Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Вопрос по регистрации входящих/исходящих

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 224

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Витаминка
Статус неизвестенВитаминка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск
Написал 160 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#16[162037] 9 июня 2010, 14:46
Бирюза, у меня есть перечень нерегистрируемых доков в инструкции, буховских доков там нет. Поэтому хошь не хошь - регистрируй. А между отделами мы так все передаем, на полном доверии :-X
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#17[162057] 9 июня 2010, 15:15
Наталия писал(а):

Старуха Реквизит, а вы, получается, облегчили себе задачу тем, что заставили все письма оформлять как личные. И собственно, только передаете адресату...Очень-очень хотелось бы также, с одной стороны. Но наш Холдинг не сдвинется наверное в этом направлении. О, еще вопросик родился. Приходит письмо с просьбой оплатить счет и приложением акты сверки итд. Как вы его регите?Во Входящих письмо и примечание -приложение на стольких-то листах?
это не "личные" . это нормальная организация внутреннего документооборота в крупной компании. я удивлена, что работая в холдинге вы до сих пор не вышли на руководство с предложением организовать "экспедицию", т.е подразделение (или специалиста), который бы и занимался сортировкой пакетов из филиалов и от отдела к отделу. (по крайней мере, я-таки добилась от своего руководства, чтобы подобную "макулатуру" из приемной вывести в зону ответственности специального человечка.

письма с просьбой оплатить счет к нам не приходят. а просто счета "летят" в бухгалтерию (или к ответственному манагеру по указанному в счете направлению) без задержек. в инструкции по делопроизводству об этом четко сказано: мол на этапе обработки полученной корреспонденции ДОУ сортирует письма: на регистрируемые и на адресованные специалистам. если кому-то охота для пущей сохранности зарегить счет - пожалуйста, регьте. но сами. не барское не секретарское это дело.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#18[162061] 9 июня 2010, 15:19
Витаминка писал(а):
Бирюза, у меня есть перечень нерегистрируемых доков в инструкции, буховских доков там нет. Поэтому хошь не хошь - регистрируй. А между отделами мы так все передаем, на полном доверии :-X
Бирюса, а первых строках Инструкции, случаем не написано, что ее действие не распространяется на кадровую и буховскую макулатуру? если нет, то самое время внести поправки.
иначе, вас послушав, вы и приказы ОК, и личные заявления сотрудников обязаны регить. (их тоже нет в упомянутом вами списке) ;-)

это я к тому, что естестно, буховская документация вся регистрируемая (платежки, счета, акты и проч - все под номерами). только регить их - не секретарская обязанность.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#19[162066] 9 июня 2010, 15:35
старуха Реквизит писал(а):
Витаминка писал(а):
Бирюза, у меня есть перечень нерегистрируемых доков в инструкции, буховских доков там нет. Поэтому хошь не хошь - регистрируй. А между отделами мы так все передаем, на полном доверии :-X
Бирюса, а первых строках Инструкции, случаем не написано, что ее действие не распространяется на кадровую и буховскую макулатуру? если нет, то самое время внести поправки.
иначе, вас послушав, вы и приказы ОК, и личные заявления сотрудников обязаны регить. (их тоже нет в упомянутом вами списке) ;-)

это я к тому, что естестно, буховская документация вся регистрируемая (платежки, счета, акты и проч - все под номерами). только регить их - не секретарская обязанность.
Сатрух, так это замечание не к Бирюзе, а к Витаминке. ;D

Все правильно Старушенция наша говорит, девочки. И Бирюза тоже. Слушайте их! Не надо делать лишнее, спасибо вам точно никто не скажет *NO*
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#20[162067] 9 июня 2010, 15:35
к вопросу об организации внутреннего документооборота в компании, имеющей кучу территориально удаленных подразделений (по опыту работы в разных подобных фирмах): ставится шифонер с ячейками по числу подразделений (ячейки подписываются). ваши манагеры самостоятельно кладут свои доки, адресованные филиалам (доп офисам и проч) в нужные ячейки. представители филиалов, при посещении головного офиса забирают свою почту из своей ячейки (точно также, отправляющийся в филиал сотрудник головы, забирает для передачи из ячейки документы).

