|
Вопрос по регистрации входящих/исходящих
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Витаминка[e-mail скрыт] Российская Федерация, Ижевск
|
|
Бирюза, у меня есть перечень нерегистрируемых доков в инструкции, буховских доков там нет. Поэтому хошь не хошь - регистрируй. А между отделами мы так все передаем, на полном доверии |
|
|
|
|
Наталия писал(а):
Старуха Реквизит, а вы, получается, облегчили себе задачу тем, что заставили все письма оформлять как личные. И собственно, только передаете адресату...Очень-очень хотелось бы также, с одной стороны. Но наш Холдинг не сдвинется наверное в этом направлении. О, еще вопросик родился. Приходит письмо с просьбой оплатить счет и приложением акты сверки итд. Как вы его регите?Во Входящих письмо и примечание -приложение на стольких-то листах?
это не "личные" . это нормальная организация внутреннего документооборота в крупной компании. я удивлена, что работая в холдинге вы до сих пор не вышли на руководство с предложением организовать "экспедицию", т.е подразделение (или специалиста), который бы и занимался сортировкой пакетов из филиалов и от отдела к отделу. (по крайней мере, я-таки добилась от своего руководства, чтобы подобную "макулатуру" из приемной вывести в зону ответственности специального человечка.
письма с просьбой оплатить счет к нам не приходят. а просто счета "летят" в бухгалтерию (или к ответственному манагеру по указанному в счете направлению) без задержек. в инструкции по делопроизводству об этом четко сказано: мол на этапе обработки полученной корреспонденции ДОУ сортирует письма: на регистрируемые и на адресованные специалистам. если кому-то охота для пущей сохранности зарегить счет - пожалуйста, регьте. но сами. не барское не секретарское это дело. |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
|
|
Витаминка писал(а): Бирюза, у меня есть перечень нерегистрируемых доков в инструкции, буховских доков там нет. Поэтому хошь не хошь - регистрируй. А между отделами мы так все передаем, на полном доверии Бирюса, а первых строках Инструкции, случаем не написано, что ее действие не распространяется на кадровую и буховскую макулатуру? если нет, то самое время внести поправки.
иначе, вас послушав, вы и приказы ОК, и личные заявления сотрудников обязаны регить. (их тоже нет в упомянутом вами списке)
это я к тому, что естестно, буховская документация вся регистрируемая (платежки, счета, акты и проч - все под номерами). только регить их - не секретарская обязанность. |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
Нюта[e-mail скрыт] Российская Федерация, УР
|
|
старуха Реквизит писал(а): Витаминка писал(а): Бирюза, у меня есть перечень нерегистрируемых доков в инструкции, буховских доков там нет. Поэтому хошь не хошь - регистрируй. А между отделами мы так все передаем, на полном доверии Бирюса, а первых строках Инструкции, случаем не написано, что ее действие не распространяется на кадровую и буховскую макулатуру? если нет, то самое время внести поправки.
иначе, вас послушав, вы и приказы ОК, и личные заявления сотрудников обязаны регить. (их тоже нет в упомянутом вами списке)
это я к тому, что естестно, буховская документация вся регистрируемая (платежки, счета, акты и проч - все под номерами). только регить их - не секретарская обязанность.
Сатрух, так это замечание не к Бирюзе, а к Витаминке.
Все правильно Старушенция наша говорит, девочки. И Бирюза тоже. Слушайте их! Не надо делать лишнее, спасибо вам точно никто не скажет |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
|
|
|
Нюта писал(а):
Старух, так это замечание не к Бирюзе, а к Витаминке.
Ой, Бирюсинушка, прости бабушку! глаза совсем слабые стали!!! |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
Витаминка[e-mail скрыт] Российская Федерация, Ижевск
|
|
старуха Реквизит писал(а): иначе, вас послушав, вы и приказы ОК, и личные заявления сотрудников обязаны регить. (их тоже нет в упомянутом вами списке)
это я к тому, что естестно, буховская документация вся регистрируемая (платежки, счета, акты и проч - все под номерами). только регить их - не секретарская обязанность.
Старух, вот на прошлом месте работы именно канцелярия и регила приказы ОК и заявления сотрудников, кстати, тоже. Но я не считаю, что это правильно было. А сейчас я ведь не регистрирую всю буховскую и финасовую документацию я говорю только про их входящую (которая мне приходи с почты), вот ее и регистрирую. Это разве неправильно? Просто я , наверное, неправильно выразилась. |
|
|
|
|
Деуки,
А вы учет с регистрацией не перепутали часом? |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
|
|
|
Витаминка писал(а):
А сейчас я ведь не регистрирую всю буховскую и финасовую документацию я говорю только про их входящую (которая мне приходи с почты), вот ее и регистрирую. Это разве неправильно? Просто я , наверное, неправильно выразилась. а какая разница: входящая/исходящая, если она по определению - буховская?. наше секретарское дело - доставить по назначению, то бишь в бухгалтерию, им адресованную муть. что они там будут с этими бумажками делать - нас не касаемо. надо им, шоб всё было зарегино, пусть заводят журнал регистрации и пишут мелким почерком. сами. чай все в школе грамоту изучали, так шта образования хаватит колоночки в журнале заполнить. |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
|
|
Витаминка писал(а):
Старух, вот на прошлом месте работы именно канцелярия и регила приказы ОК и заявления сотрудников, кстати, тоже. * смею предположить, что на прошлой работе вы совмещали работу секретаря и кадровика (возможно за неимением последнего в штатке). если сейчас вы совмещаете секретарство с бухучетом, то регистрировать факт поступления счета в компанию - ваша святая обязанность. если за бухнагрузку вам не доплачивают, в должностной не прописано, шлите их лесом, ворогов-цифромутов ))) |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
angel[e-mail скрыт] Российская Федерация
|
|
Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай, вот и регестрирую все как дудочка( |
|
|
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
|
|
Нюта[e-mail скрыт] Российская Федерация, УР
|
|
marinex писал(а): Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай, вот и регестрирую все как дудочка(
Ну додочка - не дудочка, а раз делаешь, то всё устраивает.
Девочки, такое впечатление что вы слищите только то, что хотите слышать . Еще раз: есть такое понятие как "первичный учет", где учитывается (если уж тааааак нужно, и такие у вас неорганизованные сотрудники) в отдельной тетрадочке поступающие конверты с наименованием адресанта и постановкой условного номера, а может и вооще без него. После вскрытия конвертов сортируете документы: регистрируемые - нерегистрируемые, Первые регистрируете в журнале регистрации, последние направляете по отделам-исполнителям. Как отличить рег.-нерег. уже писали. |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
|
|
|
marinex писал(а): Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. ( о чем и речь: регь не регь - док теряется. и что? убить секретаря - это решение проблемы? нет. если акт выполненных работ или еще что потерялось (не важно по чьей вине) - все равно придется запрашивать у контрагента новый экз.
отсюда вопрос: за каким фигом секретарю париться не к чему не обязывающей регистрацией чужого документопотока? |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
|
Леди[e-mail скрыт] Российская Федерация, Белый город
|
|
marinex писал(а): Да но как быть, если я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай, вот и регестрирую все как дудочка(
Ты же письмо регишь, которое отписывается руководителем, как правило, в бухгалтерию. Вот пусть они распишутся в журнале входящих в получении письма, а куда они потом приложения потеряют, это уже их проблемы. |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
|
Нюта[e-mail скрыт] Российская Федерация, УР
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|