Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 342

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина
Статус гостя неизвестенИрина (гость)
Irenen@tut.by
#1[76729]  30 июля 2009, 10:28
Оценок нет
Добрый день!
Меня коснулся актуальный вопрос. Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это? Главный бухгалтер забраковала подобным образом зарегестрированное письмо, адресованное ей.
Ванилька
Статус неизвестенВанилька
[e-mail скрыт]
РФ, Москва
Написал 1184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#2[76735] 30 июля 2009, 10:30
*WRITE* Ирина, у бухгалтерских документов своя нумерация.
Чтобы мы видели, сколько мы переедаем, наш живот расположен на той же стороне, что и глаза.
[Раневская Ф.]
Елена (гость)
Статус гостя неизвестенЕлена (гость)
#3[76749] 30 июля 2009, 10:44
Я ставлю штамп вход. от "___"_______ 200 г. А на нижней строчке: На № ____ от _______ ставлю, если пишу письмо-ответ на какое-то письмо. Ставлю там номер этого письма и дату.
Николь
Статус неизвестенНиколь
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подмосковье
Написал 47 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#4[76750] 30 июля 2009, 10:44
Ирина, это не верно. На второй строчке пишется № и дата письма, на которое отвечает организация.
Например, вы прислали им письмо от 25 июля 2009 г. под своим исходящим номером 01-04/350. Они готовят вам ответ под номером 01-07/666 от 30 июля 2009 - вот это они пишут на 1й строке, а ваш исходящий - на 2й строке. Понятно объяснила...?
=Кошка в сапожках=
=^_^=
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6989 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#5[76768] 30 июля 2009, 10:56
Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде *SCRATCH*
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
adventum (гость)
Статус гостя неизвестенadventum (гость)
#6[76771] 30 июля 2009, 10:57
Татьяна писал(а):
Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде *SCRATCH*
мне почему-то тоже так кажется
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#7[76776] 30 июля 2009, 11:00
Наш входящий пишется отдельно. Николь совершенно права.
Реквизит, по моему, 13, "ссылка на регистрационный номер и дату документа". Если к вам поступил документ с незаполненным реквизитом, то там ничего писать не надо. Если Вы отправляли запрос и вам пришел ответ на него, то только тогда во второй строке будут отметки, т.е. ссылка на ваш документ, на который дается ответ. Так же и вы оформляете ответы на письма, запросы, претензии, если они имеют исходящий номер той организации, которая прслала вам документ. Отметка о регистрации входящих документов это 29, т.е последний реквизит документа. Он проставляется штампом из двух строк или пишется от руки в правом нижнем углу первого листа документа. Обратитесь к любому учебному пособию по делопроизводству, там может быть более наглядно представлена эта информация.
А перед главбухом придется извинится и сказать, что она совершенно права. Если хотите нормальных отношений с бухгалтерией, лучше признать свою ошибку, но с достоинством. Поблагодарите ее, она (может не желая этого) сделала Вам доброе дело! Удачи!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#8[76787] 30 июля 2009, 11:16
Татьяна писал(а):
Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде *SCRATCH*
угу, это ГОСТ.
Ирина писал(а):
Добрый день!
Меня коснулся актуальный вопрос. Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это? Главный бухгалтер забраковала подобным образом зарегестрированное письмо, адресованное ей.
вторая строка ссылка на номер и дату письма на которые вы отвечаете.
Taina писал(а):
Наш входящий пишется отдельно. Николь совершенно права.
Реквизит, по моему, 13, "ссылка на регистрационный номер и дату документа". Если к вам поступил документ с незаполненным реквизитом, то там ничего писать не надо. Если Вы отправляли запрос и вам пришел ответ на него, то только тогда во второй строке будут отметки, т.е. ссылка на ваш документ, на который дается ответ. Так же и вы оформляете ответы на письма, запросы, претензии, если они имеют исходящий номер той организации, которая прслала вам документ. Отметка о регистрации входящих документов это 29, т.е последний реквизит документа. Он проставляется штампом из двух строк или пишется от руки в правом нижнем углу первого листа документа. Обратитесь к любому учебному пособию по делопроизводству, там может быть более наглядно представлена эта информация.
А перед главбухом придется извинится и сказать, что она совершенно права. Если хотите нормальных отношений с бухгалтерией, лучше признать свою ошибку, но с достоинством. Поблагодарите ее, она (может не желая этого) сделала Вам доброе дело! Удачи!
Тань, не нуди, объясняйся по человечески, не на лекции :-D
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Нюша (гость)
Статус гостя неизвестенНюша (гость)
#9[76789] 30 июля 2009, 11:18
Цитата:

Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это?
Нет, видимо до этого вы работали неправильно!
Галина (гость)
Статус гостя неизвестенГалина (гость)
#10[76797] 30 июля 2009, 11:24
а в чем различие между "регистрация входящей документации" и "регистрация входящей корреспонденции"? *SCRATCH* *относится к двум темам на форуме *WALL*
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#11[76800] 30 июля 2009, 11:26
Галина писал(а):
а в чем различие между "регистрация входящей документации" и "регистрация входящей корреспонденции"? *SCRATCH* *относится к двум темам на форуме *WALL*
в том, что модератор в отпуске :-D
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Ирина (гость)
Статус гостя неизвестенИрина (гость)
Irenen@tut.by
#12[76930] 30 июля 2009, 13:43
Николь писал(а):
Ирина, это не верно. На второй строчке пишется № и дата письма, на которое отвечает организация.
Например, вы прислали им письмо от 25 июля 2009 г. под своим исходящим номером 01-04/350. Они готовят вам ответ под номером 01-07/666 от 30 июля 2009 - вот это они пишут на 1й строке, а ваш исходящий - на 2й строке. Понятно объяснила...?
Спасибо! Предельно понятно!
Ирина (гость)
Статус гостя неизвестенИрина (гость)
Irenen@tut.by
#13[76935] 30 июля 2009, 13:45
Спасибо всем, кто отвечал в этом топике!
Оказывается, действительно, я неправильно вела входящую. Это результат отсутствия секретарского образования.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#14[76976] 30 июля 2009, 14:34
Ирина писал(а):
Спасибо всем, кто отвечал в этом топике!
Оказывается, действительно, я неправильно вела входящую. Это результат отсутствия секретарского образования.
книга по делопроизводству есть в обменнике :)
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Катя-Катерина (гость)
Статус гостя неизвестенКатя-Катерина (гость)
#15[83785] 19 августа 2009, 12:28
А можно нескромный вопрос.Дело в том,что рег.штамп в нашей организации напрочь отсутствовал.Когда же я сделала столь удивительное открытие,то возник вопрос,а как же он выглядит?
Есть конечно предположение,но вдруг оно неверно?
вх№_____от "__"________20___г. ?????
« Первая ← Пред. 2 3 4 5 6 7 8 9  ... След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.