".
Также можно факсом (как и дргуими видами связи) направлять счета, акты, протколы, договоры, приказы, распоряжения, справки. и прочее, прочее, прочее. Это всё разные виды документов - это не факсы. Нет такого названия документа - ФАКС!



Галина (гость)
Статус гостя неизвестенГалина (гость)
#12[24905] 25 ноября 2008, 14:19
регистрирую в общем журнале исходящей корреспонденции
PS у немцев-Parteigenossen штампик позаимствовала :-[ :
"факс отправлен
дата ________
время _______
кем _______"

если принят в автоматич.режиме и нет другого телефона, чтобы проверить кто принял, делаю доп.отметку "автомат", т.е. факс отправлен "без гарантий"=подтверждения о получении факса на том конце нет :), и "манагер" уже сам созванивается с получателем и проверяет "дошло-не дошло"
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#13[24908] 25 ноября 2008, 14:23
А, ясна. Спасибо! Просто мэне запутали немного.
Ну дык..(как у меня шеф любит говорить) это и ежу понятно :-D , что факс это не документ, а способ передачи письма. :-D
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Kalina
Статус неизвестенKalina
rita-kalina7@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 173 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#14[24998] 25 ноября 2008, 20:36
:-D
Глафира писал(а):
а я категорически против регистрации факсов, ведь факс - это не документ, а способ его передачи. тогда уж надо ввести отдельный журнал отправки по почте. отдельно - переслали по эл.почте. отдельно - передано с курьером. направлено с коллегой (ему было по пути). заодно вести учет регистрации в данных журналах. :-D короче - это доведение учета до маразма без явной видимой пользительности. КПД - пшик, а время ваше затрачено. заводят такую баяду - от безделья ИМХО.
кроме того, если факсовых аппаратов в офисе больше одного, возле каждого посадить регистратора прикажите? а если сотрудник БЛЯМС! и сам факс отправил: по отпечаткам пальцев его будете разыскивать, дабы журнал учета зря не пролеживал?
тогда вы вправе возмутиться: как так, Глафира Дормидонтовна! а ежли манагер - черт ушастый спросит: когда ты мою фигню фиговую отправила и куды?! что ему отвечать, коли журнал заветный вы вести не велите?
да проще простого! есть такой реквизитик. обзывается "отметка об исполнении документа". и многие его игнорируют, али и вовсе про него не осведомлены. так вот, нефиг реквизиту, ГОСТом нам даденным, пренебрегать. дал вам манагер бумажку. факсанули вы ею. отметочку на бумажке сделайте, не поленитеся: отправлено 00.00.0000 г по факсу 000 00 00
а бумажку ту, хоть манагеру возверните (пусть потонет в бумажках своих окаянный), хошь себе на память долгую оставь (это ежли шеф факсонуть просил).
вот и будет манагеру счастье : у него всегда перед глазюками отметочка ваша, стало быть не надо секретаря дергать с вопросами дурацкими: когда? куда? а отправлила ли ваще? не забымши? а вам спокойствие. не усложняте себе жизнь лишней бюрократией ;-)
Нюша писал(а):
Вот-вот, Глафира, наконец-то меня поддержала! А то девочки пишут и пишут, о чем говорят? Жуть...
да уж, коллеги, неужели хоть кто-то понимает, что способ передачи информации - не суть сама информация... УРА!
я просто представила, как в организации с 10-15-20 факсами ведут регистрацию всей той байды, которая через эти факсы проходит :-D
Sedanka
Статус неизвестенSedanka
[e-mail скрыт]
Владивосток
Написал 78 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#15[25008] 26 ноября 2008, 4:27
У, какие серьезные организации, 10-15-20 факсов... А у нас всего один, и даже журнал регистрации исходящих не ведется, так что моя несерьезная табличка об отправке факсов - единственный след документа :-D А поскольку хранятся бумаги у руководства, не будет же оно искать письмо, а на нем отметку об отправке - проще меня допросить!
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.