Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Делопроизводство общее

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 245

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#136[498637] 17 января 2017, 10:32
У нас тоже так все построено, свечу и документ и вкладыш, но исполнители знают, что это отсветка, исполняют и если не на контроле, то и все. Информация об исполнении лично мне не поступает. Вопрос, обязательно ли информация об исполнении на документе? А у Вас, Леди, информацию об исполнении пишут на вкладыше оригинале или вкладыше-копии? Я пыталась отдавать вкладыш оригинал, чтоб потом мне вернулся, потом бегала искала, тоже не вариант.
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#137[498638] 17 января 2017, 11:04
Свиток: Образец вкладыша к письму
[Фотография удалена из галлереи]
Оригинал оставляю у себя, копию в таком виде, как на картинке - передаю ответственному.
Для пущей убедительности можете во вкладыше добавить пункт: Подпись ответственного, при получении. Ответственный пусть распишется в получении, тем самым подтвердит, что со сроками и комментариями ознакомлен. У нас в Компании я за сроками исполнения не слежу, моя задача отдать письмо адресату, остальное-не моя головная боль.
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6989 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#138[498639] 17 января 2017, 11:31
Я скан письма рассылаю по электронке исполнителю и ставлю себе в календарь на контроль - причем делаю два промежуточных напоминания, чтоб уточнить у исполнителя как дело продвигается. Когда подходит время, то исполнитель приносит мне отчет, либо результат работы - копию письма (документа) с резолюцией об исполнении - что, куда и как.
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#139[498673] 20 января 2017, 3:56
Девочки! Совсем запуталась, помогите! Например, три направления дел. Нумерация регистрации допустима по каждому направлению с 1 и далее с индексом или надо все регистрировать с 1 и далее общим потоком, только подставляя индексы?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6989 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#140[498674] 20 января 2017, 7:24
Если это разные дела, то и регистрация у меня разная и с нового года новая для каждого из дел
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#141[498678] 20 января 2017, 10:28
Спасибо! Значит я на верном пути.
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#142[498679] 20 января 2017, 11:08
alisa_blg, если речь идет о регистрации исх. документации, то у нас в файлообменнике лежит ГОСТ Р 6.30-2003 - регистрируйте как там написано - не ошибетесь
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#143[498754] 24 января 2017, 13:50
Добрый день! СПАСИБО всем, кто мне помог! Выручите еще раз! Ситуация следующая: исполнитель принес документ, оформлен в адрес компании А, копия - компании Б. Документ с приложениями. Я регистрирую переписку с каждой компанией с индексами. И каждый документ идет в папку переписки с конкретной компанией. Если я зарегистрирую документ с индексом А, то в компанию Б документ пойдет с чужим индексом и в папку переписки с компанией Б попадет с чужим индеком. Я запросила 2 экземпляра и зарегистрировала каждый со своим индексом (то есть для компании А свой номер с индексом А, для компании Б этот же документ с номером и индексом Б). Но меня не покидает чувство, что я делаю что то не так. Подскажите, у кого регистрация документов идет для каждого подразделения отдельно, как надо правильно делать?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4706 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#144[498755] 24 января 2017, 13:53
Не так. Во-первых, одинаковые тексты идут с одним индексом. Во-вторых, в адрес Б шла копия. С новым индексом - это уже не копия.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#145[498760] 24 января 2017, 14:23
Спасибо! Тогда как отметить, что такой документ ушел в компанию Б? В папку подшить копию с индексом А? А потом в описи как написать?
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#146[498761] 24 января 2017, 14:35
Получается, что у меня один и тот же документ будет зафиксирован в разных описях, в том переписка с А и в томе переписка с Б
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4706 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#147[498762] 24 января 2017, 14:35
Никак не отмечать. Он же указан в адресе.
В описи его писать не надо. Это копия письма в другую организацию. Можете в примечании в описи А указать, что копия была направлена в такой-то адрес.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4706 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#148[498763] 24 января 2017, 14:36
alisa_blg писал(а):
Получается, что у меня один и тот же документ будет зафиксирован в разных описях, в том переписка с А и в томе переписка с Б
Это один документ. И одна копия. У него один регистрационный номер. И регистрируется он только в одной описи.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#149[498764] 24 января 2017, 14:41
СПАСИБО БОЛЬШОЕ! Я не волшебник, я только учусь! И ваша помощь просто бесценна!
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 92 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#150[498832] 30 января 2017, 14:52
И снова я с вопросами! Всем добрый день! Директор сказал завести реестр и заносить очень тщательно все сведения по договорам, которые скоро нас завалят с головой. При этом было сказано, что никакой свой регистрационный номер ставить не надо. Вопрос: а это правильно? Вроде бы договоры регистрируются в обязательном порядке? Помогите, пожалуйста, может кто сталкивался.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.