Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Девочки, прошу совета про новую работу

Рубрика: Свободное общение
Ответов: 45

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 13 −
#1[151232]  16 апреля 2010, 11:47
++++++++--
Предложили работу, ниже перечислены обязанности, но некоторые меня смущают, стоит ли соглашаться?
Требования к квалификации:

Профильное образование или подготовка по установленной программе.
Стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Должен знать:

1С 8: Зарплата и управление персоналом или 1С 8: УПП в рамках кадрового учета.
Основы делопроизводства.
Трудовой кодекс Российской Федерации, другие законодательные и нормативные правовые акты;
Правила и нормы охраны труда.
Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек.
Порядок оформления, ведения и хранения личных дел работников предприятия.
Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,
общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам, пособий, отпусков.
Порядок учета движения кадров и составления установленной законодательством отчетности.

Должностные обязанности:

1. В рамках установленного законодательством кадрового учета:
1.1. Составление организационных документов и своевременное внесение в них изменений:
• штатное расписание и приказы на его изменение;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда и премировании сотрудников;
• положение о защите персональных данных сотрудников;
• положение об оценке персонала;
• должностные инструкции;
• положение об охране труда;
• инструкции об охране труда по профессиям;
• положение о коммерческой тайне;
• журналы инструктажа;
• локальные нормативные акты.
1.2. Составление (заполнение) документов по личному составу (в соответствии с альбомами унифицированных документов и другими методическими рекомендациями и нормативными актами), отслеживание и внесение в них изменений:
• трудовые договоры;
• книги регистрации трудовых договоров;
• приказы о приеме на работу;
• обязательства о неразглашении коммерческой тайны;
• приказы о переводе на другую работу;
• приказы о предоставлении отпуска;
• графики отпусков;
• журналы регистрации приказов;
• приказы об увольнении:
• приказы о направлении в командировку;
• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
• журналы учета выдачи командировочных удостоверений;
• приказы о награждениях и поощрениях;
• приказы о материальной ответственности;
• личные карточки сотрудников Т-2;
• личные дела;
• табели учета рабочего времени;
• трудовые книжки (вкладыши) и журналы движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• анкеты и личные листки по учету кадров;
• записки-расчеты о предоставлении отпуска (в рамках компетенции кадровой службы);
• записки-расчеты о расторжении трудового договора (в рамках компетенции кадровой службы);
• больничные листки (в рамках компетенции кадровой службы);
• журналы ознакомления с локальными нормативными актами;
• приказы и обоснования на обучение сотрудников;
• установленную законодательством или руководством организации отчетность.
1.3. Составление (контроль за составлением) документов, носящих информационный характер:
• заявления;
• уведомления;
• объяснительные записки;
• докладные записки;
• прочие документы.

Комментарии:
Кадровый учет в соответствии с действующим законодательством нужно вести в разрезе 4 юридических лиц: ООО «ааа» (на настоящий момент официально трудоустроено 110 человек, в т.ч. иностранные граждане), и еще 3 фирмы со штатом от 2 до 10 человек.
Необходимо полностью восстановить отсутствующий кадровый учет по ООО «ааа» за период с 06 марта 2008 года (дата организации фирмы), состыковать созданные документы с данными бухгалтерии, зафиксированными в отчетности, сданной в государственные органы.

Примерный круг обязанностей:
• Оформление приема на работу, перевода и увольнения сотрудников;
• Установка испытательного срока при приеме на работу, а также формирование пакета документов, позволяющих уволить не прошедшего испытательный срок работника без риска судебных разберательств;
• Разработка шаблонов документов, а также локальных нормативных актов, доведение информации об их существовании и порядке заполнения до сведения сотрудников организации;
• сбор данных о наличии у вновь принятых на работу сотрудников банковских карт и предоставление в бухгалтерию данных о необходимости заказать банковскую карту (зарплатный проект);
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей;
• Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений;
• Оформление полного пакета документов, необходимых для работы с иностранными гражданами, в т.ч. взаимодействие с Центром занятости, миграционной службой и налоговой инспекцией;
• Систематическое отслеживание налогового статуса работников, и доведение до бухгалтерии сведений об его изменении;
• Отслеживание информации об изменении законодательства и доведение этих данных до заинтересованных отделов, в т.ч. бухгалтерии;
• Взаимодействие с бухгалтерией, в т.ч. предоставление в бухгалтерию полного пакета документов (информации) для правильного начисления заработной платы, различных обязательных надбавок и компенсаций, а также налогов и сборов.
• Оформление полисов обязательного медицинского страхования, а в случае необходимости и добровольного. Взаимодействие со страховыми компаниями;
• Учет предоставления отпусков работникам, составление и контроль за соблюдением графиков очередных отпусков, внесение изменений в график отпусков;
• Введение кадровых данных в 1С 8: УПП;
• Подсчет трудового стажа;
• Воинский учет;
• Учет и передача в бухгалтерию данных по исполнительным листам;
• Составление и выдача справок о трудовой деятельности работников, формирование и заверение копий трудовых книжек по просьбе работников;
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Оформление карточек пенсионного страхования, а также другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам, установления каких-либо льгот и компенсаций;
• Оформление командировок;
• Оформление пропусков в случае установления пропускного режима работы в организации;
• Подсчет численности работников, а также средней и среднесписочной численности работников;
• Заполнение и сдача отчетности по кадрам в Петростат и ФНС, а в случае изменения требований законодательства и в другие контролирующие органы;
• Формирование и работа с обходными листами при увольнении работников;
• Контроль за дисциплиной в организации;
• Разъяснительная работа с сотрудниками организации.


