Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

В нашей компании возникла необходимость создания протокольного отдела (службы) при исполнительной дирекции. Дайте совет, с чего начать; есть ли...

Рубрика: Деловой этикет
Ответов: 20

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

орлик
Статус гостя неизвестенорлик (гость)
tepikina@vyso.ru
#1[135]  30 января 2007, 13:24
Оценок нет
В нашей компании возникла необходимость создания протокольного отдела (службы) при исполнительной дирекции. Дайте совет, с чего начать; есть ли какие-либо нормативные документы; структура отдела, обязанности сотрудников
inna (гость)
Статус гостя неизвестенinna (гость)
inna@mail.ru
#2[1899] 30 января 2007, 22:05
Расскажите, какие функции подразумеваются для протокольного отдела.
орлик (гость)
Статус гостя неизвестенорлик (гость)
tepikina@vyso.ru
#3[1900] 31 января 2007, 7:49
Предполагаемые зоны ответственности протокольного отдела:

-участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация технического обслуживания)

-ведение и оформление протоколов совещаний

-контроль за исполнением принятых решений, за соблюдением сроков выполнения;

-организация справочно-информационной работы об исполненных и находящихся на исполнении документах

Показатель: количество потерянных из управления процессов и решений

Ju (гость)
Статус гостя неизвестенJu (гость)
evikt@mail.ru
#4[1902] 31 января 2007, 14:50
Вообще-то протокол это еще и обеспечение встреч, поездок, чай-кофе....
Дубинин Евгений (гость)
Статус гостя неизвестенДубинин Евгений (гость)
dubinin@mtt.ru
#5[2798] 31 мая 2007, 18:34
inna писал(а):
Расскажите, какие функции подразумеваются для протокольного отдела.
inna писал(а):
Расскажите, какие функции подразумеваются для протокольного отдела.
орлик (гость)
Статус гостя неизвестенорлик (гость)
#6[35525] 18 февраля 2009, 15:42
орлик писал(а):
В нашей компании возникла необходимость создания протокольного отдела (службы) при исполнительной дирекции. Дайте совет, с чего начать; есть ли какие-либо нормативные документы; структура отдела, обязанности сотрудников
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#7[36381] 25 февраля 2009, 19:55
протокольный отдел организуется при достаточно активных контактах с рзличными партнерами. Следовательно функционал отдела: организация встреч, переговоров, мероприятий. Обеспечение техническое, документационное, организационное.
Сюда же входит и организация приема делегаций: встреча, размещение, трансфер, культурная программа, программа переговоров и показ (почти экскурсия,но делового уровня) цехов, отделов, филиалов и подразделений. Подготовка презентационных материалов, обеспечение бизнес-сувенирами (в случае необходимости), формирование программы и регламента встреч и переговоров. Работа референтов-переводчиков, культурологов, и т.д. Очень большая работа.
Поэтому необходимо знать, что конкретно надо для Вашей компании, в каком ключе будет развиваться деятельность отдела. Если дадите более полную информацию, я Вам смогу более конкретно помочь.
Андрей
Статус неизвестенАндрей
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[235822] 23 марта 2011, 13:47
я работаю в протокольном отделе уже 3 года. когда пришел в компанию, то никакого протокольного отдела не было. начальник поручил сделать это мне, но я ничего не знал. поискал в инете, нашел одну компанию "БИЗНЕС РЕСУРСЫ", которая проводит семинары на эту тему. сходил, нашел всю инфо полезной. руководитель этой тренинговой компании Гузель Закарян набирает в качестве лекторов таких же сотрудников протокольных отделов, но с большим опытом работы. и еще у них полная инфо в методичках, которые они выдают на этих занятиях. рекомендую.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#9[326384] 12 мая 2012, 12:26
Народ, тут шеф так невзначай заронил мне в моск идею обеспечения культурного досуга иностранных делегаций.
У нас не Париж, театров три - музыкальный, драм и кукольный. Все три с налетом ивановского "шарма", постановки соответствующие...
Пока водим в рестораны.
А как у вас поставлена развлекаловка? Договора с турфирмами заключаете или сами организовываете?
Куда водите/возите иностранцев, окромя Больших и Малых театров и Третьяковки? *SCRATCH*
Мне бы предпочтительней, кнешно, спихнуть эту головную боль на какую-нить фирмешку.
Поделитесь опытом, плиз...
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#10[326403] 12 мая 2012, 13:36
Таких поручений не было, поэтому ничем не помогу. На ум кроме краеведческого музея, ничего не приходит. Ну можно еще своими силами оргиназовать обзорную экскурсию по городу.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#11[326408] 12 мая 2012, 13:44
я уж подумывала про разработку своего маршрута :)
дак они ведь, ироды чужестранные, каждый раз одни и те же ездиют - вот в чем фишка...
скока их по одним и тем же местам-то можно таскать....
в баню тоже не все соглашаются, мало кто уважает сауны и парилки, как оказалось.
Наведаться думаю в пару-тройку турфирм, может подскажут чего...
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
lelyshca
Статус неизвестенlelyshca
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ковров
Написал 3430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#12[326416] 12 мая 2012, 13:55
Mousi писал(а):
я уж подумывала про разработку своего маршрута :)
дак они ведь, ироды чужестранные, каждый раз одни и те же ездиют - вот в чем фишка...
скока их по одним и тем же местам-то можно таскать....
в баню тоже не все соглашаются, мало кто уважает сауны и парилки, как оказалось.
Наведаться думаю в пару-тройку турфирм, может подскажут чего...
А что если организовывать им вылазки в соседние городишки? Один раз во Владимир на воротки посмотреть, да на обзорной пошататься, Другой раз в Суздаль, мож даже на какие гулянья их приезд попадет. типа праздника огурца, так они Ваааааще рады будуть! В Кострому на лосеферму их стаскать. Край то у нас богатый всякими чудесами то. По рынкам своим текстильным протащи их. пущай бязи ивановской накупют
Осенняя
Статус неизвестенОсенняя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
Написал 730 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#13[326418] 12 мая 2012, 13:56
Отведите их в Александровский сад, пусть погуляют, там супер, потом мона в кремль, оружейная палата, алмазный фонд, потом обзорную экскурсию по Москве, музей им. Пушкина, да в москве до фига чего есть - она большая! Зоопарк, музей русского зодчества на Партизанской, парк им. Горького(м. Парк культуры), Воробьевы горы, старая Москва, Бородинская панорама, Исторический музей, музей вооруженных сил(как-то так) %)
А и еще + Москвы в том, что она большая, расстояния огромные так, что больше одного мероприятия в день не получится. *OK* (вам будет не в напряг)
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
21_26_395BAAC0_RdoPmoryPrukoIPpodatx_2_comic.gif
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#14[326420] 12 мая 2012, 13:56
До Мск далеко - 6 часов на машине. На поезде все 8...
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#15[326421] 12 мая 2012, 13:57
Есть еще Золотое кольцо, не забываем!
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.