Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Вопрос по регистрации входящих/исходящих

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 224

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Бирюза
Статус неизвестенБирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#181[295637] 19 ноября 2011, 13:29
Ситуация действительно разная, у меня - другое юр. лицо, соответственно, идет регистрация, а не учет (см. пост Старухи Реквизит), я не помню, что написано в нашем положении, применительно к отдельным управлениям холдинга, надо читать. Как мне кажется, там настаивают именно на регистрации, но я могу и ошибаться. Журналы заводить надо будет, не факт, что вся документация пойдет через главную приемную.
Моя система такая. Есть два основных потока документации: внутренний (служебные записки между подразделениями холдинга) и внешний (от контрагентов наших + внешние письма, расписанные в наш адрес высоким начальством холдинга). Записываю док-ты в разных журналах, ставлю свой входящий номер. Для внешнего потока документации есть еще деление по индексам в зависимости от того, по какому объекту пришло письмо.
Каждое подразделение холдинга, включая и дочерние предприятия, имеет свой номер в структуре. Опираться при организации системы учета и документации тебе надо, ИМХО, именно на него. Этот номер должно дать управление по качеству. Формы журналов, торчиков, служебок и писем - прописаны в положении "Управление записями", разработанном ими же. Они периодически приходят с проверками.
Все заготовки могу сбросить, если совсем горит - позвоню на работу в понедельник, или жди, когда выйду с больничного, буду просить выписать на вторник, но не знаю, согласится ли врач.
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!

Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
Бирюза
Статус неизвестенБирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#182[295638] 19 ноября 2011, 13:32
Поставщик Счастья писал(а):
Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
В одной из редакций нашего положения требовали писать входящий учетный номер подразделения через дробь после регистрационного номера главной приемной. Осталось ли это сейчас - не знаю.

Ты, как я поняла, на работе, залезь да и почитай, многие вопросы сами снимутся
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!

Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#183[295640] 19 ноября 2011, 13:59
Поставщик Счастья писал(а):
Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
Да, для учета, а главное - для памяти и контроля если что.
при этом твой N п/п уже не несет никакой смысловой нагрузки (это НЕ входящий), кроме как количественный учет твоего труда.
Не забудь в своем журнале указать ВХ, проставленный секретарями гены
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#184[295642] 19 ноября 2011, 14:02
Бирюза писал(а):
Поставщик Счастья писал(а):
Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
В одной из редакций нашего положения требовали писать входящий учетный номер подразделения через дробь после регистрационного номера главной приемной. Осталось ли это сейчас - не знаю.
Это требование противоречит основным правилам делопроизводства, а посему распространять сей специфический опыт за пределами конкретного предприятия не совсем коректно
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Бирюза
Статус неизвестенБирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#185[295643] 19 ноября 2011, 14:07
старуха Реквизит писал(а):
Бирюза писал(а):
Поставщик Счастья писал(а):
Старушка,то есть я правильно понимаю,что получаю доки в премной уже зарегистрированные с номер вх., и просто записываю их к себе в журнал для собственного учета под любой системой нумерации?
В одной из редакций нашего положения требовали писать входящий учетный номер подразделения через дробь после регистрационного номера главной приемной. Осталось ли это сейчас - не знаю.
Это требование противоречит основным правилам делопроизводства, а посему распространять сей специфический опыт за пределами конкретного предприятия не совсем коректно
Старуха, мы в одной конторке трудимся... и ориентироваться, увы, приходится на внутренние правила...
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!

Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#186[295646] 19 ноября 2011, 15:04
Тоды *PARDON*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Мисс Марпл
Статус неизвестенМисс Марпл
[e-mail скрыт]
Написал 18810 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 108 −
#187[295651] 19 ноября 2011, 22:08
Когда я работала с предыдущим шефом,то просто получала доки в приемной или напрямую мне прриносили люди,но я ничего не регила,вела учет,как я поняла,просто для себя.Т.е записывала в свой журнал наименование дока,о чем он,от кого получила,когда,и куда расписал его шеф..писала это на всякий случай,чтобы знать забирали у меня люди доки или нет.
Бирюза,просто У. мне тогда говорил,что не надо ничего регить,т.к тупняк какой то получается-На письме исходящий номер,входящий номер нашей приемной,и входящий еще мой? %)
Короче без 100 гр не разберешься %)
Я склоняюсь к тому,что Старушка говорит,но Бирюза говорит,что надо смотреть положения..(я уже уехала с работы,когда прочитала это)
А вообще у меня ж не будет никаких проверок наверняка *DONT_KNOW*
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
Бирюза
Статус неизвестенБирюза
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 1470 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#188[295653] 20 ноября 2011, 10:30
Поставщик Счастья писал(а):
Когда я работала с предыдущим шефом,то просто получала доки в приемной или напрямую мне прриносили люди,но я ничего не регила,вела учет,как я поняла,просто для себя.Т.е записывала в свой журнал наименование дока,о чем он,от кого получила,когда,и куда расписал его шеф..писала это на всякий случай,чтобы знать забирали у меня люди доки или нет.
Бирюза,просто У. мне тогда говорил,что не надо ничего регить,т.к тупняк какой то получается-На письме исходящий номер,входящий номер нашей приемной,и входящий еще мой? %)
Короче без 100 гр не разберешься %)
Я склоняюсь к тому,что Старушка говорит,но Бирюза говорит,что надо смотреть положения..(я уже уехала с работы,когда прочитала это)
А вообще у меня ж не будет никаких проверок наверняка *DONT_KNOW*
не факт. Все будет зависеть от профиля управления и объема работ. К тому же, наверняка появятся служебки, которые от вас исходить будут, их регить тебе самой придется, основываясь на общем номере управления, который даст качество.
Не бейся головой об стенку. Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв!

Думать - вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#189[295654] 20 ноября 2011, 11:30
Служебки, которые будут исходить- никак не связвны с регистрацией входящих. Это внутренняя переписка, которая стоит особнякос: отдельно регится, отдельно храниться
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Мисс Марпл
Статус неизвестенМисс Марпл
[e-mail скрыт]
Написал 18810 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 108 −
#190[295657] 20 ноября 2011, 17:10
Бирюза писал(а):
. К тому же, наверняка появятся служебки, которые от вас исходить будут, их регить тебе самой придется, основываясь на общем номере управления, который даст качество.
Ну это то понятно..не буду же я просить секретарей в приемной регить служебки за меня :-D Я сейчас именно про регистрацию входящих
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
Иллюзия
Статус неизвестенИллюзия
[e-mail скрыт]
Россия, Norilsk
Написал 750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#191[295667] 21 ноября 2011, 7:41
Ой, Бирюза, взвыть это не то слово.
Я регистрирую все документы кроме рекламных. Всю бухгалтерскую документацию тоже на меня повесили. Я её регистрирую, снимаю копию со счета для финансистов, потом под роспись отдаю гл.буху. Договора регистрирую там же. А все получилось так, потому что бухи и финансисты теряют документы свои.
423234.png
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#192[296050] 22 ноября 2011, 12:00
Девочки, помогите))) @}-\\--
Голова не работает.... решила добавить новую графу в журнал - копия или оригинал.
не могу сформулировать название %)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#193[296055] 22 ноября 2011, 12:09
Так и назови.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Vendetta
Статус неизвестенVendetta
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Самара
Написал 6133 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#194[296057] 22 ноября 2011, 12:11
Оригинал/копия
Vendetta.gif
И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить,
Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с)
777e6c151fa78b4020dcb4e09fa45189.gif
c.png
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 334 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#195[296058] 22 ноября 2011, 12:12
"копия/оригинал" ...
ну если ничего не найдется умного, придется так :-[

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.