Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Регистрация входящей корреспонденции

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 338

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Crazy_girl
Статус неизвестенCrazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 98 −
#46[273060] 11 августа 2011, 10:19
Ага, то есть например:
У гены - №001 от 01.01
У PR - #001-PR от 01.01
У Поставок - №001-SC от 01.01
У юристов - №001-L от 01.01

Да?

А можно латинские буквы использовать в регистрации или только русские?
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#47[273061] 11 августа 2011, 10:19
Ой, я наверное не так поняла вопрос. :-D Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей. Но если они идут по одному направлению, то думаю, что нумерация раздельная не нужна.
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#48[273062] 11 августа 2011, 10:19
По-моему, можно вносить всех в один журнал. Для удобства можно поле с номером оформить как "Исх. № ___________ /(Шифр создателя документа)". Чтобы сразу знать кто. У нас такого нет. Все письма общей нумерацией. Но в смежной компании, чтобы путаницы не было, сделали так. ПРИМЕР: Исх. № 133/ОК-ЗУ (Отдел кадров Зубова).
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#49[273064] 11 августа 2011, 10:20
TreParole писал(а):
Ага, то есть например:
У гены - №001 от 01.01
У PR - #001-PR от 01.01
У Поставок - №001-SC от 01.01
У юристов - №001-L от 01.01

Да?

А можно латинские буквы использовать в регистрации или только русские?
У нас регистрация идет без букв (01, 02, 03, и тд), но думаю, что можно.
Crazy_girl
Статус неизвестенCrazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 98 −
#50[273065] 11 августа 2011, 10:20
Хомосенок писал(а):
Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей.
На каждого свой отдельный журнал?
А можно журнал физически один, но несколько закладок в нем - гена, PR, Legal, Supply Chain?
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#51[273067] 11 августа 2011, 10:22
TreParole писал(а):
Хомосенок писал(а):
Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей.
На каждого свой отдельный журнал?
А можно журнал физически один, но несколько закладок в нем - гена, PR, Legal, Supply Chain?
нет, журнал один, но сама нумерация разная. то есть у рук-ля одного отделения будет 66 писем и номер последнего письма будет 05-66, а у нас писем исх. много и номера будут: 02-499
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#52[273069] 11 августа 2011, 10:23
TreParole писал(а):
Хомосенок писал(а):
Да, у нас нумерация раздельная на рук-лей.
На каждого свой отдельный журнал?
А можно журнал физически один, но несколько закладок в нем - гена, PR, Legal, Supply Chain?
Можно, наверное... Только удобно ли? ведь если Генино место закончится, то нужно будет заводить новый журнал...

Хотя ситуация с номерами 001-Гена / 001-Финн / 001-Дир. по снаб-ю..... Возможно, это даже удобнее...

А если вести такой журнал в электронном виде?
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#53[273071] 11 августа 2011, 10:24
то есть в журнале физически будет значиться запись:
02-499 - ....
01-66 - ....
05-285 - ....
у нас в канцелярии так делают по крайней мере *DONT_KNOW*
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#54[273072] 11 августа 2011, 10:25
не поняла
Хомяк писал(а):
нет, журнал один, но сама нумерация разная. то есть у рук-ля одного отделения будет 66 писем и номер последнего письма будет 05-66, а у нас писем исх. много и номера будут: 02-499
а как вспомнить, какой номер нужно присвоить?
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Crazy_girl
Статус неизвестенCrazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 98 −
#55[273074] 11 августа 2011, 10:26
Key-User писал(а):


Можно, наверное... Только удобно ли? ведь если Генино место закончится, то нужно будет заводить новый журнал...

Место точно не закончится. Журнал толстый, а я за прошедшие полгода заполнила в нем только одну страницу. У нас мало писем. Штук 50 было входящих. А у вицов и того меньше, раз в десять)))
Key-User писал(а):

А если вести такой журнал в электронном виде?
Ммм... я как-то к бумаге привыкла...
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#56[273075] 11 августа 2011, 10:27
Key-User писал(а):
не поняла
Хомяк писал(а):
нет, журнал один, но сама нумерация разная. то есть у рук-ля одного отделения будет 66 писем и номер последнего письма будет 05-66, а у нас писем исх. много и номера будут: 02-499
а как вспомнить, какой номер нужно присвоить?
я хз, может у нее закладки? или памятки. Я не вдавалась в подробности, но знаю, что журнал вроде как один. По крайней мере, когда она ушла в отпуск, все искали один и тот же журнал :-D
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#57[273076] 11 августа 2011, 10:28
(Я просто думаю, не завести ли и мне такую нумерацию :)

Получается, что первая часть кода (02/01/05) - шифр для обозначения того, кто документ создал, а вторая - новер дока. А как вспомнить, что сейчас надо, чтобы было 02-66, а не 02-67?
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#58[273077] 11 августа 2011, 10:29
Пароль, а между тем, Ключик права. В электронном виде он удобнее. В экслеле сделать несколько листов. На каждое подразделение свое. В конце года распечатать. *DONT_KNOW* Ну или если вести все на одном листе, то выделять заливкой последний номер.
Crazy_girl
Статус неизвестенCrazy_girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 4494 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 98 −
#59[273083] 11 августа 2011, 10:34
Хомосенок писал(а):
Пароль, а между тем, Ключик права. В электронном виде он удобнее. В экслеле сделать несколько листов. На каждое подразделение свое. В конце года распечатать.
Очень разумная идея, спасибо Ключик, спасибо Хома! @}-\\-- Сейчас этим и займусь.

И еще раз уточним - такая нумерация допустима:

У гены - №001 от 01.01
У PR - #001-PR от 01.01
У Поставок - №001-SC от 01.01
У юристов - №001-L от 01.01
?
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#60[273091] 11 августа 2011, 10:38
А 001 - это номер? То есть второй номер у тебя будет №002 - SC? верно?
« Первая ← Пред.1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12  ... След. → Последняя (23) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.