Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенЦарапуша, Статус неизвестенPersa, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенОлеся, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенНюрка, Статус неизвестенOkoVs, Статус неизвестенМилашка, Статус неизвестенДмитрий, Статус неизвестенМилана, Статус неизвестенДарья.

Посмотреть все

RSS

Контроль за исполнением поручений

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 116

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Margaritka
Статус неизвестенMargaritka
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#61[298715] 14 декабря 2011, 8:50
можно по эл. почте высылать резолюцию руководителя и прекреплять скан документа. Тут уже не скажет, что не видел... и опять же сократится бумажный документооборот.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#62[334588] 14 июня 2012, 9:48
у меня вопрос к протокольщикам: подскажите, как вы оформляете отчет (анализ) выполнения поручений.
т.е. сам процесс постановки протокольного поручения и контроль за их исполнением у меня вроде худо-бедно налажен. но от скуки захотелось изгольнуться и сделать типо сводного анализа. сделала за неделю и за май-месяц. все пучком: графики, цифирки, пояснялки. но на следующую неделю вот с какими трудностями столкнулась:
- поручения надо плюсовать нарастающим итогом? или лучше каждую неделю (месяц/квартал) считать отдельно?
- а если на этой недели выполнено поручение с той недели, то я ваще путаюсь, куда плюсовать "выполнено"
- шоб выполненные поручения мне свет не заслоняли, я их "скрываю" (учет идет в эксель). и тодысь у меня ваще вся "бухгалтерия" летит в тар-тарары...
вобчем и в частности сплошной %) и *CRAZY*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Июлия
Статус неизвестенИюлия
[e-mail скрыт]
Написал 11886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#63[334589] 14 июня 2012, 9:52
Старушка, у меня поручения плюсуются нарастающим итогом.
Выполнение ставлю по факту.
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#64[334594] 14 июня 2012, 9:59
старуха Реквизит - выполненные поручения можно менять цвет текста наполупрозрачный - строка есть, смыл не виден, бухгалтерия не ошибается - тогда застить не будут...
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#65[334627] 14 июня 2012, 10:50
Давно этим не занималась, но попытаюсь вспомнить.
старуха Реквизит писал(а):

- поручения надо плюсовать нарастающим итогом? или лучше каждую неделю (месяц/квартал) считать отдельно?
Я считала за месяц. Нарастающим итогом очень уж много получалось. Соответственно, отчет был тоже за месяц.
старуха Реквизит писал(а):

- а если на этой недели выполнено поручение с той недели, то я ваще путаюсь, куда плюсовать "выполнено"
Поручение считала тем периодом, в который приходился срок исполнения (а не назначения). То есть считала не количество назначенных в этот период поручений, а количество поручений, которые в этот период должны быть выполнены.
старуха Реквизит писал(а):

- шоб выполненные поручения мне свет не заслоняли, я их "скрываю" (учет идет в эксель). и тодысь у меня ваще вся "бухгалтерия" летит в тар-тарары...
Этот вопрос я для себя проще всего решила. Надо не скрывать строки, а добавить столбец, по которому фильтровать. Например, добавить туда дату фактического исполнения, тогда при помощи этого столбца будет даже проще считать.
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#66[334633] 14 июня 2012, 11:10
у меня еженедельный учет + графа задержка выполнения в днях + статус (выполенно/невыполнено)
по некоторым проектам выполненые висят внизу протокола неделю (так как есть заморочки у заказчика)
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#67[334863] 14 июня 2012, 21:52
Саша Офисная писал(а):
старуха Реквизит - выполненные поручения можно менять цвет текста наполупрозрачный - строка есть, смыл не виден, бухгалтерия не ошибается - тогда застить не будут...
нее, мне так не можно: с меня дядя Робот требует еженедельно подробную распечатку по выполнению за минусом тех поручений, исполнение которых он на прошлой недели уже увидел. с прозрачными строчками он меня не поймет. но как старый бюрократ, опасаюсь совмем удалять исполненное. поэтому скрываю: ежли чё - у меня вся поднаготная на любого сыщется.
Цитата:
Поручение считала тем периодом, в который приходился срок исполнения (а не назначения). То есть считала не количество назначенных в этот период поручений, а количество поручений, которые в этот период должны быть выполнены.
*SCRATCH* хммм. какая интересная мысль... ща я своему роботу напрочь микросхемы попалю: я ему каждый раз по разному итоги подвожу.... я такая непостоянная.... *PARDON*

