Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Отказ в регистрации исх. документа.

Рубрика: Правовая помощь
Ответов: 19

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 41 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 2 −
#1[143636]  25 марта 2010, 13:27
Оценок нет
Милые форумчаночки! Месяц назад я отправила по факсу письмо одной компании ООО "Рога и копыта". Факс получила секретарь Иванова. Я зафиксировала дату отправки письма, ФИО секретаря, время получения. На мою просьбу сказать их вх.№ секретарь мне ответила: "Мы регистрируем только исходящую корреспонденцию". =-O Я, честно говоря, опешила после такого ответа. Прошел месяц. Я начинаю звонить в эту фирму, чтобы узнать результат по нашему письму. Мне отвечает др. секретарь, кот. говорит, что Иванова уволилась, письма нашего нет. Я ей отправляю письмо еще раз. НАСТОЙЧИВО ПРОШУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НАШЕ ПИСЬМО. В ответ опять слышу (на протяжении двух дней), что письма ОНА, СЕКРЕТАРЬ, будет регистрировать ТОЛЬКО с разрешения руководителя.
КАК БЫТЬ В ТАКОЙ СИТУАЦИИ. Мой шеф скоро начнет требовать ответ. Помогите плиз. :'(
Murzik
Статус неизвестенMurzik
[e-mail скрыт]
Пенза
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#2[143641] 25 марта 2010, 13:34
Татьяна, отправлять заказным письмом с уведомлением.
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
Lemiel
Статус неизвестенLemiel
[e-mail скрыт]
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#3[143642] 25 марта 2010, 13:35
Татьяна, если они не хотят регистрировать, Вы их не заставите. если Вам нужно подтверждение получения документа - отправьте его почтой или курьером с уведомлением
Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 41 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#4[143643] 25 марта 2010, 13:36
СПАСИБО @}-\\--
Lemiel
Статус неизвестенLemiel
[e-mail скрыт]
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#5[143644] 25 марта 2010, 13:36
Вас шеф не должен требовать ответ от Вас. Документы направлялись не Вам. ;-)
Когда говоришь взрослым: "Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби", - они никак не могут представить себе этот дом. Им надо сказать: "Я видел дом за сто тысяч франков", - и тогда они восклицают: "Какая красота!"
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#6[143645] 25 марта 2010, 13:41
шефу так и скажите, а письмо отправить только заказным и с уведомлением о вручении :)
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 41 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#7[143648] 25 марта 2010, 13:47
Письмо отправлю сегодня же!!! ;-)
Но вот что меня смущает: неужели действительно вход. корреспонденция может не регистрироваться?
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#8[143650] 25 марта 2010, 13:50
я регистрирую только документацию, которая приходит почтой, факсовые док-ты - нет :)
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#9[143651] 25 марта 2010, 13:50
Татьяна писал(а):
Письмо отправлю сегодня же!!! ;-)
Но вот что меня смущает: неужели действительно вход. корреспонденция может не регистрироваться?
Ну, в принципе.... может.
Никто ж не спросит за нарушение. *NO*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#10[143657] 25 марта 2010, 13:58
Murzeg писал(а):
Татьяна, отправлять заказным письмом с уведомлением.
да хоть с описью вложения. роли не играет. главный вопрос: ЧТО было в письме? если это было предложение "купить слона" - его никто регистрировать не станет. вы только зря потратите деньги за "заказность".
Татьяна писал(а):

я отправила по факсу письмо одной компании ООО "Рога и копыта". .
кроме того, давайте не забывать (и на данном форуме это неоднократно обсуждалось) что политика безопасности многих компаний предусматривает отказ отвечать на запросы, присланные сторонними организциями по факсу. и повлиять на ситуацию довольно сложно. в чужой монастырь, как известно....
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Настенька
Статус неизвестенНастенька
[e-mail скрыт]
Франция, Париж
Написал 4100 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 67 −
#11[143664] 25 марта 2010, 14:11
Ленок писал(а):
я регистрирую только документацию, которая приходит почтой, факсовые док-ты - нет :)
аналогично. у меня в инструкции так и было написано, что факсимильные сообщения не регистрируются
Подарите мне спокойствие и ликеро-водочный завод
Hanuko
Статус неизвестенHanuko
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 223 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#12[143670] 25 марта 2010, 14:18
Настенька писал(а):
Ленок писал(а):
я регистрирую только документацию, которая приходит почтой, факсовые док-ты - нет :)
аналогично. у меня в инструкции так и было написано, что факсимильные сообщения не регистрируются
Завидую белой завистью!!!! У нас начальница считает, что регистрируются ВСЕ, ВСЕ, ВСЕ входящие документы. Даже спам и то, что явно прислано не по адресу (а адресате так и указано - не нам (название абсолютно другой компании).
У нас не база входящих - а помойка, блин *DEVIL*
Сегодня буду доброй. Никаких гадостей и цинизма. Вы все тут такие милые, мля...
Murzik
Статус неизвестенMurzik
[e-mail скрыт]
Пенза
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#13[143676] 25 марта 2010, 14:22
Свиток: заказное письмо
старуха Реквизит писал(а):
Murzeg писал(а):
Татьяна, отправлять заказным письмом с уведомлением.
да хоть с описью вложения. роли не играет. главный вопрос: ЧТО было в письме? если это было предложение "купить слона" - его никто регистрировать не станет. вы только зря потратите деньги за "заказность".
Татьяна писал(а):

я отправила по факсу письмо одной компании ООО "Рога и копыта". .
кроме того, давайте не забывать (и на данном форуме это неоднократно обсуждалось) что политика безопасности многих компаний предусматривает отказ отвечать на запросы, присланные сторонними организциями по факсу. и повлиять на ситуацию довольно сложно. в чужой монастырь, как известно....
Если важно подтвердить, что это письмо было отправлено и получено, то можно отправить заказным с уведомлением. А заставить ответить на него получателя, действительно, нельзя...
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#14[143700] 25 марта 2010, 15:00
Murzeg писал(а):
Если важно подтвердить, что это письмо было отправлено и получено, то можно отправить заказным с уведомлением. А заставить ответить на него получателя, действительно, нельзя...
обратила внимание (не в качестве упрёка ;-) а просто наблюдения, потому что и сама грешу подобным): у нас столько сил и времени тратиться на доказательства вторичного, что порой даже из внимания выпадает основная цель того или иного поручения.
относительно предложенной ситуации: я думаю, шефу фиолетово как? когда? куда? и чем докажет секретарь отправку письма. его должен интересовать исключительно конечный результат: своевременное решение (в данном случае - ответ) поставленной задачи.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#15[143713] 25 марта 2010, 15:27
старуха Реквизит писал(а):
Murzeg писал(а):
Если важно подтвердить, что это письмо было отправлено и получено, то можно отправить заказным с уведомлением. А заставить ответить на него получателя, действительно, нельзя...
обратила внимание (не в качестве упрёка ;-) а просто наблюдения, потому что и сама грешу подобным): у нас столько сил и времени тратиться на доказательства вторичного, что порой даже из внимания выпадает основная цель того или иного поручения.
относительно предложенной ситуации: я думаю, шефу фиолетово как? когда? куда? и чем докажет секретарь отправку письма. его должен интересовать исключительно конечный результат: своевременное решение (в данном случае - ответ) поставленной задачи.
И как это представляется: идти (ехать, лететь) на поклон к тому директору и умолять чтобы он дал какой-нибудь ответ, потому что это этот ответ с неё требует её директор?! Это перебор! Мутный человек какой-то... *SCRATCH* ну нет ответа и всё, значит не заинтересовали предложения.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.