Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Делопроизводство общее

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 257

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#166[498988] 16 февраля 2017, 8:25
И про номенклатуру не поняла. Если с томами будут три года работать и находиться они будут в техническом отделе, т.е. ни о каком хранении речи не идет. Тогда зачем включать в номенклатуру этого года или следующего?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#167[498989] 16 февраля 2017, 10:04
alisa_blg писал(а):
А сшивать каждый том надо? Если учитывать, что он уже сброшюрован? А как опись для тома делать? Описывать содержание каждого листа?
Ничего не надо сшивать. Они ж уже сброшюрованы. Просто номер присваиваете и все. Опись документов - это вообще не ваша забота, а того, кто эти дела формировал.
alisa_blg писал(а):
И про номенклатуру не поняла. Если с томами будут три года работать и находиться они будут в техническом отделе, т.е. ни о каком хранении речи не идет. Тогда зачем включать в номенклатуру этого года или следующего?
В номенклатуру потому что эти дела есть.
"Номенклатура дел - это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке и бла-бла-бла".
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#168[498990] 16 февраля 2017, 10:34
А если эти все тома- проектная документация на один объект, то дело в номенклатуре будет иметь один номер, а все сброшюрованные книги-это будут тома одного дела. Я все правильно понимаю?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#169[498991] 16 февраля 2017, 10:37
У каждого тома свой номер.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#170[498992] 16 февраля 2017, 10:53
%) Каша продолжает вариться в моей голове! Хорошо! У каждого тома свой номер! Значит в номенклатуре только у одного технического отдела будет более 100 наименований? Например, технический отдел под номером 3. Далее идут индексы томов 3-1 Название первого тома; 3-2 Название второго тома;........3-150 Название стопятидесятого тома; ТАК?
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#171[498993] 16 февраля 2017, 11:02
alisa_blg писал(а):
А если эти все тома- проектная документация на один объект, то дело в номенклатуре будет иметь один номер, а все сброшюрованные книги-это будут тома одного дела. Я все правильно понимаю?
Я тоже именно так понимаю, просто в графе 3 указываете кол-во томов этого дела и все.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#172[498994] 16 февраля 2017, 11:21
alisa_blg писал(а):
%) Каша продолжает вариться в моей голове! Хорошо! У каждого тома свой номер! Значит в номенклатуре только у одного технического отдела будет более 100 наименований? Например, технический отдел под номером 3. Далее идут индексы томов 3-1 Название первого тома; 3-2 Название второго тома;........3-150 Название стопятидесятого тома; ТАК?
Так.
Angelok писал(а):
alisa_blg писал(а):
А если эти все тома- проектная документация на один объект, то дело в номенклатуре будет иметь один номер, а все сброшюрованные книги-это будут тома одного дела. Я все правильно понимаю?
Я тоже именно так понимаю, просто в графе 3 указываете кол-во томов этого дела и все.
Проектная документация - это на самом деле до фига. Дать ей один номер, это все равно, что у бухгалтерии все дела пустить под одним номером. И гораздо круче, если у кадров все дела за год пустить под одним номером. :-D
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8021 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#173[498995] 16 февраля 2017, 11:23
Джул, ты уверена? Если у меня 5 томов приказов по основной деятельности, то что все под разными индексами пускать? *NO* Ерунда получается. Там же проектная документация на один объект , нафига под разными индексами?
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#174[498996] 16 февраля 2017, 11:34
Вот опишу, как я понимаю на примере переписки. Дело 1-7 Переписка с подрядчиком. У этого дела 5 томов по 250 листов. Ну ведь каждый том мы не называем, ведь вся переписка с подрядчиком-это дело номер 1-7. Так и проект. Весь проект- это номер дела, а тома (150 штук)-это тома в деле 1-7. Я совсем новичок в делопроизводстве, подскажите! Убедите! Что я понимаю не верно?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#175[498997] 16 февраля 2017, 11:36
Angelok писал(а):
Джул, ты уверена? Если у меня 5 томов приказов по основной деятельности, то что все под разными индексами пускать? *NO* Ерунда получается
Вообще все приказы пускать под одним номером. Даже не приказы одного срока хранения, а вообще все.
Там же отдельно идет водоснабжение и канализация, отдельно энергетика, отдельно отопление, отдельно пожарная охрана, отдельно котельная, отдельно окружающая среда, отдельно газоснабжение, отдельно экспликация и т.д. и т.п.....
У всех дел разные заголовки. Как Вы это все собираетесь в одно дело запихивать?
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#176[498998] 16 февраля 2017, 11:39
alisa_blg писал(а):
Вот опишу, как я понимаю на примере переписки. Дело 1-7 Переписка с подрядчиком. У этого дела 5 томов по 250 листов. Ну ведь каждый том мы не называем, ведь вся переписка с подрядчиком-это дело номер 1-7. Так и проект. Весь проект- это номер дела, а тома (150 штук)-это тома в деле 1-7. Я совсем новичок в делопроизводстве, подскажите! Убедите! Что я понимаю не верно?
Вы уверены, что 1250 листов - это именно переписка с подрядчиком? Вы там, случайно, не Санкт-Петербург с нуля стоили? :-D

Еще раз. Проект - это ДО ФИГА. Там разные документы, разные сроки, разные вопросы. У всего строительного проекта, просто технически не может быть одного номера в номенклатуре.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#177[498999] 16 февраля 2017, 11:53
УБЕДИЛИ! *THANSK* Большое спасибо за терпение! Как в следующий раз каша "завариться", опять буду приставать!
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#178[499001] 17 февраля 2017, 6:58
Добрый день! Девочки, еще вопрос! У меня несколько направлений с индексами. В том числе называется переписка по общим вопросам деятельности (переписка со сторонними организациями). Недавно занимаясь самообразованием натыкаюсь на то, что переписка с муниципальными образованиями хранится 10 лет, а с остальными - 5 лет. Мне теперь разбить поток с индексом на два тома с разными сроками хранения?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#179[499002] 17 февраля 2017, 11:40
Не обязательно.
Если в деле подшиты документы с разными сроками хранения, то срок хранения дела устанавливается в соответствии со сроком хранения самого длительно хранимого документа.
Ставьте на все дело срок хранения 10 лет и не переживайте. Так можно.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#180[499003] 17 февраля 2017, 11:45
УРА!!!! СПАСИБО! СПАСИБО!СПАСИБО! Просто камень с души!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.