поступающая из филиалов почта (строго запечатанная в конверты с указанием КОМУ) сортируется и передается в отделы или раскладывается в ячейки другим филиалам. для пущей важности, филиалы можно озадачить составлением описей. тогда при получении почты вы (или назначенный чел) сверяет наличие с описью. можно раздавать пакеты под роспись в этой самой описи. описи подшиваете в папку и получаете без лишних временных затрат журнал "входящих" сугубо для филиалов.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#21[162069] 9 июня 2010, 15:38
Нюта писал(а):


Старух, так это замечание не к Бирюзе, а к Витаминке. ;D

Ой, Бирюсинушка, прости бабушку! глаза совсем слабые стали!!! @}-\\--
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Витаминка
Статус неизвестенВитаминка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ижевск
Написал 160 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#22[162083] 9 июня 2010, 16:02
старуха Реквизит писал(а):
иначе, вас послушав, вы и приказы ОК, и личные заявления сотрудников обязаны регить. (их тоже нет в упомянутом вами списке) ;-)

это я к тому, что естестно, буховская документация вся регистрируемая (платежки, счета, акты и проч - все под номерами). только регить их - не секретарская обязанность.
Старух, вот на прошлом месте работы именно канцелярия и регила приказы ОК и заявления сотрудников, кстати, тоже. Но я не считаю, что это правильно было. А сейчас я ведь не регистрирую всю буховскую и финасовую документацию я говорю только про их входящую (которая мне приходи с почты), вот ее и регистрирую. Это разве неправильно? Просто я , наверное, неправильно выразилась. *DONT_KNOW*
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#23[162084] 9 июня 2010, 16:04
Деуки,
А вы учет с регистрацией не перепутали часом?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#24[162095] 9 июня 2010, 16:21
Витаминка писал(а):

А сейчас я ведь не регистрирую всю буховскую и финасовую документацию я говорю только про их входящую (которая мне приходи с почты), вот ее и регистрирую. Это разве неправильно? Просто я , наверное, неправильно выразилась. *DONT_KNOW*
а какая разница: входящая/исходящая, если она по определению - буховская?. наше секретарское дело - доставить по назначению, то бишь в бухгалтерию, им адресованную муть. что они там будут с этими бумажками делать - нас не касаемо. надо им, шоб всё было зарегино, пусть заводят журнал регистрации и пишут мелким почерком. сами. чай все в школе грамоту изучали, так шта образования хаватит колоночки в журнале заполнить.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#25[162098] 9 июня 2010, 16:25
Витаминка писал(а):

Старух, вот на прошлом месте работы именно канцелярия и регила приказы ОК и заявления сотрудников, кстати, тоже. *
смею предположить, что на прошлой работе вы совмещали работу секретаря и кадровика (возможно за неимением последнего в штатке). если сейчас вы совмещаете секретарство с бухучетом, то регистрировать факт поступления счета в компанию - ваша святая обязанность. если за бухнагрузку вам не доплачивают, в должностной не прописано, шлите их лесом, ворогов-цифромутов )))
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
angel
Статус неизвестенangel
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 564 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#26[162167] 10 июня 2010, 5:39
Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай, вот и регестрирую все как дудочка(
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#27[162177] 10 июня 2010, 7:49
marinex писал(а):
Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай, вот и регестрирую все как дудочка(
Ну додочка - не дудочка, а раз делаешь, то всё устраивает. *PARDON*
Девочки, такое впечатление что вы слищите только то, что хотите слышать %) . Еще раз: есть такое понятие как "первичный учет", где учитывается (если уж тааааак нужно, и такие у вас неорганизованные сотрудники) в отдельной тетрадочке поступающие конверты с наименованием адресанта и постановкой условного номера, а может и вооще без него. После вскрытия конвертов сортируете документы: регистрируемые - нерегистрируемые, Первые регистрируете в журнале регистрации, последние направляете по отделам-исполнителям. Как отличить рег.-нерег. уже писали.
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#28[162194] 10 июня 2010, 8:52
marinex писал(а):
Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. (
о чем и речь: регь не регь - док теряется. и что? убить секретаря - это решение проблемы? нет. если акт выполненных работ или еще что потерялось (не важно по чьей вине) - все равно придется запрашивать у контрагента новый экз.
отсюда вопрос: за каким фигом секретарю париться не к чему не обязывающей регистрацией чужого документопотока?
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#29[162209] 10 июня 2010, 9:11
marinex писал(а):
Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай, вот и регестрирую все как дудочка(
Ты же письмо регишь, которое отписывается руководителем, как правило, в бухгалтерию. Вот пусть они распишутся в журнале входящих в получении письма, а куда они потом приложения потеряют, это уже их проблемы.
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#30[162212] 10 июня 2010, 9:14
Леди писал(а):
marinex писал(а):
Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай, вот и регестрирую все как дудочка(
Ты же письмо регишь, которое отписывается руководителем, как правило, в бухгалтерию. Вот пусть они распишутся в журнале входящих в получении письма, а куда они потом приложения потеряют, это уже их проблемы.
*WALL* *WALL* *WALL*

*WALL* *WALL* *WALL*
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.