Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенREGINA, Статус неизвестенЛена, Статус неизвестенМаруся, Статус неизвестенЕкатерина, Статус неизвестенBurunduk-ptichka, Статус неизвестенОля, Статус неизвестенudav, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенНадюлькин.

Посмотреть все

RSS

Делопроизводство общее

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 257

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mira
Статус неизвестенMira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#121[496842] 29 июля 2016, 9:04
Yulia писал(а):
Mira писал(а):
Yulia писал(а):
Добрый день! Подскажите пожалуйста, работаю референтом мне нужно составить инструкцию по делопроизводству.Есть примерная, но хочется довести до идеала, и знать что все последние изменения учтены.Скажите плиз,где я могу найти инструкцию по делопроизводству с последними изменениями? Где этот офиц.документ?
я брала здесь из обмена документами, и адаптировала ее под то, как удобно работать (конечно, по всем правилам делопроизводства). Это здорово, когда у Вас есть возможность сделать ее как говорится "под себя".
да,здорово ) Но процесс согласования с отделом кадров и юристом тем не менее предстоит.... Чувствую непросто будет,тк работа отдела кадров и делопроизводителя похожа в каких то моментах, будут спорные моменты, кто за что отвечает....
я изначально советовалась с начальником отдела кадров, сделала итоговый вариант отнесла в юр.отдел. После нескольких замечаний юристов (их было не много) сделала приказ и положила на стол директору.
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#122[496843] 29 июля 2016, 9:21
Девочки, подскажите. Обнаружила, что у нас неправильной формы журнал учета печатей и штампов. там только 4 глафы: № п-п и дата выдачи, оттиск печатей или штампов, название подразделения, ФИО ответственного лица и подпись. Я нашла другой журнал в интернете, в котором так-же есть графы о возврате печати и штампа и отметка об уничтожении. На мой взгляд он более правильный. Как правильно теперь поступить, что бы завести новый журнал. Какие мои действия должны быть? Кто-нибудь сталкивался с таким?
"В ожидании прынца"
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#123[496844] 29 июля 2016, 10:21
Yulia писал(а):
Добрый день! Подскажите пожалуйста, работаю референтом мне нужно составить инструкцию по делопроизводству.Есть примерная, но хочется довести до идеала, и знать что все последние изменения учтены.Скажите плиз,где я могу найти инструкцию по делопроизводству с последними изменениями? Где этот офиц.документ?
Инструкции по делопроизводству Вы найдете на сайте Консультант+, а там выбирайте, какая Вам ближе. Инструкция со всеми изменениями вряд ли существует в природе. В каждой области эти изменения свои.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#124[496845] 29 июля 2016, 10:24
Аленка2601 писал(а):
Девочки, подскажите. Обнаружила, что у нас неправильной формы журнал учета печатей и штампов. там только 4 глафы: № п-п и дата выдачи, оттиск печатей или штампов, название подразделения, ФИО ответственного лица и подпись. Я нашла другой журнал в интернете, в котором так-же есть графы о возврате печати и штампа и отметка об уничтожении. На мой взгляд он более правильный. Как правильно теперь поступить, что бы завести новый журнал. Какие мои действия должны быть? Кто-нибудь сталкивался с таким?
А зачем Вам новый журнал? Документ необязательный, Вас ответственной за печати не назначали....
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Yulia
Статус неизвестенYulia
[e-mail скрыт]
Россия, Уфа
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#125[496846] 29 июля 2016, 10:37
guillotine писал(а):
Yulia писал(а):
Добрый день! Подскажите пожалуйста, работаю референтом мне нужно составить инструкцию по делопроизводству.Есть примерная, но хочется довести до идеала, и знать что все последние изменения учтены.Скажите плиз,где я могу найти инструкцию по делопроизводству с последними изменениями? Где этот офиц.документ?
Инструкции по делопроизводству Вы найдете на сайте Консультант+, а там выбирайте, какая Вам ближе. Инструкция со всеми изменениями вряд ли существует в природе. В каждой области эти изменения свои.
Спасибо, а не подскажите, где например в сети можно найти новый ГОСТ по оформлению фирмен.бланка ?
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#126[496847] 29 июля 2016, 10:40
guillotine писал(а):
Аленка2601 писал(а):
Девочки, подскажите. Обнаружила, что у нас неправильной формы журнал учета печатей и штампов. там только 4 глафы: № п-п и дата выдачи, оттиск печатей или штампов, название подразделения, ФИО ответственного лица и подпись. Я нашла другой журнал в интернете, в котором так-же есть графы о возврате печати и штампа и отметка об уничтожении. На мой взгляд он более правильный. Как правильно теперь поступить, что бы завести новый журнал. Какие мои действия должны быть? Кто-нибудь сталкивался с таким?
А зачем Вам новый журнал? Документ необязательный, Вас ответственной за печати не назначали....
В том-то и дело, что я назначена ответственной за печати, притом и "главную-государеву". Ведение этого журнала прописано у нас в инструкции по делопроизводству и то-же возложена на меня. Единственное, я так поняла, что нет обязательной формы журнала?
"В ожидании прынца"
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#127[496848] 29 июля 2016, 11:05
Yulia писал(а):

