|
автоматизированный журнал регистации входящей корреспонденции
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация |
|
Larisa писал(а): А как вы знакомите с документами? У нас все по старинке: журнальчик, документы копируются в необходимом количестве и под роспись раздаются исполнителям (иногда их бывает более 10).
Вот вот, у нас тоже 20 век на работе! Прям вот обзавидовалась, когда писали про электронные журналы. А у нас всё под роспись! Но несколько раз это спасало! Вот ваша роспись в получении и ЧЕЛОВЕКАМ приходится идти и искать, куда потырил документ. Эх, "шисть - жыстянка"... |
| |
|
Larisa[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
| Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов? |
| |
|
|
|
Larisa писал(а): Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
никак |
| |
|
|
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
|
| |
|
|
Larisa писал(а): Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Рассылать через оутлук с уведомлением о вручении, а в эл. базе ставить ссылку на отбойчик о вручении. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Ниока[e-mail скрыт]
Украина
|
|
Девочки, немного не по теме. Одним глазом крашусь, вторым читаю - ароматизированный журнал .
Прям глаза вылупила  - что-то новенькое  |
| |
|
Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Ну на такое раскошеливание денег директор не согласится, ему проще, чтобы была роспись в получении. |
| |
|
|
|
|
Лапушка писал(а): Ну на такое раскошеливание денег директор не согласится, ему проще, чтобы была роспись в получении.
Это все стандартный пакет Офиса. Он есть на любом компе. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Ксенияk_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
|
|
МУРЕНА писал(а): ну где-то порядка 300-400 исходящих и 200-300 входящих... у нас небольшие объемы переписки)))
Вот поэтому и не виснет, у нас общий около 18 000. Поэтому приходится несколько прграмм в год устанавливать. |
| |
|
Ксенияk_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
|
|
Jull писал(а): Larisa писал(а): Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Рассылать через оутлук с уведомлением о вручении, а в эл. базе ставить ссылку на отбойчик о вручении.
у нас давно где мето для росписи пишут время и дату когда сотрудник уведомил о прочтении, и с приказом все вместе подшивается! тока это сразу надо либо в положении прописать , либо приказом ввести, что уведомление о прочтении равнозначно подписи... |
| |
|
Лапушка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Ксения писал(а): Jull писал(а): Larisa писал(а): Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Рассылать через оутлук с уведомлением о вручении, а в эл. базе ставить ссылку на отбойчик о вручении.
у нас давно где мето для росписи пишут время и дату когда сотрудник уведомил о прочтении, и с приказом все вместе подшивается! тока это сразу надо либо в положении прописать , либо приказом ввести, что уведомление о прочтении равнозначно подписи...
Читаю и радуюс за тех, у кого такие технологии и люди понятливые... мне придётся по старинке, но у нас и оборот небольшой писем, где-то 600 за год. |
| |
|
|
|
Larisa писал(а): Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Элементарно, Ватсон. регишь в компе. а далее нехай мерзавцы ставят подпись возле своей фамилии на резолюции: убиваешь двух зайцев - во-первых, доказательство, что док видели, не отмажутся "ой я не знал что делать с бумаФФкой". во-вторых, если еще и рассылку документа сделать по эл почте, опять-таки контроль, что ты отправила, а до них дошло (а то мало ли чё бывает: то сервак завис, то опечатка вкралась в эл адрес ),ну и лишний раз напомнишь, что мол была такая бумаженция....
правило не работает, если шеф наблатыкался в электронной программе доки смотреть и там же резолюции строчить. но это, имхо, бААААльшая редкость. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Инна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Ксения, а попросите системного администратора поставить программу на терминальный сервер, чтобы программа работала на сервере, а по сети только изображение экрана передавалось, будет намного быстрее работать с большими объемами и ставить так часто новые базы не придется. |
| |
|
Инна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Можно еще для тех пользователей, кому не нужно, отключить в настройках оповещения по ответственным, тоже время отнимает. А так наверное разве что более мощный сервер ставить  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
