Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

регистрация договоров

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 68

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#16[362776] 12 ноября 2012, 14:30
Lucky писал(а):
*HELP* Девочки, подскажите! Какая служба в принципе должна регистрировать договоры? Раньше в нашей организации регистрацию-учет-хранение договоров осуществлял юрисконсульт, существовало Положение о договорной работе. Новый юрист (старый уволился) хочет просто просматривать договоры на предмет рисков, и предлагает административному отделу (т.е. секретарям) регистрировать договоры, бухгалтерии вносить параметры договора в 1С и хранить оригиналы также в бух-ии. В итоге получается, что цельного понимания и владения этим направлением не будет ни у кого? Поделитесь, пожалуйста, как у вас ведется договорная работа? *WALL*
если Положение о договорной работе не отменено, то договоры (хошь не хошь) регит юрисконсульт.
а ваще общего универсального правила нет. тут надобно либо начальству рявкнуть и пальцем ткнуть, кто по тарелочкамза учет договоров ответственный, либо отдавать на откуп подразделениям (хозяйственные - в АХО, с клинетами - в клиентском отделе). надо смотреть 1) каков ваще объем договоров, 2) вычленить виды договоров (например с клиентами и свякую бытовуху не айс регить в одном массиве)... ну вопчем со стороны, не зная специфику вашей конторы, дать совет никак не можно *NO*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#17[362777] 12 ноября 2012, 14:32
Lucky, у нас юрист договоры просматривает на предмет рисков, хронятся они в бухгалтерии, а кто их регистрирует и вводит в 1С не знаю.
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Lucky
Статус неизвестенLucky
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Краснодарский край
Написал 218 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#18[362781] 12 ноября 2012, 14:34
Натуль, в Положении прописано, что договорную работу ведет юридический отдел. Но так как у нас новый генеральный директор привел новую юристку, вот она и хочет всю отработанную систему поставить "р.ком" как говорится. Вот и хочу знать, как в других организациях ведется договорная работа.
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#19[362783] 12 ноября 2012, 14:36
Lucky писал(а):
Натуль, в Положении прописано, что договорную работу ведет юридический отдел. Но так как у нас новый генеральный директор привел новую юристку, вот она и хочет всю отработанную систему поставить "р.ком" как говорится. Вот и хочу знать, как в других организациях ведется договорная работа.
Предложите ей самой разработать новое положение одоговорной работе и прописать там кто за что отвечает, потом согласовать со всеми отделами. Может это охладит ее пыл?
Lucky
Статус неизвестенLucky
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Краснодарский край
Написал 218 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#20[362786] 12 ноября 2012, 14:40
Саша, она уже и написала, пытается согласовать...
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#21[362789] 12 ноября 2012, 14:49
а что она втюхала в положение? можно поподробнее. если уж воевать и отставить свои интересы, то сейчас, покудова документ не утвержден...
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Lucky
Статус неизвестенLucky
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Краснодарский край
Написал 218 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#22[362797] 12 ноября 2012, 15:17
Все положение (общие слова и "воду") не копирую, суть здесь:

5. Регистрация, учет и хранение договоров
5.1. После получения подписанного документа от контрагента Исполнитель передает оригинал договора с приложениями:
1. В юридический отдел для проверки соответствия подписанного документа согласованной версии договора.
2. В ОКО для регистрации договора (договору присваивается порядковый архивный номер), его сканирования и размещения скан-копии договора в электронный архив документов.
3. В бухгалтерию для внесения параметров заключенного договора (дополнительного соглашения) в автоматизированную систему учета предприятия на базе программного продукта «1С: Предприятие 8.1» (далее «Система учета»), затем оригинал договора (дополнительного соглашения) на бумажном носителе подшивается в архивную папку.
5.3. В случае предоставления Исполнителем информации о полном исполнении обязательств сторон по договору, ответственный сотрудник бухгалтерии отдела вносит в Систему учета данные о прекращении обязательств по договору. Указанная информация предоставляется посредством служебной записки, содержащей подписи Исполнителя, ответственного исполнителя и Генерального директора Общества.

