Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Контроль за исполнением поручений

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 116

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#31[258327] 16 июня 2011, 11:16
Солнце, если у вас все это прописано в Инструкции, то можно и не переносить в приказ, а просто сослаться в преамбуле, что в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и т.д.
Солнце писал(а):
Angelok, а "- учет и обобщение результатов контроля;" - это как делается? Есть какая то таблица?Мне тоже надо это сделать за 1 полугодие 11г.
У нас так прописано ведение контроля исполнения документов и поручений
4.3.2. Для контроля исполнения документов используется журнал регистрации документов, куда вносится, в том числе, содержание поручения, исполнители, срок исполнения, сведения о ходе и результатах исполнения документов, даты промежуточного контроля.
4.3.3. Доведение контролируемого документа до исполнителя осуществляется под роспись в журнале регистрации входящей корреспонденции.
4.3.4. Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов осуществляется централизованно. Для этого исполнителю, а при наличии нескольких исполнителей – ответственному исполнителю, рассылаются напоминания о приближении срока исполнения документа.
4.3.5. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах прохождения документа до истечения срока исполнения документов в следующем порядке:
- заданий последующих лет – не реже одного раза в год;
- заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
- задания текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока".
Смотри что написано у вас в инструкции.
Солнце
Статус неизвестенСолнце
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1109 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#32[258331] 16 июня 2011, 11:30
спасибо девушки! *HAPPY* Буду работать над приказом((. Сама на себя вешать груз ответственности официально(((веревочки привязывать, за которые будет дергать вышестоящий отдел делопроизводства.
В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
Capri
Статус неизвестенCapri
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 110 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#33[293624] 8 ноября 2011, 10:25
У нас с карточками полный бардак,директор говорит все писать в карточке мне,даже с контроля снимать,а он будет только резолюцию на самом документе ставить. Смысл тогда этих карточек не понимаю *DONT_KNOW* я могу себе просто напоминалку поставить да и усё. Мож кто совет даст? И надо ли помимо карточек заводить еще что то? Я вот допустим букву К ставлю и в журнале в графе "Примечание".
ДЫНЯ
Статус неизвестенДЫНЯ
[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск
Написал 91 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#34[293631] 8 ноября 2011, 10:50
Валя писал(а):
У нас с карточками полный бардак,директор говорит все писать в карточке мне,даже с контроля снимать,а он будет только резолюцию на самом документе ставить. Смысл тогда этих карточек не понимаю *DONT_KNOW* я могу себе просто напоминалку поставить да и усё. Мож кто совет даст? И надо ли помимо карточек заводить еще что то? Я вот допустим букву К ставлю и в журнале в графе "Примечание".
Я так понимаю о журналах в электронном виде (хотя бы в Экселе) речи нет? Было бы проще гораздо ели там вести журнал. Карточки контроля можно было бы делать от туда (типа уведомлений исполнителям и тому подобного, отдаешь исполнителю такое уведомление, он на копии расписывается, ее прикладываешь к контрольному документу, когда будешь отчитываться о своей работе будет что предьявить руководителю). Использовать стандартные возможности электронной таблицы (фильтр) делать выборку по контрольности, по исполнителю, по срокам и т.д.
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#35[295473] 18 ноября 2011, 11:25
Подскажите пожалуйста,зам принёс рекламу ,говорит покажи рук-лю.Как правилни приподнести эту рекламу рук-лю?Надо наверное прикрепить стикер ,и написать от кого?
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#36[295477] 18 ноября 2011, 11:32
Наталья писал(а):
Подскажите пожалуйста,зам принёс рекламу ,говорит покажи рук-лю.Как правилни приподнести эту рекламу рук-лю?Надо наверное прикрепить стикер ,и написать от кого?
*YES* или зайти к руководителю и объяснить самой
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#37[295483] 18 ноября 2011, 11:44
спасибо Марго!
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#38[295484] 18 ноября 2011, 11:46
Шеф вынес мне письмо ,поставил его на исполнение двум замам.подписал,и поставил сегодняшнее число.Про срок исполнения ничего не написал.Есть ли какие стандарты по срокам?Инструкции по ДОУ у нас нет.Может мне самой надо было спросить срок исполнения или он сам должен проставить?
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#39[295485] 18 ноября 2011, 11:47
Наталья, ты ведешь карточки контроля?
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#40[295486] 18 ноября 2011, 11:56
Наталья, если шеф не поставил срок исполнения, то я просто делаю копии этого письма и отдаю исполнителям,а на оригинале, они расписываются, что ознакомились.
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#41[295488] 18 ноября 2011, 11:57
Нет,у меня тоько журнал регистрации входящей корреспонденции.Док-ов мало.Подскажите Есть ли смысл вести эти карточки?
Alisa
Статус неизвестенAlisa
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#42[295489] 18 ноября 2011, 11:59
Цитата:
Наталья, если шеф не поставил срок исполнения, то я просто делаю копии этого письма и отдаю исполнителям,а на оригинале, они расписываются, что ознакомились.
Копии разнесла ,а на оригинале расписаться не дала!Косяк! =-O
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#43[295490] 18 ноября 2011, 11:59
хз, я не веду карточки *DONT_KNOW*
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Мисс Марпл
Статус неизвестенМисс Марпл
[e-mail скрыт]
Написал 18810 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 108 −
#44[295492] 18 ноября 2011, 12:02
Я тоже не веду карточки...и кстати на оригинале тоже не даю расписываться...у нас как то все на слове *DONT_KNOW*
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#45[295493] 18 ноября 2011, 12:02
я тоже не веду... сроки исполнения прописываю в графе... если дело горит - выделяю его врасным цветом в экселе...

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.