спасибочки всем. ежли чё еще вспомните, пишите: с удовольствием проведу испытания робота своим творческим подходом к работе :-D
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#68[334880] 15 июня 2012, 8:07
старуха Реквизит, я пропустила, а сортировка его в Экселе чем не устраивает, вывел только неисполненные и усё (графу такую только сделать надо)
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#69[334888] 15 июня 2012, 8:28
Nastay писал(а):
старуха Реквизит, я пропустила, а сортировка его в Экселе чем не устраивает, вывел только неисполненные и усё (графу такую только сделать надо)
да неееее, тут другое. его распечатка развернутая устраивала.но я ж грю:решила от скуки поизголяться - типо общего анализа сделать (скока всего за каждым подразделением чего числиться, скока исполнено, скока прошляпино и т.п.)- с графиками, процентами. Мол, во я какая крутая, во как я могу!роботу дюже понравилось.
всё бы ничего, но когда следующий период наступил, чёй-то я запуталась и упарилась подсчеты вести. вот ежли бы предыдущий период был статичен, тогда другое дело: обсчитал новую неделю и вуа-ля! так ведь ситуация с поручениями меняется: то они выполнили просроченное, то исполненное вернулось на доработку.... а отступать некуда: Робот грит "хАчу опять такой сводный отчет!"
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#70[334898] 15 июня 2012, 9:05
старуха Реквизит писал(а):
вот ежли бы предыдущий период был статичен, тогда другое дело: обсчитал новую неделю и вуа-ля! так ведь ситуация с поручениями меняется: то они выполнили просроченное, то исполненное вернулось на доработку....
Ну или я чего-то не понимаю, или фильтр по фактической дате исполнения вполне подходит. *SCRATCH*
Может, нам образец в обменник, чтоб лучше понимать и вместе думать? ;-)
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#71[334942] 15 июня 2012, 10:43
Noname писал(а):

Ну или я чего-то не понимаю, или фильтр по фактической дате исполнения вполне подходит. *SCRATCH*
Может, нам образец в обменник, чтоб лучше понимать и вместе думать? ;-)
блин горелый... надо убирать объединенные ячейки... :-( а куды ж я № протокола запулю? вся красота насмарку...
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#72[334954] 15 июня 2012, 11:16
ыгы
если есть объединенные ячейки, фильтры не работают, как это им положено....
сама маюсь разъединяю который день %)
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#73[335059] 15 июня 2012, 12:33
а нафига объединять? можно выделить нужный диапозон ячеек и внешние границы, при при выводе на печать не видно или там вообще убрать разметку ячеек в этом диапозоне
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#74[336675] 22 июня 2012, 7:16
Други, поделитесь опытом - какие санкции у вас в организациях применяются к тем, кто не отчитался за поручения?
а то замкнутый круг какой-то - *поручение висит не снятое, я в контрольные сроки распечатываю перечень поручений, отдаю инициаторам, одновременно по электронке шлю исполнителям такой же список лично по нему. Дир возвращает мне список с визой "выдать исполнителям под отчет!", я начинаю дополнительно всех обзванивать и посещать лично с требованием отчитаться по вопросам.... естественно, отчитывается хорошо если треть должников...я снова распечатываю, GOTO* %)
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#75[336677] 22 июня 2012, 7:18
так выговор и лишение премии у нас
инстаграм @hr_erashkova

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.