Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Контроль за исполнением поручений

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 116

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Таня
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#1[39205]  20 марта 2009, 10:10
Оценок нет
Девчонки, поделитесь опытом, как вы осуществляете контроль за исполнением поручений руководителя?
Кэнди
Статус неизвестенКэнди
sneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#2[39212] 20 марта 2009, 10:34
а как котралировать?Мне если поручит поручение, я сразу же делаю только его, и скорей выполняю
Ундина
Статус неизвестенУндина
2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#3[39222] 20 марта 2009, 11:01
*WRITE* Еще такой вариант: Приходит письмо (запрос и т.п.), рук-ль отписывает его, например, глав. бухгалтеру с пометкой "подготовить ответ до 01.01.2009г." Передаете, оставляете себе копию на контроль и за день до срока звоните гл.бух-ру с вопросом о готовности ответа...
Таня (гость)
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#4[39224] 20 марта 2009, 11:09
Вот у нас так происходит. Документы (приказы, планы работ и др.) которые ставит на контроль шеф (делает пометку на документе "К"), я копирую для исполнителей и выписываю (на компьютере) контрольные карточки, где указан исполнитель, срок выполнения, само поручение, и документ, который на контроле. Эти карточки я выдаю под роспись исполнителям в специальном журнале. По завершении срока исполнители должны сдать мне эти карточки (закрывает их выполнение шеф или его зам) с подтверждающими исполнение документами (ну, например было задание разработать положение - надо его приложить). Я эти карточки с документами формирую в специальную папку, предварительно отметив в журнале, что они выполнены. Если не успевают исполнители выполнить поручение, то они должны переносить сроки, объяснив причины, и тогда срок исполнения продляют (опять же шеф или зам). Каждый месяц я делаю отчет шефу о невыполненных заданиях (за предыдущий месяц), за невыполнение сотрудников депремируют. Вот такая система. Девчонки, подскажите, у кого-нибудь делается также или похоже на это, хотя я думаю, наверно, у нас одних такой геморрой.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#5[39309] 20 марта 2009, 14:05
*WALL* контрольные карты *WALL*
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Ярославна (гость)
Статус гостя неизвестенЯрославна (гость)
#6[39311] 20 марта 2009, 14:13
Linas, у нас тоже контрольные карты, которые я к стати от руки заполняю в двух экземплярах. А что делать, деньги на покупку соответствующих программ мне не выделят, на предприятии жесткая экономия. :-(
Таня (гость)
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#7[39316] 20 марта 2009, 14:25
Ундина, такая вот здесь карточная система, видимо без нее нельзя, только так "не забудут" о выполнении. Хотя, сейчас у нас вообще дурдом - кто-то их просто откладывает и не смотрит на них, много работы. А как я отчет напишу, так на следующий день и идут со своими карточками, мол закрыто, выполнено вовремя. У нас в основном так с внутренними документами, входящих на контроле почти нет.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#8[39355] 20 марта 2009, 16:04
Ярославна писал(а):
Linas, у нас тоже контрольные карты, которые я к стати от руки заполняю в двух экземплярах. А что делать, деньги на покупку соответствующих программ мне не выделят, на предприятии жесткая экономия. :-(
их просто МНОГО..очень и все надо проверять.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
svetlana
Статус неизвестенsvetlana
svetlana78_78@mail.ru
Россия, Астрахань
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[39358] 20 марта 2009, 16:15
Здравствуйте! А подскажите,можно взять такую контрольную карточку? Есть какая то определенная форма ее? Если не затруднит,вышлите образец.ООООчень нужно.
Lemiel (гость)
Статус гостя неизвестенLemiel (гость)
#10[39359] 20 марта 2009, 16:20
Я осуществляю контроль с помощью Аутлука. В разделе задачи создаю "новое", ввожу всю инфу (ответственные, содержание, срок исполнения, категория, важность, оповещение...), можно прикрепить отсканированный документ с резолюцией шефа. Эта задача автоматически приходит к ответственному, он должен ее приять и тогда она сохраняется у него в ЗАДАЧАХ.

По ходу выполнения поручения ответственный может Вам отписываться, на сколько % выполнено поручение. По истечению срока выполнения Вы получаете оповещение, если задача не выполнена (ответственный не подтвердил в Аутлуке ее выполнение), задача становится "красной".

Также есть возможность менять текущее представление задач в Аутлуке: например, показать только "просроченные" или "активные" и т.д. - вот Вам и отчеты.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#11[39365] 20 марта 2009, 17:16
Lemiel писал(а):
Я осуществляю контроль с помощью Аутлука. В разделе задачи создаю "новое", ввожу всю инфу (ответственные, содержание, срок исполнения, категория, важность, оповещение...), можно прикрепить отсканированный документ с резолюцией шефа. Эта задача автоматически приходит к ответственному, он должен ее приять и тогда она сохраняется у него в ЗАДАЧАХ.

По ходу выполнения поручения ответственный может Вам отписываться, на сколько % выполнено поручение. По истечению срока выполнения Вы получаете оповещение, если задача не выполнена (ответственный не подтвердил в Аутлуке ее выполнение), задача становится "красной".

Также есть возможность менять текущее представление задач в Аутлуке: например, показать только "просроченные" или "активные" и т.д. - вот Вам и отчеты.
это возможно только на крупных предприятиях, где есть возможность синхронизации
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Таня (гость)
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#12[39517] 23 марта 2009, 13:29
Lemiel, вы имеете ввиде программу Microsoft Outlook? Я вот в ней никогда не работала, вообще не знаю что это такое, но хочу с ней познакомиться. У шефа на компьютере она есть, а у меня - нет.
Неизвестный пользователь
Написал 0 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#13[39532] 23 марта 2009, 13:41
Я контролирую только звонками по телефону. Заранее.
А Action Points с еженедельных status meetings проверяются непосредственно на совещание боссом.
Lemiel
Статус неизвестенLemiel
[e-mail скрыт]
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#14[41063] 31 марта 2009, 17:43
Цитата:
это возможно только на крупных предприятиях, где есть возможность синхронизации
синхронизация не обязательна! да, без нее не активны некоторые функции, нпр, нельзя посмотреть статус сотрудника во время пятничного совещания. Но можно обойтись без них. Мы успешно работаем без синхронизации.
Цитата:
Lemiel, вы имеете ввиде программу Microsoft Outlook? Я вот в ней никогда не работала, вообще не знаю что это такое, но хочу с ней познакомиться. У шефа на компьютере она есть, а у меня - нет.
Да, Microsoft Outlook, это и почта, и календарь, и задачи, и заметки... *OK*
Цитата:
Я контролирую только звонками по телефону. Заранее.
А Action Points с еженедельных status meetings проверяются непосредственно на совещание боссом.
TreParole, а можно по подробнее про Экшн Поинтс, Гугл выдает про какую-то игру %) :-D


Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
Александр (гость)
Статус гостя неизвестенАлександр (гость)
altsoft@bk.ru
#15[41075] 31 марта 2009, 21:24
Девушки, попробуйте Кларис. http://claris.su
Поручения не теряются. Исполнителям шлет Е mail о назначенных задачах, и о любых изменениях в поручении.
Все поручения в одном месте.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 След. → Последняя (8) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.