Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Делопроизводство общее

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 232

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#91[461418] 29 июля 2014, 9:11
я зарегистрированные оригиналы с визой дира никому не отдаю.

В реестре стираю пометку "на подписи у директора", пишу "оригинал в дело. Иванову, Петрову, Сидорову доложить до 30.07.2014".
А исполнителям отсылаю скан с визой дира по электронке и заношу в программу отслеживания поручений (из нее они получают еще одно электронное автоматическое сообщение "доложить по такому-то вопросу в такой-то срок").
На оригинале карандашом пишу "скан + в поручения Иванову, Петрову, Сидорову".
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#92[461419] 29 июля 2014, 9:14
Есечка писал(а):

ИМХО (но зависит же от правил компании) - допустимо. может опечатку заметил и пришел исправить, может Дир отменил заключение договора, а он уже в папке на роспись, может перепутали папки и не в ту вложили, может заявление на отпуск или увольнение передумали отдавать, мало ли случаев...
во избежание накладок можно добавить себе бумажной волокиты и регистрировать все доки, кладущиеся в папку, а возращать обратно под роспись, что забрали
Есечка, я вот тоже не вижу ничего ужасного, если чел заберет свой документ из еще неотнесенной почты.
Меня смутил наш главный безопасник, когда метал икру тут около меня.
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#93[461420] 29 июля 2014, 9:14
Mousi писал(а):
(поясню подоплёку - тут директор по безопасности, отставник МВД, чего-то егозил по поводу одной бумаги и обмолвился "ну если она попала в почту директору, то как я теперь ее обратно-то заберу, из-под пломбы?". А у меня и пломбы никакой нет, есть лоток "Входящие на подпись". Туда все кладут свои бумаги, а я отношу диру)
Мыш, не парься. У чела было секретное ДОУ. Там другие правила. Может он гражданского ДОУ и в глаза никогда не видел.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#94[461423] 29 июля 2014, 9:17
Йа блондинко писал(а):

Мыш, не парься. У чела было секретное ДОУ. Там другие правила. Может он гражданского ДОУ и в глаза никогда не видел.
Юль, я насторожилась - а вдруг везде у всех вас опломбированные избирательные урны стоят для директорской почты, одна я тут с лоточком... :-[
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#95[461427] 29 июля 2014, 9:36
Девы, я вас еще немного помучаю, ладно?

Есть ли у вас в организации утвержденное Положение о печатях и штампах?
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6975 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#96[461431] 29 июля 2014, 9:45
у меня нет. все печати у директора. У меня только по отделу кадров и все.
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Пирамидон
Статус неизвестенПирамидон
[e-mail скрыт]
из "гондураса"
Написал 9267 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 94 −
#97[461433] 29 июля 2014, 9:49
у нас нет положения. только при создании регистрируются и по журналу раздаются в службы.
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#98[461434] 29 июля 2014, 9:50
у нас положения тоже нет, а печатей туева хуча - у нас же количество ООО-шек колеблется от 10 до 25, и по каждой 2 оригинальных, да штук по пять "для документов".
Все, что хранятся у меня, лежат в сейфе и выдаются строго по письменному указанию дира с росписью в спец.журнале.
Но это те, что у меня. А еще оригиналы есть в бухгалтерии, и самонаборных по отделам тыща - "для документов", "для справок", "Отдел управления персоналом" и т.д.
Я вот и думаю - создать-не создать положение о печатях?
чем лично мне может грозить отсутствие такого положения?
до сих пор оно было никому не нужно, кроме меня - ни ГБ, ни директору по юридическим вопросам, ни Службе экономической и прочей безопасности... *DONT_KNOW*
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Лесенок
Статус неизвестенЛесенок
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 1328 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#99[461439] 29 июля 2014, 9:55
печати создавались приказами и по акту приема-передачи раздавались в отделы, на склад и производство и на склады по договору аренды склада для подписания отгрузочных доков
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6975 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#100[461442] 29 июля 2014, 9:58
думаю тогда да, - нужно положение и ответственных людей в каждом отделе. А то наштампуют левых доков. Потом проблем будет...
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#101[461448] 29 июля 2014, 10:08
Еще проблема в том, что я не про все наши организации знаю. Многие засекречены.
И про имеющиеся в отделах левые печати , наверно, мне никто не скажет... :-(
не представляю даже, с какого конца подступить к этому
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Пирамидон
Статус неизвестенПирамидон
[e-mail скрыт]
из "гондураса"
Написал 9267 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 94 −
#102[461451] 29 июля 2014, 10:09
Насочиняй чего. Может и стоит его создать. Я вот столкнулась с ситуацией, когда новому человечку надо втереть про каждый штампик (куда ставить, на какие подписи), а у нее все в кучку смешивается. Наверно что-то должно быть. Вот у меня сейчас пять штук перед носом стоит... (задрали до жути просто!) ...и еще журналов 7 :-D че-то аж смех стал разбирать.
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#103[461462] 29 июля 2014, 10:21
Пирамидон писал(а):
Насочиняй чего. Может и стоит его создать. Я вот столкнулась с ситуацией, когда новому человечку надо втереть про каждый штампик (куда ставить, на какие подписи), а у нее все в кучку смешивается. Наверно что-то должно быть. Вот у меня сейчас пять штук перед носом стоит... (задрали до жути просто!) ...и еще журналов 7 :-D че-то аж смех стал разбирать.
пипец...
у меня 9 печатей, из них 4 оригинальные, 5 самонаборные....журнал выдачи один, с разделителями под каждую печатку
у дира в сейфе штук 5, у ГБ штук 18

а еще бывает, что приезжает из командировки чел и сдет печать. А у меня он ее не брал!
Смотрю, а это другая самонаборка, не из моих - он в командировке был, купил, набрал, доки отштамповал и мне привез эту печать типа возьми, пригодится. %)
Один деятель даже клише заказал и сделал по оттиску еще одну оригинальную. С него подписку взяли, что он ознакомлен со статьей, под которую подпадают дего действия.
Самое неприятно, что руководству пофиг. Если бы они поддержали мою инициативу, то было бы куда проще.
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6975 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#104[461467] 29 июля 2014, 10:25
Гром не грянет - мужик не перекрестится. Так и тут. Пока не нарвутся на неприятности - ничего делать не будут
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#105[461469] 29 июля 2014, 10:25
Mousi писал(а):
купил, набрал, доки отштамповал
ну и смысл в твоем положении *JOKINGLY* Положение писать?
Длинные слова меня только расстраивают (с)

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.