Делопроизводство общее

Yulia писал(а):

Mira писал(а):

Yulia писал(а):

Добрый день! Подскажите пожалуйста, работаю референтом мне нужно составить инструкцию по делопроизводству.Есть примерная, но хочется довести до идеала, и знать что все последние изменения учтены.Скажите плиз,где я могу найти инструкцию по делопроизводству с последними изменениями? Где этот офиц.документ?

я брала здесь из обмена документами, и адаптировала ее под то, как удобно работать (конечно, по всем правилам делопроизводства). Это здорово, когда у Вас есть возможность сделать ее как говорится "под себя".

да,здорово ) Но процесс согласования с отделом кадров и юристом тем не менее предстоит.... Чувствую непросто будет,тк работа отдела кадров и делопроизводителя похожа в каких то моментах, будут спорные моменты, кто за что отвечает....

Yulia писал(а):

Добрый день! Подскажите пожалуйста, работаю референтом мне нужно составить инструкцию по делопроизводству.Есть примерная, но хочется довести до идеала, и знать что все последние изменения учтены.Скажите плиз,где я могу найти инструкцию по делопроизводству с последними изменениями? Где этот офиц.документ?

Аленка2601 писал(а):

Девочки, подскажите. Обнаружила, что у нас неправильной формы журнал учета печатей и штампов. там только 4 глафы: № п-п и дата выдачи, оттиск печатей или штампов, название подразделения, ФИО ответственного лица и подпись. Я нашла другой журнал в интернете, в котором так-же есть графы о возврате печати и штампа и отметка об уничтожении. На мой взгляд он более правильный. Как правильно теперь поступить, что бы завести новый журнал. Какие мои действия должны быть? Кто-нибудь сталкивался с таким?

guillotine писал(а):

Yulia писал(а):

Добрый день! Подскажите пожалуйста, работаю референтом мне нужно составить инструкцию по делопроизводству.Есть примерная, но хочется довести до идеала, и знать что все последние изменения учтены.Скажите плиз,где я могу найти инструкцию по делопроизводству с последними изменениями? Где этот офиц.документ?

Инструкции по делопроизводству Вы найдете на сайте Консультант+, а там выбирайте, какая Вам ближе. Инструкция со всеми изменениями вряд ли существует в природе. В каждой области эти изменения свои.

guillotine писал(а):

Аленка2601 писал(а):

Девочки, подскажите. Обнаружила, что у нас неправильной формы журнал учета печатей и штампов. там только 4 глафы: № п-п и дата выдачи, оттиск печатей или штампов, название подразделения, ФИО ответственного лица и подпись. Я нашла другой журнал в интернете, в котором так-же есть графы о возврате печати и штампа и отметка об уничтожении. На мой взгляд он более правильный. Как правильно теперь поступить, что бы завести новый журнал. Какие мои действия должны быть? Кто-нибудь сталкивался с таким?

А зачем Вам новый журнал? Документ необязательный, Вас ответственной за печати не назначали....

Yulia писал(а):

Спасибо, а не подскажите, где например в сети можно найти новый ГОСТ по оформлению фирмен.бланка ?

Аленка2601 писал(а):

В том-то и дело, что я назначена ответственной за печати, притом и "главную-государеву". Ведение этого журнала прописано у нас в инструкции по делопроизводству и то-же возложена на меня. Единственное, я так поняла, что нет обязательной формы журнала?

Цитата:

Аленка2601 писал(а):

В том-то и дело, что я назначена ответственной за печати, притом и "главную-государеву". Ведение этого журнала прописано у нас в инструкции по делопроизводству и то-же возложена на меня. Единственное, я так поняла, что нет обязательной формы журнала?

Там раздел "Примечание" есть? Утвержденная форма журнала в инструкции присутствует?

Yulia писал(а):

чего бы такого улучшающего процесс работы вы бы добавили? Жду советов. Заранее спасибо

Yulia писал(а):

Сообщение является прочитанным , если было отправлено 4 часа назад.

Angelok писал(а):

Yulia писал(а):

чего бы такого улучшающего процесс работы вы бы добавили? Жду советов. Заранее спасибо

Как можно советовать, если мы даже примерно не знаем как у вас ведется делопроизводство.
Все еще на бумажном документообороте.

Yulia писал(а):

Сообщение является прочитанным , если было отправлено 4 часа назад.

Считаться оно может каким угодно, вот только по факту таковым не будет. Может не работать почта, человек быть на больничном, в командировке, отпроситься, в отпуске, просто работать на объекте, без доступа к компу.

Цитата:

Сообщение является прочитанным , если было отправлено 4 часа назад.