Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

автоматизированный журнал регистации входящей корреспонденции

Рубрика: Банк документов
Ответов: 52

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#31[129253] 11 февраля 2010, 8:46
Larisa писал(а):
А как вы знакомите с документами? У нас все по старинке: журнальчик, документы копируются в необходимом количестве и под роспись раздаются исполнителям (иногда их бывает более 10).
Вот вот, у нас тоже 20 век на работе! Прям вот обзавидовалась, когда писали про электронные журналы. А у нас всё под роспись! Но несколько раз это спасало! Вот ваша роспись в получении и ЧЕЛОВЕКАМ приходится идти и искать, куда потырил документ. Эх, "шисть - жыстянка"...
Larisa
Статус неизвестенLarisa
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#32[129859] 12 февраля 2010, 11:35
Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#33[129861] 12 февраля 2010, 11:37
Larisa писал(а):
Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
никак
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#34[129882] 12 февраля 2010, 12:05
Larisa писал(а):
Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Рассылать через оутлук с уведомлением о вручении, а в эл. базе ставить ссылку на отбойчик о вручении.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ниока
Статус неизвестенНиока
[e-mail скрыт]
Украина
Написал 3893 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#35[129894] 12 февраля 2010, 12:16
Девочки, немного не по теме. Одним глазом крашусь, вторым читаю - ароматизированный журнал .
Прям глаза вылупила *CRAZY* - что-то новенькое :-D
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#36[130035] 12 февраля 2010, 18:56
Ну на такое раскошеливание денег директор не согласится, ему проще, чтобы была роспись в получении.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#37[130078] 13 февраля 2010, 8:29
Лапушка писал(а):
Ну на такое раскошеливание денег директор не согласится, ему проще, чтобы была роспись в получении.
Это все стандартный пакет Офиса. Он есть на любом компе.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ксения
Статус неизвестенКсения
k_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
Написал 184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#38[130170] 15 февраля 2010, 8:02
МУРЕНА писал(а):
ну где-то порядка 300-400 исходящих и 200-300 входящих... у нас небольшие объемы переписки)))
Вот поэтому и не виснет, у нас общий около 18 000. Поэтому приходится несколько прграмм в год устанавливать.
Ксения
Статус неизвестенКсения
k_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
Написал 184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#39[130171] 15 февраля 2010, 8:08
Jull писал(а):
Larisa писал(а):
Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Рассылать через оутлук с уведомлением о вручении, а в эл. базе ставить ссылку на отбойчик о вручении.
у нас давно где мето для росписи пишут время и дату когда сотрудник уведомил о прочтении, и с приказом все вместе подшивается! тока это сразу надо либо в положении прописать , либо приказом ввести, что уведомление о прочтении равнозначно подписи...
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#40[130179] 15 февраля 2010, 9:14
Ксения писал(а):
Jull писал(а):
Larisa писал(а):
Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Рассылать через оутлук с уведомлением о вручении, а в эл. базе ставить ссылку на отбойчик о вручении.
у нас давно где мето для росписи пишут время и дату когда сотрудник уведомил о прочтении, и с приказом все вместе подшивается! тока это сразу надо либо в положении прописать , либо приказом ввести, что уведомление о прочтении равнозначно подписи...
Читаю и радуюс за тех, у кого такие технологии и люди понятливые... мне придётся по старинке, но у нас и оборот небольшой писем, где-то 600 за год.
Симпотяжка
Статус неизвестенСимпотяжка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
Написал 212 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#41[130191] 15 февраля 2010, 9:43
Larisa писал(а):
Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Я поставила себе программу "Регистрация документов" - при каждой регистрации документов заводится карточка, распечатываю ее, там есть место для подписи... :)
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#42[130205] 15 февраля 2010, 10:11
Larisa писал(а):
Вот то-то и оно. У нас заведено: все получают доки и при получении расписываются. Тут проблем нет. Просто если все вести регистрацию в электронном виде (что намнога удобнее), то как фиксировать получение документов?
Элементарно, Ватсон. регишь в компе. а далее нехай мерзавцы ставят подпись возле своей фамилии на резолюции: убиваешь двух зайцев - во-первых, доказательство, что док видели, не отмажутся "ой я не знал что делать с бумаФФкой". во-вторых, если еще и рассылку документа сделать по эл почте, опять-таки контроль, что ты отправила, а до них дошло (а то мало ли чё бывает: то сервак завис, то опечатка вкралась в эл адрес ),ну и лишний раз напомнишь, что мол была такая бумаженция....

правило не работает, если шеф наблатыкался в электронной программе доки смотреть и там же резолюции строчить. но это, имхо, бААААльшая редкость.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Инна
Статус неизвестенИнна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#43[130421] 15 февраля 2010, 17:58
Ксения, а попросите системного администратора поставить программу на терминальный сервер, чтобы программа работала на сервере, а по сети только изображение экрана передавалось, будет намного быстрее работать с большими объемами и ставить так часто новые базы не придется.
Ксения
Статус неизвестенКсения
k_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
Написал 184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#44[130554] 16 февраля 2010, 9:35
Инна писал(а):
Ксения, а попросите системного администратора поставить программу на терминальный сервер, чтобы программа работала на сервере, а по сети только изображение экрана передавалось, будет намного быстрее работать с большими объемами и ставить так часто новые базы не придется.
у нас и так вся информация загружается и прекрепляется с сервера и на сервере, а по сети экран передается! :)
Инна
Статус неизвестенИнна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#45[130638] 16 февраля 2010, 11:25
Можно еще для тех пользователей, кому не нужно, отключить в настройках оповещения по ответственным, тоже время отнимает. А так наверное разве что более мощный сервер ставить *YES*

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.