Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Письма на почту

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 96

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

CAXAPOK
Статус неизвестенCAXAPOK
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[123310]  25 января 2010, 17:13
Оценок нет
Помогите мне пожалуйста! У меня ещё очень мало опыта и в той компании в которой я работаю поменялся юридический адрес! Я составила для всех других компаний, с которыми мы работаем, информационные письма о том, что у нас изменился юр. адрес, подписала письма у генерального директора, запечатала их в конверты, а он мне говорит, что нужно отправлять эти письма не просто так, а что бы потом мы в суде(если что) могли бы доказать, что это письмо другая компания получала. Надо, чтоб на копии стояла их синяя печать или что-то вроде того. Вообщем я очень потеряна и не знаю что делать...Я так понимаю, что заказным письмом с уведомлением я не могу послать, т.к. этого будет мало...Так что мне делать, может быть мне кто-нибудь может подсказать?...Заранее спасибо.
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#2[123313] 25 января 2010, 17:29
Это конечно перебор, но... я бы поступила так... в каждое письмо вложи записку такого содержания:"Просим копию письма с подписью и печатью отправить в наш адрес". Я бы ещё вложила туда конверт запасной, это как-то смягчит непонимание другой стороны. Скорее всего, что синюю печать не поставят, но хотя бы номер входящего документа и число поставят! Не сталкивалась с такой ситуацией, но действовала бы по аналогии с отправкой счетов-фактур на подпись.
CAXAPOK
Статус неизвестенCAXAPOK
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[123315] 25 января 2010, 17:37
Спасибо большое, я пожалуй так и сделаю!
Таня
Статус неизвестенТаня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1539 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 26 −
#4[123317] 25 января 2010, 17:39
Что-то ерунда какая-то. На вернувшемся уведомлении ведь будет подпись и дата, когда они получили. Зачем они еще себя обременять будут ответом? Уведомление и будет доказательством в суде.

У нас, правда об изменении реквизитов писали такие письма заказные с уведомлениями. Уведомления сохранить и все.
Не говорите, что мне делать, и я не скажу, куда Вам идти...
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#5[123318] 25 января 2010, 17:40
Пожалуйста, удачи. И поделись потом как всё прошло, а то вдруг пригодится.
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#6[123321] 25 января 2010, 17:42
Таня писал(а):
Что-то ерунда какая-то. На вернувшемся уведомлении ведь будет подпись и дата, когда они получили. Зачем они еще себя обременять будут ответом? Уведомление и будет доказательством в суде.

У нас, правда об изменении реквизитов писали такие письма заказные с уведомлениями. Уведомления сохранить и все.
Ой я вот например, САХАРОК очень понимаю, поверьте, девушки, и не такой дурдом случается...
CAXAPOK
Статус неизвестенCAXAPOK
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[123332] 25 января 2010, 18:04
Хорошо! Обязательно отпишусь! :)
Milaя
Статус неизвестенMilaя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Оренбург
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#8[123338] 25 января 2010, 20:25
Если отправлять просто заказным с уведомлением, то это, я думаю, в случае чего, мало поможет в суде, т.к. невозможно подтвердить, какое именно письмо было в данном конверте. Выход - либо, как правильно подсказала Лапушка, просить вернуть 1 экземпляр письма с отметкой о получении (но, опять же, какая-н. организация может этого и не сделать), либо (что будет 100%-ной подстраховкой) отправлять письмо через почту с описью вложений в конверт.
Наталья
Статус неизвестенНаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 626 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#9[123339] 25 января 2010, 20:34
Тогда можно с описью вложения. Хотя юристы отправляют свои документы (иски, ходатайства и т.д.) заказными с уведомлением и в суде карточка уведомления является доказательством отправки. Проблем не возникает.
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
Неизвестный пользователь
Написал 8750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 141 −
#10[123355] 25 января 2010, 22:02
CAXAPOK, я очень сомневаюсь,что все организации вернуть Вам свои экземпляры с отметкой. А если Вашему руководству необходима отметка, то нужно ездить самим по организациям, отдавать экземпляр и тут же просить ставить отметку о получении письма.
Лидочка
Статус неизвестенЛидочка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 59 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[123365] 26 января 2010, 2:53
Все таки лучше послать и заказным с уведомлением, и письмо в двух экземплярах, чтобы отправили с входящим номером. Уведомление уж точно будет. А если компания нормальная, то и копию с входящим вышлют.
Андре
Статус неизвестенАндре
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 913 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 7 −
#12[123388] 26 января 2010, 7:49
у нас похожая ситуация была. отправляли заказными с уведомлением. в суде предоставлялся реестр на эти самые письма, где стояла подпись работника почты и штемпель с датой
under everyones hard shell there is a person who needs appreciation and love.
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск
Написал 34 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#13[123392] 26 января 2010, 8:04
По-моему очень простая ситуация.
Как показывает практика, юристы, в большинстве своем очень плохо разбираются в делопроизводстве.
Просто объяснить юристу, что отправка письма с описью вложения и уведомлением о вручении - это как раз подходящий для Вас вариант.
Опись вложения подтверждает факт отправки именно этого документа, а уведомление о вручении с подписью уполномоченного лица подтверждает факт получения письма Вашим контрагентом.
И тот и другой документ при этом заверяется печатями третьей организации - «Почты России», которая берет на себя ответственность за:
1. сверку вложений в письмо с описью
2. доставку писем названным контрагентам
3. сверка полномочий лица, получающего корреспонденцию от организации.
А копии писем Вы не получите - большинство контрагентов этим даже не заморочатся.
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#14[123395] 26 января 2010, 8:07
Мы получали! Я просто вложила ещё конверт для отправки!
Vendetta
Статус неизвестенVendetta
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Самара
Написал 6133 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#15[123399] 26 января 2010, 8:13
Ольга писал(а):
По-моему очень простая ситуация.
Как показывает практика, юристы, в большинстве своем очень плохо разбираются в делопроизводстве.
Просто объяснить юристу, что отправка письма с описью вложения и уведомлением о вручении - это как раз подходящий для Вас вариант.
Опись вложения подтверждает факт отправки именно этого документа, а уведомление о вручении с подписью уполномоченного лица подтверждает факт получения письма Вашим контрагентом.
И тот и другой документ при этом заверяется печатями третьей организации - «Почты России», которая берет на себя ответственность за:
1. сверку вложений в письмо с описью
2. доставку писем названным контрагентам
3. сверка полномочий лица, получающего корреспонденцию от организации.
А копии писем Вы не получите - большинство контрагентов этим даже не заморочатся.
полностью согласна с Ольгой, заказного письма с уведомлением и описью вложения будет достаточно! наша юристка вообще отправляет заказные письма с уведомлениями, но с описью простой нашей, не заверенной работниками почты *PARDON* и ниче, нормально вроде все
Vendetta.gif
И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить,
Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с)
777e6c151fa78b4020dcb4e09fa45189.gif
c.png
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 6 7 След. → Последняя (7) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.