Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Как правильно составить номенклатуру дел

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 399

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Симпотяжка
Статус неизвестенСимпотяжка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
Написал 212 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#121[151019] 15 апреля 2010, 15:05
100-150 пуктов
Лидочка
Статус неизвестенЛидочка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 59 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#122[159870] 31 мая 2010, 5:33
Скажите пожалуйста, когда дело передается в архив, то ему присваивается новый индекс? И если дело за номером допустим 6 уничтожили поскольку закончился срок хранения, то его номер можно присваивать другим делам? Или нет?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#123[159898] 31 мая 2010, 9:39
Нет.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Анна
Статус неизвестенАнна
anuta1977@bk.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#124[160116] 1 июня 2010, 12:10
Подскажите, пожалуйста, является ли ЗАО источником комплектования гос. или мун. архива. Или вся документация хранится в архиве организации?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#125[160122] 1 июня 2010, 12:21
Анна писал(а):
Подскажите, пожалуйста, является ли ЗАО источником комплектования гос. или мун. архива.
Только если у вас с архивом есть договор.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#126[160194] 2 июня 2010, 7:43
Девочки, привет!!!! Очень нужен совет специалиста. Как все участники этой темы, составляю номенклатуру дел. Ее раньше на предприятии не было. Перечитала достаточно лит-ры, в принципе все понятно, логика и план действий ясен. Но есть единственный вопрос, на который ответ найти не могу. Излагаю. Номенклатуру составляю по структуре предприятия, т.е. основываясь на штатном расписании. У нас в организации, кроме администрации, в которой каждому присваивается свой номер (дирекция, отдел персонала, бухгалтерия и т.п.), есть 2 отдела, в которые входят группы. Первоначально хотела для ясности структуры присвоить каждому отделу по номеру, а группы нумеровать через косую черту, например "отдел А" - №10, группы, входящие в отдел - №№ 10/1, 10/2, 10/3 и т.д. Но в связи с тем, что структура у нас достаточно часто меняется, подумала, что удобнее будет присвоить каждой группе свой двузначный номер. Допустимо ли это? В августе аттестация по ISO, хочется, чтоб нареканий не было. Помогите советом, пожалуйста! Заранее спасибо!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#127[160213] 2 июня 2010, 9:20
Допустимо.
В соотвествии с ISO нельзя разве что смайлики рисовать. :-D
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#128[160221] 2 июня 2010, 10:00
Спасибо, Jull, за ответ! А Вы проходили через эту процедуру? Я имею в виду сертификацию?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#129[160232] 2 июня 2010, 10:21
Татьяна писал(а):
Спасибо, Jull, за ответ! А Вы проходили через эту процедуру? Я имею в виду сертификацию?
Нет. И не будем.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#130[161112] 7 июня 2010, 8:03
Девочки, подскажите еще, пожалуйста, как быть с каталогами и периодическими изданиями? Нужно ли предусматривать для них номер в номенклатуре, и если да, то каким образом их следует хранить: подшивать или можно "россыпью"?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#131[161150] 7 июня 2010, 9:28
Нет.
Эти вещи в номеклкутру не вносяться.
Нужно сшивать в подшивки: 2 дырки по внутренним полям по центру + веревка. Под газеты внизу подложите картонку, иначе последняя изорвется.
Газеты храняться 1 год, журналы - 5 лет.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
arko
Статус неизвестенarko
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Киров
Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#132[163478] 17 июня 2010, 11:34
Подскажите, пожалуйста! На предыдущем месте работы исходящему документу присваивала индексы по отделу, в котором числится исполнитель. Сейчас перешла в другую организацию, где делопроизводство ведется как попало. И индексы присваиваются по признаку, кто этот документ подписывал. например, исполнитель из отдела с индексом 05, а подписал директор, у которого по номенклатуре индекс 01, соответственно письмо уйдет с № 01-123, а не 05-123. Правильно ли это? Организация небольшая, до 10 человек. Но всё равно мне кажется неправильной такая индексация.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#133[163481] 17 июня 2010, 11:50
Индексация по подписанту - традиционная практика. Так то же можно.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#134[163666] 18 июня 2010, 7:18
Цитата:
Девочки, подскажите еще, пожалуйста, как быть с каталогами и периодическими изданиями? Нужно ли предусматривать для них номер в номенклатуре, и если да, то каким образом их следует хранить: подшивать или можно "россыпью"?
Цитата:
Нужно сшивать в подшивки: 2 дырки по внутренним полям по центру + веревка. Под газеты внизу подложите картонку, иначе последняя изорвется.
Толстые журналы тоже сшивать? Очень неудобно ведь ими пользоваться в таком виде... И по скольку штук их сшивать? на 250 листов ориентироваться?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#135[163746] 18 июня 2010, 10:20
Нет, толстые журналы сшивать не нужно. Только тонкие (как Лиза или Бурда), а толстые - хранят как книги.
В одной подшивке - годовая подписка, а если получаеться очень много - полугодовая.
В листах точно сказать не могу, но подшивка высотой 10-15 см - норма.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15 16 17  ... След. → Последняя (27) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.