Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Где регистрировать протоколы и справки

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 13

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

LeSecretka
Статус неизвестенLeSecretka
feya_vr@mail.ru
Беларусь, Минск
Написал 61 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ -2 −
#1[124215]  27 января 2010, 16:44
Оценок нет
Подскажите, пожалуйста:
1) где регистрировать протоколы заседания собраний с работниками. У меня на предприятии должны проходить минимум 2 собрания в год, в следствии которых - протокол. А где же их регистрировать....отдельный журнал заводить?
2)где регистрировать справки. У меня за год....тоже может быть всего 2 справки.....(о том что у нас проходят курсы)......что с ними делать......я их пока не регистрирую .....только дата, печать, подпись....пока не жаловались......но ведь могут
я не признаю иных признаков превосходства кроме доброты
хорошая
Статус неизвестенхорошая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#2[124235] 27 января 2010, 17:07
справки отдельно, по протоколам-мне кажется лучше их регистрировать по видам, т.е. СД, правление-отдельно, собраний акционеров отдельно, хотя может и имеет смысл регистрировать по срокам хранения-постоянно, 5 лет-это мне так кажется
Неизвестный пользователь
Написал 8750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 141 −
#3[124359] 27 января 2010, 22:34
Если у Вас так мало справок, то может их просто в исходящих регистрировать, а не заводить журнал.
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#4[124418] 28 января 2010, 6:34
Я бы завела отдельные журналы для регистрации протоколов и справок, ведь журнал не на один год расчитан.
Прелесть
Статус неизвестенПрелесть
[e-mail скрыт]
РФ, Москва
Написал 48 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#5[124604] 28 января 2010, 14:34
Из журнала "Делопроизводство и документооборот на предприятии" №1 2010г. "...Порядковые номера справкам должны присваиваться в течение календарного года, т.е. первая справка в календарном году должна иметь порядковый номер 1.
Дату и регистрационный номер справки принято оформлять в момент регистрации документа (т.е. после подписания), поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки"
Из этого следует, что справки необходимо регистрировать в отдельном журнале, и каждый год нумерацию начинать сначала. Если Вам жаль на две справки переводить регистрационный журнал, можете, регистрировать в школьной тетради, её я думаю на несколько лет Вам хватит.
На мой взгляд, это же относится и к вопросу протоколов.
Если у вас не было шанса, значит, вы им не воспользовались.
LeSecretka
Статус неизвестенLeSecretka
feya_vr@mail.ru
Беларусь, Минск
Написал 61 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -2 −
#6[125739] 1 февраля 2010, 14:36
да....я так подумала ...для справок можно завести какую-нибудь тетрадь.....а для протоколов что.....то же тетрадь.....у меня только протоколы заседания с работниками об улучшении качества работы....их должно быть не менее 2 в год...для проверки...
меня пугает количество журналов....на каждый вид документов отдельный журнал.Хотя для работы это удобно.
А сколько у вас журналов регистрации документов на предприятии и какие?
я не признаю иных признаков превосходства кроме доброты
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#7[125836] 1 февраля 2010, 17:32
Уж лучше много журналов, чем много документации без учета или когда, всё в одну кучу свалено.
Ксения
Статус неизвестенКсения
k_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
Написал 184 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#8[125970] 2 февраля 2010, 8:25
у нас справки регистрируются в исходящих, а протоколам просто присваиваются порядковые номера и подшиваются, зачем их куда то вписывать если их так мало???
Наталья
Статус неизвестенНаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 626 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#9[126341] 2 февраля 2010, 15:45
Ксения писал(а):
у нас справки регистрируются в исходящих, а протоколам просто присваиваются порядковые номера и подшиваются, зачем их куда то вписывать если их так мало???
Хотя бы реестр протоколов вести надо. Искать потом легче будет. И учет, какой-то.
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
LeSecretka
Статус неизвестенLeSecretka
feya_vr@mail.ru
Беларусь, Минск
Написал 61 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -2 −
#10[126630] 3 февраля 2010, 10:21
зачем реестр протоколов если их всего 2 за год
я не признаю иных признаков превосходства кроме доброты
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#11[126634] 3 февраля 2010, 10:32
Да, хоть 1! Все равно реестр! Если бы совсем не было, тогда ничего ничгде не надо отмечать!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#12[126836] 3 февраля 2010, 15:15
реестр для протоколов лучше иметь
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
LeSecretka
Статус неизвестенLeSecretka
feya_vr@mail.ru
Беларусь, Минск
Написал 61 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -2 −
#13[126840] 3 февраля 2010, 15:20
понятно....1)завести хотя бы тетрадку для регистрации справок
2)реестр протоколов
спасиб *COOL*
я не признаю иных признаков превосходства кроме доброты
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#14[126841] 3 февраля 2010, 15:22
оптимально в эл. виде))распечатывать в конце года
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.