|
Вопрос по регистрации входящих/исходящих
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Нюта писал(а): Юль,  давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Давай. Только ближайшие две страницы  , потом я сдамся.
Деуки,
Короче, обязанности по пунктам:
1) Получить конверт.
2) Проверить адрес.
3) Вскрыть конверт.
4) Достать бух. доки.
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
6) Отдать в бухгалтерию.
Вопросы? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
 Леди[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
| |
|
|
Jull писал(а): Нюта писал(а): Юль, давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Давай. Только ближайшие две страницы , потом я сдамся.
Деуки,
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
Вопросы?
Это что еще за зверь, тут я не поняла... |
| |
|
|
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
|
| |
|
|
|
Murzik писал(а): Куча проверок уже была и никто не придирался...
Да потому, что бухи не трогали регистрационные номера.
А то, что они называют учет регистрацией, так это и я могут назвать протон нетроном. От незнания все это.
Да и не их это забота знать что как называеться в секретарском деле. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
Леди писал(а): Нюта писал(а):
 То есть как это?
Доверенность на получение и отправку корреспонденции у Вас? Вам и получать! Конверты закрытые? Вам и вскрывать! Адресат - Ваша организация без указания ФИО "личное"? Опять Вам получать!
Юль, давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Правда, чота я стормозила, просто никада с такой проблемой не сталкивалась, а доверенность за мои пять лет работы, почтольон спросил лишь дважды. 
Только не нада хором, не люблю когда громко кричат, я уже начинаю вкуривать потихоньку о чем Вы речь ведете ))))
Ну вот, Мариш, видишь: вроде все понятно |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
|
|
|
Murzik писал(а): Jull писал(а):
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
Это что еще за зверь, тут я не поняла...
А это как раз тот зверь о котором Нюта писала:Нюта писал(а): Еще раз: есть такое понятие как "первичный учет", где учитывается (если уж тааааак нужно, и такие у вас неорганизованные сотрудники) в отдельной тетрадочке поступающие конверты с наименованием адресанта и постановкой условного номера, а может и вооще без него. После вскрытия конвертов сортируете документы: регистрируемые - нерегистрируемые, Первые регистрируете в журнале регистрации, последние направляете по отделам-исполнителям. Как отличить рег.-нерег. уже писали.
|
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
Я тут  . Давайте по порядку:
1) Получила письмо;
2)Вскрыла конверт;
3)Достала док-ты (оценила кому предназначен), если бух-ие без регистрации отдала бухам.
(если отношения с бухами плохие,завела бы какую-нибудь тетрадочку и там их регила), но по правилам буховские док-ты общей регистрации не подлежат. Почему же вы говорите о необходимой регистрации входящих,но никто не говорит о том,что исходящие-то бухи регят сами, односторонне как-то получается. |
| |
|
|
|
|
Маняша писал(а): Почему же вы говорите о необходимой регистрации входящих,но никто не говорит о том,что исходящие-то бухи регят сами, односторонне как-то получается.
Я грю о необходимости учета, в т.ч., кстати, и отправляемых бух. доков. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
Murzik писал(а): Jull писал(а): Нюта писал(а): Юль, давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Давай. Только ближайшие две страницы , потом я сдамся.
Деуки,
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
Вопросы?
Это что еще за зверь, тут я не поняла...
Этот способ применяется в описанных вами случаях, когда Цитата: А меня заставляют регистрировать бух. документы! И передавать им на подпись!
Цитата: я говорю только про их входящую (которая мне приходи с почты), вот ее и регистрирую.
Цитата: я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай,
Цитата: когда договор приходит по почте (либо подписанный с 2 сторон, либо оригинал с 1 стороны) я должна его как-то зарегить.
Это УЧЕТ. Он может и не иметь место. Это по необходимости. Я, например, на нынешнем месте, его не веду уже много лет. Просто нет смысла, не было прецедентов. На прошлом месте /организация с более развитой структурой, отдаленности подраздлений, широким спектром деятельности и ответсвенности/ - было просто необходимо учитывать вхождение документов в оргнизацию. А регистрация велась, как и положено, только входящих писем. Отдельно!
 |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
|
|
Jull писал(а):
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
6) Отдать в бухгалтерию.
Вопросы?
целесообразность пункта 5  (махонькая фирма, куда почтальон только по праздникам с открытками заглядывает - не в счет)? |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
старуха Реквизит писал(а): Jull писал(а):
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
6) Отдать в бухгалтерию.
Вопросы?
целесообразность пункта 5 (махонькая фирма, куда почтальон только по праздникам с открытками заглядывает - не в счет)?
Старуха, см.выше |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
|
|
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Цитата: Этот способ применяется в описанных вами случаях, когда
это не я описывала  |
| |
|
|
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
|
| |
Леди[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
|
|
Нют, Jull, ну это если есть необходимость, у меня тоже не было прецедентов, и книги учета у меня нет. Исходящие буховы доки отправляем с сопроводительным, так что я могу ответить ей на вопрос: Када это было?
А ежли в бухгалтерию на работу примут Машу-растеряшу, заведу такой журналец обязательно. |
| |
|
|
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
. Одна моя "застенная соратница" так и делает: берет у меня конвертиков на месяц и строчит их свои контрагентам (это чтоб в выходные на работу ходить за доп.оплату 
)