Ответственность перед организацией:
Организация, с которой заключен договор аутсорсинга, возмещает наложенные государственными органами на работодателя штрафы, а также возможные судебные издержки и выплаченные по судебным делам компенсации.
Если обслуживающая организация в письменном виде предупредила об имеющихся нарушениях действующего законодательства и о возможных последствиях, а организация-работодатель отказалась исправить нарушения, аутсорсинговая компания освобождается от такой ответственности.

и как вы думаете, какая зарплата должна быть адекватной для данной должности?
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Irina
Статус неизвестенIrina
murzik-11@bk.ru
Республика Казахстан, Астана
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[151242] 16 апреля 2010, 12:06
если ты знаешь все это и сталкивалась в процессе своих исполнений обязанностей в других организаций, то смелее)))))))
работа
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#3[151246] 16 апреля 2010, 12:12
знаю почти все, напимер, я никогда не сталкивалась с оформлением иностранных работников. И смущает пункт про охрану труда, т.к. у меня нет корочки о прохождении курсов, соответственно, я не моуг этим заниматься
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#4[151250] 16 апреля 2010, 12:24
Мое лично мнение, восстанавливать кадры за предыдущие годы за отдельную плату, кто-то за это деньги получил, а вы теперь бесплатно должны это делать.
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#5[151253] 16 апреля 2010, 12:29
Nastay писал(а):
Мое лично мнение, восстанавливать кадры за предыдущие годы за отдельную плату, кто-то за это деньги получил, а вы теперь бесплатно должны это делать.
ну как мне объяснили, не бесплатно, а за зарплату :-D типа потом работы вообще мало будет, т.к. текучки нет почти. Но все равно сомневаюсь. Да и вообще сомневаюсь, как можно восстановить документацию, например, приказы об увольнении, там же все равно подписей уволенных не будет.
И смущает еще
Установка испытательного срока при приеме на работу, а также формирование пакета документов, позволяющих уволить не прошедшего испытательный срок работника без риска судебных разберательств
как это вообще возможно?
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#6[151257] 16 апреля 2010, 12:33
Типа пишешь заявление без даты
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#7[151258] 16 апреля 2010, 12:34
Nastay писал(а):
Типа пишешь заявление без даты
незаконно, можно потом в суде провести экспертизу и доказать, что дата вписана другой рукой.
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#8[151259] 16 апреля 2010, 12:34
я про "аутсорсинг" не поняла
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#9[151260] 16 апреля 2010, 12:36
смысл в том, что это аутсорсинговая компания, т.е. оказывает услуги по ведению КДП, этим я и буду заниматься
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#10[151263] 16 апреля 2010, 12:40
А ты с ними общалась, с работодателями ?

а формляют сразу или "после прохождения ИС"?



* Мне один раз в юрконторе пытались объяснить, что оформление после испытательного срока это правильно и законно. :-D
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#11[151268] 16 апреля 2010, 12:43
что-то я не догоняю, в 1С 8 нет кадров, а на кой Вам, как начислять з/п

вот это отдельная должность: Правила и нормы охраны труда - называется инженеро по охране труда, з/п от 30 тыс.

вот это только при наличии у организации разрешения и очень большой геморрой. "Оформление полного пакета документов, необходимых для работы с иностранными гражданами, в т.ч. взаимодействие с Центром занятости, миграционной службой и налоговой"

имхо полный бред: *Контроль за дисциплиной в организации;


зарплата при таких обязанностях должна быть от 40 тыс.
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#12[151269] 16 апреля 2010, 12:46
мне там 25 предлагают, поэтому я и задумалась.
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#13[151270] 16 апреля 2010, 12:48
при такой ответственности и смеси обязанностей этого очень мало.
У тебя только на иностр.рабочих большая часть времени будет уходить, молчу про остальное
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Наталья Петроffна
Статус неизвестенНаталья Петроffна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 1613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#14[151277] 16 апреля 2010, 12:59
мда, тогда буду думать дальше... и искать
Вам? В душу? Да я же не доплюну!
Леник
Статус неизвестенЛеник
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Красноярск
Написал 533 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#15[151281] 16 апреля 2010, 13:20
Наталья Петроffна писал(а):
Установка испытательного срока при приеме на работу, а также формирование пакета документов, позволяющих уволить не прошедшего испытательный срок работника без риска судебных разберательств
как это вообще возможно?
это положение об испытательном сроке, положение об адаптации нового работника, индивидуальный программа на испытание, план работы сотрудника на испытательный срок, программа адаптации нового сотрудника и т.д. все это позволит правильно оформить и прохождение работником испытательного срока и соблюсти процедуру увольнения по статье
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.