Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенЦарапуша, Статус неизвестенPersa, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенОлеся, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенНюрка, Статус неизвестенOkoVs, Статус неизвестенМилашка, Статус неизвестенДмитрий, Статус неизвестенМилана, Статус неизвестенДарья.

Посмотреть все

RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 342

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#181[427643] 10 декабря 2013, 15:58
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Он встал и орал?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#182[427644] 10 декабря 2013, 15:59
Ольгуня писал(а):
Вероника писал(а):
Просто меня за это обозвали дурочкой и сказали, что надо думать головой, когда что-то делаешь. Я не вижу ничего смертельного в данной ситуации, а вот руководитель с тех пор на меня орет постоянно, потому что так и считает, что он прав. Вот и хочу доказать, что я делаю так не потому что сама это придумала, а потому что так должно быть. А где это прописано, не могу найти.
Верника, ошибка номер раз: не надо никому ничего доказывать, тем более руководству. Руководство не любит быть в дураках. Ошибка номер два: от руководства вы получаете документы с рассмотрения. Почему не забили тревогу до истечения месяца? Сложно помнить о всех бумагах, но если вы ее приняли, то несете за нее ответственность до момента передачи исполнителю.
Ваше дело сейчас, стать звездой театра, сыграть в невинность: каетесь (это, конечно, если Вас интересует эта работа и дальше), обещаете исправиться, а еще лучше уточнить у руководителя, как лучше поступать с теми письмами, которые Вы получаете от работников.
Если работники будут спорить, говорите, что примите это заявление, если придет письмом, а так не можете, пусть идут специалистом по направлению вопроса.
Дело в том, что поток корреспонденции у нас невелик, а подобные документы у него находятся в отдельной папке, вопрос по поводу этого работника мусолился весь месяц, а спрашивать о документах, лежащих на столе руководителя, я не имею права (как считает он).
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#183[427645] 10 декабря 2013, 15:59
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Насчет "стыдно так поступать" - советуйте сотрудникам (правда потихоньку) отправлять заявление по почте ценным письмом с уведомлением (выше девочки вам писали это). "Стоят и орут"- это не довод делать того, за что вам не платят, а наоборот ругают. Отвечайте, что не имеете права регистрировать кадровские! документы.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#184[427649] 10 декабря 2013, 16:03
Angelok писал(а):
Согласна с Ольгуней, тем более, что утверждение что "так должно быть"- не верно! Не должно. Заявление- это внутреняя переписка (не знаю как её назвать по другому) и она не подлежит регистрации, если это не прописано в ваших локальных нормативных документах ( а вы их вообще не видели и не факт что они есть).
Это заявление от сотрудника дочерней организации, учредителем которой является наша организация, а следовательно, скорее внешняя, а не внутренняя.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#185[427651] 10 декабря 2013, 16:04
Йа блондинко писал(а):
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Он встал и орал?
Требовал, но не орал.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#186[427653] 10 декабря 2013, 16:06
Angelok писал(а):
Вероника писал(а):
С одной стороны, я понимаю. А с другой, мне просто стыдно так поступать с людьми, да и как я им откажу, если встанут рядом и стоят или орать начинают, мол, пока мне не поставите отметку о получении, не уйду.
Насчет "стыдно так поступать" - советуйте сотрудникам (правда потихоньку) отправлять заявление по почте ценным письмом с уведомлением (выше девочки вам писали это). "Стоят и орут"- это не довод делать того, за что вам не платят, а наоборот ругают. Отвечайте, что не имеете права регистрировать кадровские! документы.
да, вы, пожалуй, правы. Так и буду поступать. Спасибо большое за подсказку.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#187[427654] 10 декабря 2013, 16:06
Внешняя- когда переписка идет между организациями. Заявление на увольнение -взаимоотношения работника и работодателя. Увольнение регламентируется ТК, там нет требования регистрировать эти документы. Вероника, вы не сможете быть хорошей для всех (и для работников и для руководства), расставляйте приоритеты и просто хорошо выполняйте свою работу, именно за это вам платят.
Вероника
Статус неизвестенВероника
[e-mail скрыт]
Россия, Саранск
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#188[427655] 10 декабря 2013, 16:09
Angelok писал(а):
