|
Журнал учета выдачи печатей и штампов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
|
| У нас за простые штампушки хоз.управление отвечало, т.к. они изготовлением занимались. Потом они же и вели журнал штампов. Главную печать взвалили на меня, как на начальника секретариата, спорить было бесполезно. Дальше был анекдот, поскольку оставить печать даже на 10 мин. было нельзя. Передавали друг другу с помощницей по "журналу передачи", даже когда в туалет выходили, - бред!!! Еще были печати "различной важности", я их по книге должна была раздать в департаменты-управления-отделы, а они у себя уже тоже журналы заводили, чтобы друг другу передавать. Может, где-то еще такая практика есть, но я нигде пока больше о таком кошмаре не слышала. |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
Мари[e-mail скрыт]
Россия, Красноярск
|
|
| Всем добрый день! Девчата подскажите существует ли журнал, в котором регистрируются документы на которые ставится печать? Если есть то как он выглядит. |
| |
|
KrinescuKrinescu@rambler.ru
Россия, Москва
|
|
Журнал учета печатей и штампов – это журнал, в котором ведется учет поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации с проставлением их оттисков. Находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации.
Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации.
Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.
Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. 775 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), - постоянно
Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается.
Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом (распоряжением) руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают по-разному, в зависимости от ее особенностей и понимания важности этой работы.
Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.
Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Эту информацию также заносят в журнал.
Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штампов
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.
Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в графе__журнала, с проставлением номера и даты акта.
В акте должны быть указаны:
время и место уничтожения;
состав комиссии;
основание уничтожения печатей и штампов;
наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
способ уничтожения;
заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
подписи членов комиссии.
Акты хранятся вместе с журналом учета. |
| |
|
KrinescuKrinescu@rambler.ru
Россия, Москва
|
|
http://www.hr-ok.ru/e-store/journals/?_openstat=ZGlyZWN0LnlhbmRleC5ydTsxODY5OTY3OzIwOTk2Nzk3OTtzZWtyZXRhci1pbmZvLnJ1Omd1YXJhbnRlZQ
Здесь найдете как выглядит Журнал.Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.Так что, можно самим распечатать на принтере и сброшюровать. |
| |
|
KrinescuKrinescu@rambler.ru
Россия, Москва
|
|
http://www.hr-ok.ru/e-store/journals/?_openstat=ZGlyZWN0LnlhbmRleC5ydTsxODY5OTY3OzIwOTk2Nzk3OTtzZWtyZXRhci1pbmZvLnJ1Omd1YXJhbnRlZQ
Здесь найдете как выглядит Журнал.Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал.Так что, можно самим распечатать на принтере и сброшюровать. |
| |
|
|
|
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. Ситуация: За отделом закреплены печати и штампы. Недели через 2 этот отдел закрывается и открывается новый (в другом месте вообще). Как отразить в книге учета печатей и штампов, что эти печати теперь будут закреплены за новым отделом? Нужен ли акт, приказ, чтобы передать в новый отдел? |
| |
|
|
Чтобы дойти до цели, надо идти.(Оноре де Бальзак)
"Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет."(с)И.К.
|
| |
Кристина[e-mail скрыт]
Россия, Краснодар
|
|
Like a Boss писал(а): Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. Ситуация: За отделом закреплены печати и штампы. Недели через 2 этот отдел закрывается и открывается новый (в другом месте вообще). Как отразить в книге учета печатей и штампов, что эти печати теперь будут закреплены за новым отделом? Нужен ли акт, приказ, чтобы передать в новый отдел?
Я в подобной ситуации делала акт приема-передачи. Приказ не нужен, мне кажется, в акте ведь все отображено будет. Ну, а в книге учета - роспись в сдаче печати/штампа,
следующей строкой - роспись новых ответственных лиц в получении. |
| |
|
|
|
|
|
Чтобы дойти до цели, надо идти.(Оноре де Бальзак)
"Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет."(с)И.К.
|
| |
|
|
|
Подскажите, девчата и ребята, если знаете. при ликвидации организации в какой срок должна быть уничтожена печать?
я сроков нигде не нашла. то есть уничтожать можно до посинения. главное акт сделать и все. |
| |
|
Лесенок[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Елизаveta писал(а): Подскажите, девчата и ребята, если знаете. при ликвидации организации в какой срок должна быть уничтожена печать?
я сроков нигде не нашла. то есть уничтожать можно до посинения. главное акт сделать и все.
обычно так и делают. акт составляют, а печать на всякий случай хранят |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...