|
Электронный документооборот
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Angelok писал(а): подскажите, где прописано, что вести журнал регистрации приказов обязательно?
помимо Настиных ссылок. позволю себе заметить, что необходимо понимать ЗАЧЕМ нужна регистрация как таковая.
прежде всего это учет. может вот прям сию минуту это не имеет значения. но через определенный промежуток времени, когда количество приказов вырастет в разы (а приказы, да и вообще документы, имеют подобную тенденцию), чтобы поклянчить доплату к зряплате или увеличения штата, учетная инфа может очень даже пригодиться: "бла-бла-бла... в 2009 году было зарегистрировано и направлено на исполнение 000 распорядительных документов, что в 000 раз больше аналогичного периода 2008 года, прошу ..."
дальше, журнал регистрации - это универсальная поисково-информационная система. попросили вас сделать подборку приказов по определенному вопросу или еще что, вам не надо листать папочку. у вас есть списочек, т.е. книга учета, вдвойне хорошо, если эл версия журнала
и наконец, это удобно... если этим правильно пользоваться 
|
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
 Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани |
|
Jull, спасибо огромное, это я и хотела услышать.
Nastay," РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА: Запись учетных данных о документе по установленной форме" вот я и имелла виду каким нормативным актом эта форма устанавливается( т.е. журнал регистрации приказов).
Старуха реквизит, спасибо огромное за разъяснения, но меня интересовало прописано ли где либо, что это должен быть именно журнал и есть какая -либо установленная, утвержденная форма? Просто я сделала на листе формата А4 реестр регистрации приказов, там таблица с датой, порядковым номером, заголовком приказа, исполнителем и сроком контроля. Мне так очень удобно и уже(5 лет так регистрирую) стало очень привычно. Хотела просто узнать КАК ПРАВИЛЬНО это делать в соответствии с нормативными доками. А раз их нет- то значит всё правильно. Спасибо большое, что ответили! |
| |
|
|
|
 блин,а я просто веду регистрацию журналов в эл.виде,в Exel таблице  . |
| |
|
|
|
|
Angelok писал(а):
Просто я сделала на листе формата А4 реестр регистрации приказов, там таблица с датой, порядковым номером, заголовком приказа, исполнителем и сроком контроля. Мне так очень удобно !
это самое главное: чтобы вам было удобно, и чтобы регистрационная форма помогала вам решать поставленные именно перед вами задачи. кстати, не знаю как у вас, у нас очень много приказов о всякого рода вечно меняющихся положениях, инструкциях и прочая. поэтому я лично добавила в журнал графу, где фиксирую чем и когда вносились изменения или дополнения, а также делаю отметку об отмене приказа, если таковое случилось. не раз выручало! |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
старуха Реквизит писал(а): Angelok писал(а):
Просто я сделала на листе формата А4 реестр регистрации приказов, там таблица с датой, порядковым номером, заголовком приказа, исполнителем и сроком контроля. Мне так очень удобно !
это самое главное: чтобы вам было удобно, и чтобы регистрационная форма помогала вам решать поставленные именно перед вами задачи. кстати, не знаю как у вас, у нас очень много приказов о всякого рода вечно меняющихся положениях, инструкциях и прочая. поэтому я лично добавила в журнал графу, где фиксирую чем и когда вносились изменения или дополнения, а также делаю отметку об отмене приказа, если таковое случилось. не раз выручало!
Надо взять на заметку .Спасибо! |
| |
|
|
|
|
Народ, выручайте
пишу ТЗ на электронный документооборот. Ну мало, того, что я вжисть никогда никаких ТЗ не то что не писала, а в глаза не видела - с этим ладно, разберусь.
помогите, не упустить что-нить важное.
уже включила:
1. Регистрация поступающей корреспонденции (запросы, указания и проч)
- внесение учетных данных с возможностью одновременной работы нескольких человек, в том числе территорально удаленных (хочу шоб вся переписка была в одном месте, но пока не знаю, насколько это целесообразно).