Внешняя- когда переписка идет между организациями. Заявление на увольнение -взаимоотношения работника и работодателя. Увольнение регламентируется ТК, там нет требования регистрировать эти документы. Вероника, вы не сможете быть хорошей для всех (и для работников и для руководства), раставляйте приоритеты и просто хорошо выполняйте свою работу, именно за это вам платят.
А так хотелось... спасибо за науку, буду мудрее теперь. Правда, боюсь нервов мне это не спасет.
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#189[427656] 10 декабря 2013, 16:11
Вероника, очень немногие руководители принимают точку зрения подчиненного. Для этого, как минимум, надо еще заработать у них авторитет, но делать это ни в коем случае нельзя, доказывая свою правоту. Есть такие вещи, как прием документов от судебных органов, органов надзора и контроля (налоговые, судебные, прокуратура и прочие организации, созданные, чтоб нам было не скучно) - это обязательно, по многим установлены строгие сроки дачи ответа. Остальное, надо решать с руководством.
У меня заявления от арендаторов принимались после разговора с директором - пару раз влетало, что принимала раньше. Когда директора не было, отправляла народ к спецу, потом только принимала.
Было раз, что отдала судебное решение исполнителям, они должны были пойти на рассмотрение дела - два человека. Точно знаю, что отдала копии обоим, росписи только не взяла. Оба забыли (такие вот работники), влетело мне по самое не хочу. Хотя у меня и не стоит в обязанностях контролировать походы в суды, только контроль подготовки ответов исполнителей.
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#190[427657] 10 декабря 2013, 16:11
Вероника, вы обязаны принять заявление от любого сотрудника если иного не прописано в инструкции. У вас ее нет.
Штамп на заявлениях не ставится, ставится подпись и дата приема.
Для вашего спокойствия напишите инструкцию по ДП
А вот то, что заявление месяц пролежало у руководителя абсолютно ваша вина, контроль исполнения лежит на вас.
В данном случае успокойтесь, извинитесь, спокойно объясните шефу, что поняли свою ошибку (да надо было просто принять и поставить дату приема, надо было вам имярек напомнить о его существовании, была виновата - исправлюсь.
В позу вставать не стоит, да и сейчас что либо доказывать руководителю бесполезно.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#191[427658] 10 декабря 2013, 16:11
Вероника писал(а):
Angelok писал(а):
Внешняя- когда переписка идет между организациями. Заявление на увольнение -взаимоотношения работника и работодателя. Увольнение регламентируется ТК, там нет требования регистрировать эти документы. Вероника, вы не сможете быть хорошей для всех (и для работников и для руководства), раставляйте приоритеты и просто хорошо выполняйте свою работу, именно за это вам платят.
А так хотелось... спасибо за науку, буду мудрее теперь. Правда, боюсь нервов мне это не спасет.
а Вы не нервничайте и всё
он директор
директор не всегда прав, но он всегда директор
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#192[427662] 10 декабря 2013, 16:12
Ларус, а где прописано, что мы обязаны принимать заявления от сотрудников
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Ольгуня
Статус неизвестенОльгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 84 −
#193[427665] 10 декабря 2013, 16:14
Вероника писал(а):
Angelok писал(а):
Согласна с Ольгуней, тем более, что утверждение что "так должно быть"- не верно! Не должно. Заявление- это внутреняя переписка (не знаю как её назвать по другому) и она не подлежит регистрации, если это не прописано в ваших локальных нормативных документах ( а вы их вообще не видели и не факт что они есть).
Это заявление от сотрудника дочерней организации, учредителем которой является наша организация, а следовательно, скорее внешняя, а не внутренняя.
Вообще не Ваш вопрос. Кто директор дочерней организации? Кто у них ответственен за кадры и за подписание документов?
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#194[427667] 10 декабря 2013, 16:16
Моделька писал(а):
Ларус, а где прописано, что мы обязаны принимать заявления от сотрудников
И ставить на них подпись и дату?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#195[427670] 10 декабря 2013, 16:19
девушки, Вероника четко сказала, что вся входящая корреспонденция идет на нее, поэтому она обязана принять ее. Канцелярии у нее нет.

Ничего нельзя доказать, раз нет официальной инструкции, где можно прописать правила приема внешней и внутренней документации
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
« Первая ← Пред. ... 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 20 21  ... След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.