8. Ответственность
8.1. Исполнитель несет ответственность за своевременность предоставления оригиналов и копий договоров, за своевременное и качественное исполнение условий договора, а также за предоставление информации по их исполнению в соответствующие структурных подразделения Общества, за исполнение обязательств согласно п.2.2. настоящего Положения. В случае непредставления Исполнителем документов, указанных в п. 2.6. настоящего Положения, Исполнитель несет персональную ответственность за неисполнение контрагентом договорных обязательств в связи с отсутствием полномочий у лица, подписавшего договор со стороны контрагента, отсутствием правоспособности у контрагента.
8.2. Ответственный исполнитель осуществляет контроль над выполнением обязанностей по оформлению договора Исполнителем.
8.3. Сотрудник юридического отдела несет ответственность за юридическую составляющую условий договора.
8.4. Сотрудник ОКО несет ответственность за регистрацию, наличие и полноту скан-копии документа в электронном архиве.
8.5. Ответственный сотрудник бухгалтерии несет ответственность, за наличие и достоверность данных, внесенных в Систему учета, а также за сохранность договоров и дополнительных соглашений на бумажных носителях.
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#23[362799] 12 ноября 2012, 15:24
Lucky писал(а):
Саша, она уже и написала, пытается согласовать...
сорри невнимательгно прочитала.

пытается -это значит не получается?
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#24[362800] 12 ноября 2012, 15:25
Отбивайтесь от пунктов: 2 и п.8.4., ссылайтесь на пункты должностных иструкций (если подходят), на положения об отделах, ищите другую подходящую нормативку. Перекладывайте эти пункты на юристов, ссылайтесь на большой объем работы, на невозможность сохранять конфиденциальность (а предмет договора как правило- конф. инфа) и т.п.
Lucky
Статус неизвестенLucky
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Краснодарский край
Написал 218 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#25[362890] 13 ноября 2012, 10:58
Angelok писал(а):
... на невозможность сохранять конфиденциальность (а предмет договора как правило- конф. инфа)....
Думаю подходит, *OK* еще что-нибудь, нужны весомые аргументы
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#26[362902] 13 ноября 2012, 11:05
Lucky дико извиняюсь, но может ваш юрист пояснит разницу между "учет" и "присваивание порядкового номера"?
пункт 2 и 3 по сути дублируют друг друга. в результате у вас двойной учет: сперва ОКО где-то регит (=учитывает), потом бухи в системе вновь учитывают.
теперь открываем методику или типовую инструкцию по ДП и читаем: документ подлежит регистрации один раз. всё: гитлер капут. нехай бухи будут крайние, раз им хошь не хошь надо учет договоров вести.
:-X у меня, кстати, оригиналы договоров (кроме клиентских) завсегда ВСЕ бухгалтерии хранили у себя под семью замками. с них ведь спрос: зачем платили? а они БАЦ! договор в нос.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#27[362904] 13 ноября 2012, 11:09
Натуля писал(а):
Lucky писал(а):
Новый юрист хочет просто просматривать договоры на предмет рисков
какой молодец)))
а в Положении что написано?
а деньги он просматривать не хочет
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#28[362913] 13 ноября 2012, 11:24
бух буху рознь, однако. наша главбушка очень любит работать по принципу "дай!"
т.е. "кто-то" регит, "кто-то ведет учет, а в час икс ей выень да положь
очень "умная" она у нас
а юрист, наоборот, адекватный. приятно работать
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Моделька
Статус неизвестенМоделька
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 7632 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 41 −
#29[362919] 13 ноября 2012, 11:31
Одним словом "В семье не без урода" *PARDON*
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©

-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1127 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#30[364266] 21 ноября 2012, 10:44
Девушки подскажите, сижу читаю ПВТР и меня смущает один абзац:
. В соответствии с действующим законодательством на предприятии устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.
График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается для работников предприятия с учетом производственной деятельности, утверждается администрацией.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
4.2. Работа на предприятии не производится в праздничные дни, установленные трудовым законодательством.

у нас ЧОП охранники, у них ведь смены какая может быть 40 ч неделя да еще выходные дни??

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.