- возможность хранения* сканированной копии документа и всей истории прохождения документа
- информирование ответственного исполнителя и сотрудника канцелярии о сроке ответа. при этом для ряда документов срок ответа должен устанавливаться автоматически (запрос налоговой службы – 5 дней, решение о приостановлении счета – следующий рабочий день)
- возможность передачи поступившего документа в удаленные подразделения в эл.виде
2. регистрация исходящей корреспонденции
- внесение учетных данных с возможностью одновременной работы нескольких человек
- привязка ответа к входящему запросу и наоборот
3. Учетные позиции для поступающей корреспонденции бла-бла-бла
4. учетные позиции для исходящей корреспонденции: бла-бла-бла
ЧТО ЕЩЕ МОЖНО ДОБАВИТЬ??? МОЖЕТ ЧТО ЗАБЫЛА ИЛИ НЕ УЧЛА??? |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Я тебе так сразу и не вспомню всего... подумать надо. До вечера терпит? |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
|
|
|
Конечно терпит. внедрение СЭД - дело неспешное
вот еще добавила:
разработка и учет распорядительных документов (приказов, распоряжений)
- создание проекта
- согласование с заинтересованными лицами с возможностью просмотра внесенных изменений
- хранение сканированной подписанной копии
- возможность делать ссылки на связанные документы (отменяемые, изменяемые и проч)
- возможность ограничения доступа к просмотру |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Ниока[e-mail скрыт]
Украина
|
|
Старушка, может что-то подойдет?
Обработка/хранение документов;
Управление потоками работ (передача документов между исполнителями);
Контроль исполнения документов;
Поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск;
Работа со взаимосвязанными документами;
Регламентация прав доступа;
Списание документов;
Интеграция с внешними системами электронной почты и др. |
| |
|
|
|
|
Ниока, спасибо. очень полезные мысли. учла.
вопрос: а электронное письмо тож 5 лет в базе болтается? |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Там все болтается, там архивная база формируется |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
Борисarxivarius18@mail.ru
Россия, Ижевск
|
|
| А как вы собираетесь сдавать приказы в архив. Электронный вариант регистрации приказов у вас не примет ни один ахив. Приоритет отдаётся только бумажному. Независимо от того в электронном или бумажном виде вы ведёте учёт приказов. Книги всегда прошиваются, страницы нумеруются, делается заверительная надпись. Если вы ведёте регистрацию в электронном виде, то в конце года, обязательно делается распечатся книги регитсрации, прошивается, страницы нумеруются и делается заверительная надпись, и так каждый год. Номер всегда ставится только после подписания документа. Вспомните делопроизводство. Двойные номера через косую ставятся только когда приказ издаётся совместно несколькими организациями. По поводу коммерческая или не коммерчская организация, вы столкнётесь с тем, что вам придётся сдавать документы на хранение в архив. Если интересует почему, то я отвечу на ваш вопрос только после его получения. Читайте законы об архиве. |
| |
|
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Борис, отдавая должное Вашим знаниям, не могу не обратить Ваше внимание на то, что Вы все-таки не единственный человек с образованием (или с опытом работы) на форуме  . Если же Вас заинтересует, как государство планирует со временем полностью переходить на электронный документооборот и, как следствие, - электронный архив, посетите семинары на эту тему. |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
|
|
|
Свиток: наставления Бориса Борис писал(а): А как вы собираетесь сдавать приказы в архив. Электронный вариант регистрации приказов у вас не примет ни один ахив. Приоритет отдаётся только бумажному. Независимо от того в электронном или бумажном виде вы ведёте учёт приказов. Книги всегда прошиваются, страницы нумеруются, делается заверительная надпись. Если вы ведёте регистрацию в электронном виде, то в конце года, обязательно делается распечатся книги регитсрации, прошивается, страницы нумеруются и делается заверительная надпись, и так каждый год. Номер всегда ставится только после подписания документа. Вспомните делопроизводство. Двойные номера через косую ставятся только когда приказ издаётся совместно несколькими организациями. По поводу коммерческая или не коммерчская организация, вы столкнётесь с тем, что вам придётся сдавать документы на хранение в архив. Если интересует почему, то я отвечу на ваш вопрос только после его получения. Читайте законы об архиве.
|
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| ...прочитала всю тему и вот поняла, что ПУСТЬ МНЕ ОБЪЯСНЯТ в приказном может быть даже порядке, и денех заодно дадут на это дело ( а то рекомендолвать рекомендовали а денех ни х.я не дали): ЗАЧЕМ МНЕ ОДНОЙ, которая этим занимается ЭЛЕКТРОННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, когда мне все равно важно чтобы исполнитель в журнальчике расписался? мне ж журнальчики не отменют, а с СЭД стало быть рабботы прибавится и туда и туда вписывать.... вот и на кой мне это? Когда будучи кадровиком еще к тому же у меня даже 1С нету в наличии... |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...