Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 342

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4706 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#331[500823] 27 декабря 2017, 13:35
С Новым годом! *DRINK*
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Ирина
Статус неизвестенИрина
ivesnaEVV@yandex.ru
Российская Федерация, Пенза
Написал 183 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#332[500824] 28 декабря 2017, 7:56
Angelok писал(а):
Ирина писал(а):
Angelok писал(а):
При электронном документообороте, параллельно регистрирую в журнале, что б можно было отдать под роспись исполнителю оригинал документа. Снимает множество вопросов.
Так это ж двойная работа, уходит много времени..
Работа двойная. Но зато всегда понятно кому вручен оригинал документа. У нас такая система оправдывает себя, несмотря на временные затраты.
А не проще ли будет регистрировать только в журнале, оригинал исполнителю, копию в папку. Исполнитель расписался в журнале и все....
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#333[500825] 28 декабря 2017, 8:14
Ирина писал(а):
А не проще ли будет регистрировать только в журнале, оригинал исполнителю, копию в папку. Исполнитель расписался в журнале и все....
Может конечно и проще, но если большой объем и требуется что-то быстро найти (а у нас, например, все надо найти немедленно!), то в excel найти гораздо проще и быстрее, чем листать журнал.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#334[500826] 28 декабря 2017, 8:16
guillotine писал(а):
С Новым годом! *DRINK*
Присоединяюсь! ВСЕХ С НАСТУПАЮЩИМ НОВЫМ ГОДОМ!
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7894 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#335[500827] 28 декабря 2017, 11:48
alisa_blg писал(а):
Ирина писал(а):
А не проще ли будет регистрировать только в журнале, оригинал исполнителю, копию в папку. Исполнитель расписался в журнале и все....
Может конечно и проще, но если большой объем и требуется что-то быстро найти (а у нас, например, все надо найти немедленно!), то в excel найти гораздо проще и быстрее, чем листать журнал.
Полностью согласна: электронный документооборот помогает не только быстро найти, но и отфильтровать письма: по контрагенту, по теме письма и т.п.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#336[500837] 10 января 2018, 8:21
Я если оригинал исполнителю отдаю, то они мне на копии пишут оригинал получен подпись дата, и я подшиваю себе этот документ. Очень много раз выручал этот случай, особенно когда бухгалтерия как обычно потеряет оригинал а потом просят :)
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#337[500910] 24 января 2018, 9:08
Девочки, как думаете стоит ли регистрировать как входящее такого рода письмо
мы вступили в торгово промышленную палату нашего региона и теперь они на имя руководителя присылают нам письма с темой "рекомендуем направить на обучение" и куча курсов (за деньги). Регистрировали бы вы такие письма? Директору я их точно отправлять не буду, не хотелось бы журнал забивать, это же как спам :)
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7894 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#338[500911] 24 января 2018, 9:13
Нет, это коммерческие предложения. Я такие не регистрирую, можно просто пересылать ответственному за обучение.
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#339[500912] 24 января 2018, 9:35
Angelok писал(а):
Нет, это коммерческие предложения. Я такие не регистрирую, можно просто пересылать ответственному за обучение.
спасибочки!
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#340[501137] 3 июля 2018, 11:22
Всем добрый день! У меня такой вопрос. Организация приносит (или присылает по эл. почте) документы, подписанные начальником, но почему то без номера регистрации. Сначала говорили, что секретарь уже не работает, а им срочно отправить надо. Теперь это уже вошло в систему, видимо им так проще. А как мне поступить? Вроде бы их регистрация для меня и не обязательна. А может требовать правильно оформлять документ? Просто теряюсь в догадках. Подскажите!!!!
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6989 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#341[501138] 3 июля 2018, 12:12
alisa писал(а):
Всем добрый день! У меня такой вопрос. Организация приносит (или присылает по эл. почте) документы, подписанные начальником, но почему то без номера регистрации. Сначала говорили, что секретарь уже не работает, а им срочно отправить надо. Теперь это уже вошло в систему, видимо им так проще. А как мне поступить? Вроде бы их регистрация для меня и не обязательна. А может требовать правильно оформлять документ? Просто теряюсь в догадках. Подскажите!!!!
ну вы ж не можете заставить другую организацию вести документооборот как нужно вам. Главное чтоб у вас входящий номер стоял и т.п. Хотя можете попытаться их заставить))
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#342[501139] 3 июля 2018, 12:34
Спасибо, Татьяна! Я просто переживала, для меня потом не обернется это каким-либо негативом? Перебрала уже все ситуации в голове. Решила посоветоваться со знающими людьми, ведь мой собственный стаж небольшой.
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#343[501167] 17 июля 2018, 22:26
Алиса, никаким негативом это вам не обернётся. Главное вы свои документы правильно оформляйте и всё))))
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
« Первая ← Пред. ... 15 16 17 18 19 20 21 22 След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.