|
Подготовка дел в архив
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ирина (гость)miniaturnaya888@mail.ru |
| |
Здравствуйтей!
Меня интересует такой вопрос: при формировании дел с приказами по основной деятельности нужно ли изымать в отдельное дело документы, которые явились основанием для приказов (докладные, письма вышестоящих организаций, объяснительные записки и т.д.? |
| |
|
Las_kaftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
|
|
| на сколько я знаю, что все документы на основании которых вышел приказ, должны быть сданы тоже в архим (не разделять) |
| |
|
|
|
| Нужно смотреть сроки хранения. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Глафира (гость)
|
|
при формировании дел, документы, послужившие основанием для издания приказа, а также все материалы по его выполнению, формируються в отдельное дело. сроки их хранения отличаются от сроков хранения приказа по общим вопросам. кроме того, приказ и докладная или справка - по определению разного поля ягоды.
в деле с приказами должны быть только приказы. |
| |
|
Las_kaftsvtatjana@rambler.ru
Российская Федерация, Нижний Тагил
|
|
Глафира писал(а): при формировании дел, документы, послужившие основанием для издания приказа, а также все материалы по его выполнению, формируються в отдельное дело. сроки их хранения отличаются от сроков хранения приказа по общим вопросам. кроме того, приказ и докладная или справка - по определению разного поля ягоды.
в деле с приказами должны быть только приказы.
Глафира вопрос заключался в другом: основания для приказа (обьяснительные и т.д.) вместе с приказом подшиваются и сдаются в дело? |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
Las_ka писал(а):
Глафира вопрос заключался в другом: основания для приказа (обьяснительные и т.д.) вместе с приказом подшиваются и сдаются в дело?
Ласка, еще раз: приказы подшиваются в дело БЕЗ барахла. только приказы и ничего кроме приказов. если есть необходимость хранить основания (докладные//проходные) их издания, то их кладут в другую (отдельную) папочку. можете обозвать ее "основания для издания приказов по общим вопросам за 0000 год".
далее смотрите, а что же в эту папочку попало? если в ней документы, срок хранения которых невелик, прошивать ничё не надо. все равно выбрасывать. эта папочка может и так попылится до минования срока ее хранения. |
| |
|
|
|
|
| Да ладно Глаш, чё так строго? Если приказов не много, можно и в одно дело зафигачит, только расписать в названии дела, все что туда фигачится и срок хранения поставить по максимуму. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Глафира (гость)
|
|
Ju-liа
если вопрос стоит: "как правильно?", то котлеты отдельно, мухи отдельно
если "как можно?" "как хочется моей правой пятке?" то, в принципе, если доков мало, можно всё (и приказы и переписку и бухгалтерию) в одну кипу подшить и хранить до помутнения  |
| |
|
|
|
|
Глаш, и почему же такой вариант не есть правильный?
Допускается увеличивать срок хранения докуметов? Допускается.
Допускатеся дела формировать не по видам документов, а по тематике? Допускается.
Так кто ж тебе сказал, что такой вариант не есть правильный?
Если удобно компании все что можно (и приказы и переписку и бухгалтерию) объединять в одно дело и хранить постоянно, ну так флаг им в руки. И такое тоже не запрещенно. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
kuzjma[e-mail скрыт]
Россия, Апатиты
|
|
| Всем привет. Подскажите, пожалуйста, при формировании дела (допустим, переписка по материально-техническому обечпечению)подшиваются отдельно входящие, а затем исходящие (при условии, что исходящие не ответ) или по дате поступления - вперемешку? Спасибо. |
| |
|
|
|
| В хронологическом порядке, желательно ответ к запросу |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
ANNA[e-mail скрыт]
Россия, Тольятти
|
|
| Девочки, подскажите, что делать с документами(письма, приказы) предприятия, которое прекратило существование? и еще сдаются заявления работников в архив или уничтожаются? |
| |
|
|
|
| Узнайте все в архиве, куда будите передавать документы. Они Вам точно скажут, что хранится, а что уничтожается. Вот приказы по предприятию, как в прочем и приказы ОК, не уничтожают, а хранятся постоянно. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
ANNA писал(а): Девочки, подскажите, что делать с документами(письма, приказы) предприятия, которое прекратило существование? и еще сдаются заявления работников в архив или уничтожаются?
Сдавать всё в городской архив. |
| |
|
|
|
|
| В архив сдают дела долговременного хранения - свыше 10 лет. Заявления к таким не относятся (за исключением заявлений, послуживших основаниями для приказов по личному составу, срок хранения которых 75 лет) |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
