Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Добрый день! У нас новый ген.дир. утверждает, что должно быть 3 папки "на подпись": "срочно","не очень","подождёт". - на сколько это правильно??

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Сушанек Ксения
Статус гостя неизвестенСушанек Ксения (гость)
sushaneck@mail.ru
#1[177]  15 февраля 2007, 13:23
Оценок нет
Добрый день! У нас новый ген.дир. утверждает, что должно быть 3 папки "на подпись": "срочно","не очень","подождёт". - на сколько это правильно??
Виктория
Статус неизвестенВиктория
pet-viktoriya@yandex.ru
Россия, Санкт - Петербург
Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[1985] 15 февраля 2007, 13:50
здравствуйте!

если руководство так требует, необходимо исполнять. только надо сразу с ним договориться, что он подразумевает под каждым грифом. Удачи.
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#3[1987] 15 февраля 2007, 14:45
Может произойти путаница в сроках подписания и оплаты со 2 и 3 папками.

Предлагаю следующий вариант:

в папку "На подпись" - только выверенные документы, с визами согласования всех служб и сроком оплаты (если надо)

В папку "на согласование" - документы, требующие дальнейшего рассмотрения, должна быть виза руководителя и только потом эти документы перейдут в 1 папку.Здесь могут быть и проекты документов

папка "Информационные материалы" (в Вашем случае - "подождет")



попробуйте предложить такой вариант.

Или надо договариваться с руководителем о правилах перенесения документов из одной папки в другую. Шеф может никогда не заглядывать в папку "Подождет" (там же нет срока, сколько ждать могут документы).
Garfield
Статус неизвестенGarfield
garfield8@narod.ru
Написал 2606 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#4[1990] 15 февраля 2007, 14:57
Тогда, наверное, нужно отслеживать, попадают ли вообще на стол документы из папки "Подождёт", и пояснять шефу ситуацию.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.