Спасибо, а не подскажите, где например в сети можно найти новый ГОСТ по оформлению фирмен.бланка ?
У нас в "Обмене документами". Вряд ли его можно назвать новым, но это последний ГОСТ на данную тему.
Аленка2601 писал(а):
В том-то и дело, что я назначена ответственной за печати, притом и "главную-государеву". Ведение этого журнала прописано у нас в инструкции по делопроизводству и то-же возложена на меня. Единственное, я так поняла, что нет обязательной формы журнала?
Там раздел "Примечание" есть? Утвержденная форма журнала в инструкции присутствует?
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 94 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#128[496849] 29 июля 2016, 13:19
Цитата:
Аленка2601 писал(а):
В том-то и дело, что я назначена ответственной за печати, притом и "главную-государеву". Ведение этого журнала прописано у нас в инструкции по делопроизводству и то-же возложена на меня. Единственное, я так поняла, что нет обязательной формы журнала?
Там раздел "Примечание" есть? Утвержденная форма журнала в инструкции присутствует?
В первой редакции есть утвержденная форма журнала, последней нет.
"В ожидании прынца"
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#129[496850] 29 июля 2016, 13:58
Тогда идете к руководству, когда оно в настроении и говорите: "Раз я отвественная, журнал надо переделывать". Получаете добро, разрабатываете новый журнал и вводите его приказом в действие.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Yulia
Статус неизвестенYulia
[e-mail скрыт]
Россия, Уфа
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#130[496867] 1 августа 2016, 14:02
коллеги,подскажите, работаю в данный момент над созданием инструкции по делопроизводству, и назрел такой вопрос, с опытом приходят умные мысли, подскажите,чего бы такого улучшающего процесс работы вы бы добавили?
Я добавила пункты, что отправка документа приравнивается к выдаче лично.
И пункт о корпоративной электронной почте, в котором говорится,что просматривать почту сотрудники обязаны минимум 2 раза день;
Сообщение является прочитанным , если было отправлено 4 часа назад.

Жду советов.Заранее спасибо
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8017 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#131[496868] 1 августа 2016, 14:30
Yulia писал(а):
чего бы такого улучшающего процесс работы вы бы добавили? Жду советов. Заранее спасибо
Как можно советовать, если мы даже примерно не знаем как у вас ведется делопроизводство. *DONT_KNOW*
Yulia писал(а):
Сообщение является прочитанным , если было отправлено 4 часа назад.
Считаться оно может каким угодно, вот только по факту таковым не будет. Может не работать почта, человек быть на больничном, в командировке, отпроситься, в отпуске, просто работать на объекте, без доступа к компу.
Yulia
Статус неизвестенYulia
[e-mail скрыт]
Россия, Уфа
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#132[496869] 1 августа 2016, 14:42
Angelok писал(а):
Yulia писал(а):
чего бы такого улучшающего процесс работы вы бы добавили? Жду советов. Заранее спасибо
Как можно советовать, если мы даже примерно не знаем как у вас ведется делопроизводство. *DONT_KNOW*
Все еще на бумажном документообороте.
Yulia писал(а):
Сообщение является прочитанным , если было отправлено 4 часа назад.
Считаться оно может каким угодно, вот только по факту таковым не будет. Может не работать почта, человек быть на больничном, в командировке, отпроситься, в отпуске, просто работать на объекте, без доступа к компу.
Я понимаю, что эти случаи исключительные.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7085 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#133[496876] 2 августа 2016, 6:17
Цитата:
Сообщение является прочитанным , если было отправлено 4 часа назад.
Что толку от этого пункта, если сотрудник не исполнит то, что придет по почте? Бредовый пункт. Ну будет считаться прочитанным, а дальше что, если будет не исполнено? Как наказывать будете? Вернее будет, когда он за эту бумажку расписался
инстаграм @hr_erashkova
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 98 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#134[498634] 17 января 2017, 9:08
Помогите! Руководитель настаивает, что бы оригиналы документов хранились только у секретаря, а исполнителям выдаются копии. Соответственно, на оригиналах никто не делает отметки об исполнении и краткие записи о проделанной работе, за исключением тех случаев, когда на документ готовится официальный ответ. Как быть? бегать за исполнителями и просить автограф, что практически нереально. Может быть есть еще какие-нибудь варианты?
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#135[498635] 17 января 2017, 9:42
Речь идет об оригиналах входящих писем? У нас каждому оригиналу руководитель крепит вкладыш, на котором указывает, кому поручено исполнение работ по этому письму и сроки исполнения. Снимаете копию письма с вкладышем и отдаете ответственному. Если у Вас предусмотрены графы в журнале входящей документации/ или может быть у вас есть своя программа по электронному документообороту можете инфу внести туда. Таким образом Вам будет удобно отследить ход работы.
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.