Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Заверение копий

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 10

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
vlacova@e1.ru
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[44676]  22 апреля 2009, 8:30
Оценок нет
Привет! Я новичок на форуме, но все сообщения о заверении копий документов прочитала, а на свой вопрос ответа так и не получила, помогите разобраться... До недавнего времени в организации существовала только одна печать, но директор уехал с ней в командировку и пришлось заказывать другую, а чтобы они различались сделали надпись "для документов" ... и, как это обычно бывает, срочно потребовалось заверять документы для суда - я заверила печать, которая у меня имелась. А теперь меня терзают сомнения... Приедет шеф из командировки и скажет, мягко говоря, что я неправа ((
Таня (гость)
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#2[44687] 22 апреля 2009, 8:44
Почитайте Типовую инструкцию по делопроизводству (отметка о заверении копии). У вас есть в организации инструкция по делопроизводству? это должно быть там прописано. А вообще можно заказать штамп "Копия верна" и шлепать на копии документов, у нас так юрист всегда делает (тоже документы и для суда подбирает). Можете у нас такой штамп заказать, мы изготавливаем.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#3[44688] 22 апреля 2009, 8:47
Таня писал(а):
Почитайте Типовую инструкцию по делопроизводству (отметка о заверении копии). У вас есть в организации инструкция по делопроизводству? это должно быть там прописано. А вообще можно заказать штамп "Копия верна" и шлепать на копии документов, у нас так юрист всегда делает (тоже документы и для суда подбирает). Можете у нас такой штамп заказать, мы изготавливаем.
для суда идет идут копии документов с штампом "Копия" или "Копия верна" с подписью руководителя или имеющего права подписи и печать фирмы - основная.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Таня (гость)
Статус гостя неизвестенТаня (гость)
#4[44692] 22 апреля 2009, 8:53
Linas писал(а):
Таня писал(а):
Почитайте Типовую инструкцию по делопроизводству (отметка о заверении копии). У вас есть в организации инструкция по делопроизводству? это должно быть там прописано. А вообще можно заказать штамп "Копия верна" и шлепать на копии документов, у нас так юрист всегда делает (тоже документы и для суда подбирает). Можете у нас такой штамп заказать, мы изготавливаем.
для суда идет идут копии документов с штампом "Копия" или "Копия верна" с подписью руководителя или имеющего права подписи и печать фирмы - основная.
Да, у нас штамп такой включает слово "Копия верна", ниже наименование должности руководителя, расшифровка, инициалы и место для его подписи. Юрист нашлепает этих штампов, а шеф подом расписывается.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
vlacova@e1.ru
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[44694] 22 апреля 2009, 8:53
Значит все заново переделывать????
А инструкции у нас нет, может написать ее и там все это предусмотреть - две печати то появились только вчера, поэтому таких вопросов раньше не возникало
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#6[44697] 22 апреля 2009, 8:54
Татьяна писал(а):
Значит все заново переделывать????
А инструкции у нас нет, может написать ее и там все это предусмотреть - две печати то появились только вчера, поэтому таких вопросов раньше не возникало
если документы учредительные, то придется переделывать, если нет, то может и пронести
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
vlacova@e1.ru
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[44701] 22 апреля 2009, 8:59
эТО Я НАШЛА НА ДРУГОМ ФОРУМЕ И ЕСЛИ Я НЕ СОВСЕМ ЕЩЕ СОШЛА С УМА, ТО У МЕНЯ ЕСТЬ ВСЕ ШАНСЫ СПАСТИ СИТУАЦИЮ И НЕ ПЕРЕДЕЛЫВАТЬ ВСЕ
Кто может быть уполномочен заверять копии документов?

Как правило, это работник кадровой службы организации и / или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в т. ч. заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции.

Какой печатью заверять подпись лица, свидетельствующего верность копии?

При решении этого вопроса также нужно исходить из того, кто заверяет копию: если копия заверяется подписью руководителя, то ставится печать организации, если иное должностное лицо, то допустимо ставить печать подразделения. Следовательно, копии кадровых документов, если обязанность по их заверению возложена на руководителя кадровой службы, могут заверяться печатью кадровой службы, в случае наличия таковой в подразделении.

Где ставить печать: на наименование должности, на подпись (роспись лица) или на свободном месте, если, конечно, документ не оформляется на унифицированной форме, в которой место печати обозначено отметкой «М. П.»?

ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит никаких указаний относительно того, где следует ставить печать. Однако в п. 11 ГОСТ 6.38-90 «Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» указано: «Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ».


Стандарт отмечает: «Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». ЭТО ЗНАЧИТ, ЧТО ОРГАНИЗАЦИЯ МОЖЕТ ПОСТАВИТЬ ПЕЧАТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, КОТОРОЕ КОПИЮ ВЫДАЕТ??
Kukuruzka
Статус неизвестенKukuruzka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[491898] 27 октября 2015, 11:20
Девушки! Разрешите поднять тему :)
Начиталась инструкций и статей в инете про заверение копий.
Возник-таки вопрос: по Приказу Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 указано, что отметка о заверении копии проставляется на последнем листе копии, на свободном месте под текстом.
И дальше про многостраничные копии, в том числе при сшивании. Так получается, что если копия на нескольких листах, то нужно заверить ее и на последней странице и одновременно сшивку? Именно в случае сшивания документа?
По логике получается, что достаточно на сшивке, но вот эти рекомендации меня смущают...
Пишу Стандарт по делопроизводству, хочется понять как правильно и сослаться на документ :)

Заранее благодарю!!!
Rusy
Статус неизвестенRusy
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[491899] 27 октября 2015, 12:05
Kukuruzka писал(а):
Девушки! Разрешите поднять тему :)
Начиталась инструкций и статей в инете про заверение копий.
Возник-таки вопрос: по Приказу Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76 указано, что отметка о заверении копии проставляется на последнем листе копии, на свободном месте под текстом.
И дальше про многостраничные копии, в том числе при сшивании. Так получается, что если копия на нескольких листах, то нужно заверить ее и на последней странице и одновременно сшивку? Именно в случае сшивания документа?
По логике получается, что достаточно на сшивке, но вот эти рекомендации меня смущают...
Пишу Стандарт по делопроизводству, хочется понять как правильно и сослаться на документ :)

Заранее благодарю!!!
Если документ прошит, то отметка ставится на последнем листе, если не прошит - заверяется каждая страница
Kukuruzka
Статус неизвестенKukuruzka
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 40 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#10[491904] 28 октября 2015, 11:04
Rusy писал(а):
Если документ прошит, то отметка ставится на последнем листе, если не прошит - заверяется каждая страница
На последнем - это на обороте, где сшивка? Или на последнем листе копии.
А сшивку просто печатью заверить без указания там, что копия верна?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#11[491905] 28 октября 2015, 11:13
С указанием.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.