Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 342

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#151[347128] 3 августа 2012, 5:41
Коллеги, дайте совет. Делали запрос в банк для получения подтверждения наличия у нас р/сч, справка нужна для предоставления в казначейство, естественно, они хотят видеть оригинал справки.
Как мне лучше поступить - снять копию и зарегистрировать ее в журнале с пометкой, что оригинал направлен туда-то или совсем не регистрировать (мне так не нравится, нужно же отметить, что документ поступил в организацию)
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Lanachka
Статус неизвестенLanachka
[e-mail скрыт]
Россия, Ярославль
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#152[347151] 3 августа 2012, 9:14
На всех предприятия, наверное, все-таки по-разному. Но у нас любая документация должна быть зарегистрирована и обязательно ставится пометка, куда ушел документ. И так как в казначействе требуется оригинал, то у меня остается копия. Ничего страшного, не обязательно все документы должны быть оригиналами...
ღ♥ღ Не ждите чудес, чудите сами!!! ღ♥ღ
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#153[347483] 6 августа 2012, 9:52
Lanachka писал(а):
Ничего страшного, не обязательно все документы должны быть оригиналами...
+1000 000 Ольгуня, регистрируй, снимай копию и оставляй ее себе ,а оригинал отправляй в казанчейство.
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Ирина
Статус неизвестенИрина
iriska1626@mail.ru
Россия, Кизляр
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#154[347754] 7 августа 2012, 11:48
Здравствуйте всем участникам форума! Нужна Ваша помощь. Работаю на коньячном заводе в должности зав.канцелярией 1 год. Образования по делопроизводству нет.Дела веду как передали, но люблю, чтоб ве было по правилам. Номенклатуры дел нет и не было инструкции по делупроизводству тем более регестрируется вся входящая документация в одном журнале, исходящая в другом. Все входящие получают резолюцию и передаются кому они отписаны. У меня на руках ничего не остается, только подшивается экземпляр письма, исходящего из организации. Подскажите как все привести в норму, с чего начать.Заранее всем спасибо.
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#155[347755] 7 августа 2012, 11:54
Ирина.
Сначала прочитать это
а потом по каждой теме искать на форуме ответы.
Универсальной схемы нет
Ирина
Статус неизвестенИрина
iriska1626@mail.ru
Россия, Кизляр
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#156[347756] 7 августа 2012, 11:57
Спасибо! После работы дома все внимательно прочитаю.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#157[427599] 10 декабря 2013, 15:02
Я много пересмотрела так и не нашла того, что бы меня удовлетворило. Вобщем, ситуация такая - я зарегистрировала заявление об увольнении сотрудника, как положено(как я считаю), штамп о получении поставила на его экземпляре, отдала ему, второй экземпляр со штампом передала руководителю. Через некоторое время с этим сотрудником возникли проблемы и я от руководства узнала, что оказывается НЕЛЬЗЯ (прям вот так, капсом) ставить штамп на копиях, которые отдаются кому-то другому, нужно всех слать лесом, кто попросить или потребует подтвердить получение таким образом. Я пыталась объяснить руководству, что так положено, но доказать не могу, потому что нет у меня документа, в котором это было бы закреплено. Рассудите, пожалуйста, как правильно? Кто прав?
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#158[427601] 10 декабря 2013, 15:08
У Вас в организации есть инструкция по делопроизводству? Если да- смотрите что там прописано, если нет- ищите нормативку по вашему профилю.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#159[427604] 10 декабря 2013, 15:14
В том-то и дело, что когда-то она была, но сейчас специалист отдела кадров мне её найти не смогла и, соответственно, я её не видела ни разу. А нормативные документы перекапывала, нигде об этом не нашла. Уже неделю этим мучаюсь, спать не могу спокойно.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#160[427605] 10 декабря 2013, 15:16
Вы работаете в гос. структуре? Отдел кадров у вас имеется?
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#161[427607] 10 декабря 2013, 15:18
Организация некоммерческая, кооперативная. Отдел кадров есть.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#162[427609] 10 декабря 2013, 15:21
Вообще-то эта норма особо нигде не прописана.
Ну а директору не все-равно? Любой разумный товарищ, в случае конфликта еще и ценным письмом шлет экземпляр заявления. А там получили его или не получили - проблемы директора.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#163[427611] 10 декабря 2013, 15:23
Йа блондинко писал(а):

Ну а директору не все-равно? Любой разумный товарищ, в случае конфликта еще и ценным письмом шлет экземпляр заявления.
+ 1000 000
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#164[427613] 10 декабря 2013, 15:26
Вероника, а что мешает поставить роспись свою и дату? Или отправлять товарисчей к специалистам - в этой ситуации к кадровику.
Ну вообще, вы по идее, не можете отказать в приеме входящего документа. Допустим, Вам прислали его по почте заказным письмом с уведомлением - ну все равно регистрировать придется и подписывать уведомление о получении.
У нас одна мадама на работе была, я ее цедули не регистрировала, но расписывалась в получении у нее на экземпляре и ставила дату, а штамп - нет.
А вообще, куда ушел Ваш экземпляр после регистрации?
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#165[427615] 10 декабря 2013, 15:27
Просто меня за это обозвали дурочкой и сказали, что надо думать головой, когда что-то делаешь. Я не вижу ничего смертельного в данной ситуации, а вот руководитель с тех пор на меня орет постоянно, потому что так и считает, что он прав. Вот и хочу доказать, что я делаю так не потому что сама это придумала, а потому что так должно быть. А где это прописано, не могу найти.
« Первая ← Пред. ... 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19  ... След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.