Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенREGINA, Статус неизвестенЛена, Статус неизвестенМаруся, Статус неизвестенЕкатерина, Статус неизвестенBurunduk-ptichka, Статус неизвестенОля, Статус неизвестенudav, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенНадюлькин.

Посмотреть все

RSS

Делопроизводство общее

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 257

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#181[499055] 23 февраля 2017, 2:13
Девочки! Помогите! Пришло письмо с приложением в 200 листов. Причем, приложение-заверенные копии документов, предназначенные для передачи в другую организацию. Как мне поступить? Надо ли отсветить все эти копии и сшить в дело с письмом. Или достаточно вшить в дело только письмо и указать на письме, что все документы в электронном виде лежат там-то?
Illaria
Статус неизвестенIllaria
[e-mail скрыт]
Россия, Пенза
Написал 19 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#182[499056] 23 февраля 2017, 14:19
Если эти документы могут понадобиться в деятельности организации для справочной или практической работы, то можно их скопировать/отсканировать и хранить на бумажных носителях или на компьютере. Можно документы в электроне записать на диск, вложить в конверт и прикрепить диск ко в ходящему письму. На сопроводительном письме входящего письма указать, в какие адреса ушли оригиналы с указанием количества листов и экземпляров.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#183[499059] 24 февраля 2017, 3:41
СПАСИБО!
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#184[499676] 18 апреля 2017, 10:10
Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать...
"В ожидании прынца"
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#185[499678] 18 апреля 2017, 10:24
Аленка2601 писал(а):
Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать...
а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница??
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#186[499679] 18 апреля 2017, 10:54
Mira писал(а):
Аленка2601 писал(а):
Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать...
а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница??
Она к нам пришла из Москвы. Работала раньше можно сказать в вышестоящей структуре. Замашки ещё те. Типа - приносите мне на согласование проект приказа последней, а ничего если замы не согласовывают приказ пока не будет стоять её виза. Блин, бесит ужас как.
"В ожидании прынца"
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8017 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#187[499680] 18 апреля 2017, 11:06
С юридической точки зрения в ее требовании двусторонней печати есть смысл. При таком способе первый лист приказа не заменишь ;-)
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#188[499681] 18 апреля 2017, 11:06
Аленка2601 писал(а):
Mira писал(а):
Аленка2601 писал(а):
Девочки! Очередной бред у меня на работе. Пришла новый начальник юридического отдела и стала требовать , чтобы второй лист приказа распечатывали на оборотной стороне первого листа. Мы всегда печатали на отдельных листах, поскольку их удобно потом сканировать одним файлом. В старом Госте, впрочем как и в новом, прописано только , что допускается двухсторонняя печать документа, но конкретного обязательства это делать нет. Посоветуйте, как мне её красиво послать...
а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница??
Она к нам пришла из Москвы. Работала раньше можно сказать в вышестоящей структуре. Замашки ещё те. Типа - приносите мне на согласование проект приказа последней, а ничего если замы не согласовывают приказ пока не будет стоять её виза. Блин, бесит ужас как.
можете ссылаться на инструкцию по ДП, если таковая имеется и там нет акцента на способ печати. я когда создавала данную инструкцию подстраховалась и указала 2 способа. Может ей по-человечески попробовать объяснить с чем вы столкнетесь при двухстороннем способе печати документов. Или попросите тогда хороший принтер, который без проблем будет делать двухсторонние сканы.
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#189[499682] 18 апреля 2017, 11:20
В инструкции по ДП я прописала как в ГОСТе, что можно и так и так. Объяснила ей, что нам так удобнее. Новую технику нам навряд ли купят. Поживём посмотрим, как оно дальше будет. Хочу ещё с архивом городским поговорить, что они мне ответят.
"В ожидании прынца"
Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#190[499683] 18 апреля 2017, 11:33
Аленка2601 писал(а):
В инструкции по ДП я прописала как в ГОСТе, что можно и так и так. Объяснила ей, что нам так удобнее. Новую технику нам навряд ли купят. Поживём посмотрим, как оно дальше будет. Хочу ещё с архивом городским поговорить, что они мне ответят.
можете как вариант предложить ей что будете нумеровать листы, например: 1 страница к приказу №__ от ___, 2 страница к приказу №__ от ___. Я своим коллегам тоже советую печатать все на обоих страницах но это в интересах экономии бумаги и места. Те кто так не хочет нумерую страницы приказов методом выше.
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#191[499684] 18 апреля 2017, 12:18
Mira писал(а):
Аленка2601 писал(а):
В инструкции по ДП я прописала как в ГОСТе, что можно и так и так. Объяснила ей, что нам так удобнее. Новую технику нам навряд ли купят. Поживём посмотрим, как оно дальше будет. Хочу ещё с архивом городским поговорить, что они мне ответят.
можете как вариант предложить ей что будете нумеровать листы, например: 1 страница к приказу №__ от ___, 2 страница к приказу №__ от ___. Я своим коллегам тоже советую печатать все на обоих страницах но это в интересах экономии бумаги и места. Те кто так не хочет нумерую страницы приказов методом выше.
Так мы так и делаем. Потом, когда приказ подписывается и регистрируется вписываем № и дату регистрации.
"В ожидании прынца"
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9663 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#192[499696] 19 апреля 2017, 9:02
Mira писал(а):
а с чем связаны данные нападки? ей то какая разница??
в случае печати с одной стороны листа, на обороте можно допечатать что-то или заменить первый лист приказа
С юридической точки зрения в двусторонней печати есть смысл.
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#193[499728] 24 апреля 2017, 15:02
Приняла участие в вебинаре на тему: внедрения нового ГОСТа и задала вопрос о том, как правильно распечатывать приказ. Ответ был таков: как вам удобно, так и распечатывайте. Никакими нормативными актами это не регламентировано. Рассказала своему профильному начальству (впрочем как и её (оно у нас одно)))), ответ - не заморачиваться,а делать так ,как нам удобно для работы.
"В ожидании прынца"
Мария
Статус неизвестенМария
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#194[499822] 15 мая 2017, 16:48
Девушки, помогите. Давно читаю форум, а вот сейчас появилась необходимость посоветоваться с Вами. При распечатке документов руководитель обратил внимание на неправильное расположение скобы степлера на документе. Сказал, что по правилам делопроизводства скоба на вертикальном листе должна быть расположена горизонтально сверху, а не сбоку, и уж точно не по вертикали :-( . А есть вообще какие-то инструкции на этот счет? Заранее спасибо за ответ.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8017 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#195[499823] 15 мая 2017, 17:35
Я не встречала требований по расположению скоб. Если не ошибаюсь при архивном хранении скобы вообще извлекаются при прошивке документов деле.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.