Регистрация входящей корреспонденции

Татьяна писал(а):

Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде

Татьяна писал(а):

Входящий номер ставится в правом нижнем углу вроде

Ирина писал(а):

Добрый день!
Меня коснулся актуальный вопрос. Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это? Главный бухгалтер забраковала подобным образом зарегестрированное письмо, адресованное ей.

Taina писал(а):

Наш входящий пишется отдельно. Николь совершенно права.
Реквизит, по моему, 13, "ссылка на регистрационный номер и дату документа". Если к вам поступил документ с незаполненным реквизитом, то там ничего писать не надо. Если Вы отправляли запрос и вам пришел ответ на него, то только тогда во второй строке будут отметки, т.е. ссылка на ваш документ, на который дается ответ. Так же и вы оформляете ответы на письма, запросы, претензии, если они имеют исходящий номер той организации, которая прслала вам документ. Отметка о регистрации входящих документов это 29, т.е последний реквизит документа. Он проставляется штампом из двух строк или пишется от руки в правом нижнем углу первого листа документа. Обратитесь к любому учебному пособию по делопроизводству, там может быть более наглядно представлена эта информация.
А перед главбухом придется извинится и сказать, что она совершенно права. Если хотите нормальных отношений с бухгалтерией, лучше признать свою ошибку, но с достоинством. Поблагодарите ее, она (может не желая этого) сделала Вам доброе дело! Удачи!

Цитата:

Сколько работаю секретарём, всё время делала так:
Приходит, например, письмо на бланке от какой-либо организации. В этом письме указан их исходящий номер (т.е. Исх. №....от....). Следующая строчка идёт (На №......от.....). и всё время я писала в этой второй строчке свой входящий регистрационный номер (т.е. наш входящий). Верно ли это?

Галина писал(а):

а в чем различие между "регистрация входящей документации" и "регистрация входящей корреспонденции"? *относится к двум темам на форуме

Николь писал(а):

Ирина, это не верно. На второй строчке пишется № и дата письма, на которое отвечает организация.
Например, вы прислали им письмо от 25 июля 2009 г. под своим исходящим номером 01-04/350. Они готовят вам ответ под номером 01-07/666 от 30 июля 2009 - вот это они пишут на 1й строке, а ваш исходящий - на 2й строке. Понятно объяснила...?

Ирина писал(а):

Спасибо всем, кто отвечал в этом топике!
Оказывается, действительно, я неправильно вела входящую. Это результат отсутствия секретарского образования.