Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Как правильно составить номенклатуру дел

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 399

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#136[163757] 18 июня 2010, 10:34
Ой, бяда-бяда... огорчение (с)
Жил-работал один человек, хорошая номеклатура у человека была. Потом он уволился, пришел другой, номенклатуру перекроил по-своему, штук 5 дел исключил почему-то, остальные номера-индексы тупо сдвинул. Тоже уволился, мне наследство оставил. Не нравится она мне, эта последняя номенклатура, да еще одно дело другой отдел у меня забрал. Хочу вернуться к старой номенклатуре. Думаю вот, не страшно, что документы за 2 года подряд подшиваются по-другому? Ну бывают же объективные причины для изменения номенклатуры *SCRATCH* ? И номерок один по-любому исчез - дело-то забрали, порядковые номера мне не сдвигать, этот номер другому делу присвоить, так? Помогите советом.
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#137[163759] 18 июня 2010, 10:40
Не страшно. Бывает.
Номера можено не сдвигать, а можно сдвигать, а можно дело оставить, но сделать пометочку в примечаниях, что с такого-то числа оно находится в другом отделе. Как тебе будет удобнее.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
janny_1910@mail.ru
Россия, Московская область
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#138[164176] 21 июня 2010, 14:15
Добрый день! Я новичок на этом форуме, хотелось бы услышать совет знающих и опытных коллег. Устроилась на работу архивистом, до меня архива в компании не было, номенклатур, соответственно, тоже, все документы по структурным подразделениям. Компании больше 10 лет, документы по разным юр. лицам. Вопрос 1 - как быть с номенклатурой за прошлые годы, составлять или нет? Руководство поменялось, как утверждать за прошлые годы?
Вопрос 2. Помогите пожалуйста определиться со сроками хранения. С управленческой документацией более-менее ясно, но есть еще и техническая на объекты строительства. Мы выступаем в одном случае как организация-заказчик, объекты построены, но эксплуатируются не нами, в другом случае - как организация заказчик и эксплуатирующая организация. Объем документов довольно большой, технического архива тоже не было. Пользуюсь "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности..."
Заранее благодарна.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#139[164199] 21 июня 2010, 15:04
1. Составлять не нужно. Принимать дела в архив будете по описи.
2. Есть перечень документов образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Там есть по строительству.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
janny_1910@mail.ru
Россия, Московская область
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#140[164208] 21 июня 2010, 15:48
Спасибо, Jull!
Сейчас работаю с департаментом строительства, у них есть и управленческая, и техническая документация. Как правильно составить опись на техническую документацию, она объединена по объектам. Сюда входит переписка, содержащая как приложение чертежи а также отчеты строительных организаций, другая текстовая документация. Как правильно составить опись - логичнее отдельно на управленческую документацию, отдельно на техническую, куда включать текстовые документы, относящиеся к данному объекту? Индексация на техническую документацию не распространяется, просто валовая нумерация? Совсем запуталась...
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#141[164215] 21 июня 2010, 16:22
А какая по объектам может быть управленческая докуменация в департаменте?
Документы можно объединять по срокам хранения в независимости от того текст это или чертеж.
Можно без индексации.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
МАГ
Статус неизвестенМАГ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 447 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#142[180072] 8 сентября 2010, 10:34
Девочки,всем привет.
Один вопрос.
Для чего мы вообще создаем номенклатуру в орг-ции.
Во исполнеии ...чего? какого Приказа, положения ну или чего еще. (имею ввиду официальный документ)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#143[180184] 8 сентября 2010, 12:35
Для ком. структур такого нет.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
natali
Статус неизвестенnatali
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гродно
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#144[180868] 9 сентября 2010, 22:17
А как утверждается номенклатура дел? протоколом ЭК организации? если так, то хотелось бы пример протокола посмотреть и приказа о составлении номенклатуры?
Если у организации не заключен договор с гос. архивом и документы не передаются туда, утверждения номенклатуры только ЭК достаточно?
angel
Статус неизвестенangel
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 564 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#145[180879] 10 сентября 2010, 6:29
natali писал(а):
А как утверждается номенклатура дел? протоколом ЭК организации? если так, то хотелось бы пример протокола посмотреть и приказа о составлении номенклатуры?
Если у организации не заключен договор с гос. архивом и документы не передаются туда, утверждения номенклатуры только ЭК достаточно?
номенклатура утверждается приказом руководителя. могу кинуть образец, пиши куда
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
Катеринка
Статус неизвестенКатеринка
taranas@bk.ru
Российская Федерация, Иркутск
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#146[180882] 10 сентября 2010, 6:38
Здравствуйте!!! Работаю делопроизводителем без опыта, женщина,работающая до меня составила отчет, в котором указывались все недочеты в работе...меня очень интересует как правильно называть папки, нельзя же писать Входящие общие и т.п. а тогда как правильно??? подскажите пожалуйста!!!
:)))))
angel
Статус неизвестенangel
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 564 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#147[181083] 10 сентября 2010, 10:43
у меня входящая и исходящая корреспонденция - 2 папки
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#148[181094] 10 сентября 2010, 10:54
angel писал(а):
у меня входящая и исходящая корреспонденция - 2 папки
тоже так :)
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
natali
Статус неизвестенnatali
[e-mail скрыт]
Беларусь, Гродно
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#149[181534] 11 сентября 2010, 10:46
angel писал(а):
natali писал(а):
А как утверждается номенклатура дел? протоколом ЭК организации? если так, то хотелось бы пример протокола посмотреть и приказа о составлении номенклатуры?
Если у организации не заключен договор с гос. архивом и документы не передаются туда, утверждения номенклатуры только ЭК достаточно?
номенклатура утверждается приказом руководителя. могу кинуть образец, пиши куда
адрес sokoto@mail.by
Катеринка
Статус неизвестенКатеринка
taranas@bk.ru
Российская Федерация, Иркутск
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#150[184794] 22 сентября 2010, 9:45
:)Спасибо, вроде составила что-то более менее похожее на номенклатуру... а если входящие документы, скажем, папка 01-01, а в течение года таких папок будет несколько, то я должна заводить папку 01-01-01, а когда она закончится - 01-01-02??? :-(
:)))))
« Первая ← Пред. ... 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18  ... След. → Последняя (27) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.