Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Вопрос по регистрации входящих/исходящих

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 224

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#46[162249] 10 июня 2010, 10:04
Нюта писал(а):
Юль, *OK* давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Давай. Только ближайшие две страницы *WRITE* , потом я сдамся.

Деуки,
Короче, обязанности по пунктам:
1) Получить конверт.
2) Проверить адрес.
3) Вскрыть конверт.
4) Достать бух. доки.
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
6) Отдать в бухгалтерию.

Вопросы?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#47[162250] 10 июня 2010, 10:04
Нюта писал(а):

*STOP* То есть как это?
Доверенность на получение и отправку корреспонденции у Вас? Вам и получать! Конверты закрытые? Вам и вскрывать! Адресат - Ваша организация без указания ФИО "личное"? Опять Вам получать!

Юль, *OK* давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Правда, чота я стормозила, просто никада с такой проблемой не сталкивалась, а доверенность за мои пять лет работы, почтольон спросил лишь дважды. *DONT_KNOW*
Только не нада хором, не люблю когда громко кричат, я уже начинаю вкуривать потихоньку о чем Вы речь ведете ))))
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
Murzik
Статус неизвестенMurzik
[e-mail скрыт]
Пенза
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#48[162252] 10 июня 2010, 10:06
Jull писал(а):
Нюта писал(а):
Юль, *OK* давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Давай. Только ближайшие две страницы *WRITE* , потом я сдамся.

Деуки,
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.

Вопросы?
Это что еще за зверь, тут я не поняла...
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#49[162253] 10 июня 2010, 10:07
Murzik писал(а):
Куча проверок уже была и никто не придирался...
Да потому, что бухи не трогали регистрационные номера.
А то, что они называют учет регистрацией, так это и я могут назвать протон нетроном. От незнания все это.
Да и не их это забота знать что как называеться в секретарском деле.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#50[162254] 10 июня 2010, 10:07
Леди писал(а):
Нюта писал(а):

*STOP* То есть как это?
Доверенность на получение и отправку корреспонденции у Вас? Вам и получать! Конверты закрытые? Вам и вскрывать! Адресат - Ваша организация без указания ФИО "личное"? Опять Вам получать!

Юль, *OK* давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Правда, чота я стормозила, просто никада с такой проблемой не сталкивалась, а доверенность за мои пять лет работы, почтольон спросил лишь дважды. *DONT_KNOW*
Только не нада хором, не люблю когда громко кричат, я уже начинаю вкуривать потихоньку о чем Вы речь ведете ))))
Ну вот, Мариш, видишь: вроде все понятно *DONT_KNOW*
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#51[162257] 10 июня 2010, 10:09
Murzik писал(а):
Jull писал(а):

5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
Это что еще за зверь, тут я не поняла...
А это как раз тот зверь о котором Нюта писала:
Нюта писал(а):
Еще раз: есть такое понятие как "первичный учет", где учитывается (если уж тааааак нужно, и такие у вас неорганизованные сотрудники) в отдельной тетрадочке поступающие конверты с наименованием адресанта и постановкой условного номера, а может и вооще без него. После вскрытия конвертов сортируете документы: регистрируемые - нерегистрируемые, Первые регистрируете в журнале регистрации, последние направляете по отделам-исполнителям. Как отличить рег.-нерег. уже писали.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Неизвестный пользователь
Написал 8750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 141 −
#52[162264] 10 июня 2010, 10:18
Я тут *HELLO* . Давайте по порядку:
1) Получила письмо;
2)Вскрыла конверт;
3)Достала док-ты (оценила кому предназначен), если бух-ие без регистрации отдала бухам.
(если отношения с бухами плохие,завела бы какую-нибудь тетрадочку и там их регила), но по правилам буховские док-ты общей регистрации не подлежат. Почему же вы говорите о необходимой регистрации входящих,но никто не говорит о том,что исходящие-то бухи регят сами, односторонне как-то получается.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#53[162267] 10 июня 2010, 10:20
Маняша писал(а):
Почему же вы говорите о необходимой регистрации входящих,но никто не говорит о том,что исходящие-то бухи регят сами, односторонне как-то получается.
Я грю о необходимости учета, в т.ч., кстати, и отправляемых бух. доков.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#54[162269] 10 июня 2010, 10:21
Murzik писал(а):
Jull писал(а):
Нюта писал(а):
Юль, *OK* давай хором. Маня, присоединяйся!!!
Давай. Только ближайшие две страницы *WRITE* , потом я сдамся.

Деуки,
5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.

Вопросы?
Это что еще за зверь, тут я не поняла...
Этот способ применяется в описанных вами случаях, когда
Цитата:
А меня заставляют регистрировать бух. документы! И передавать им на подпись!
Цитата:
я говорю только про их входящую (которая мне приходи с почты), вот ее и регистрирую.
Цитата:
я получаю письма заказные и на почте за них расписываюсь. передаю бухам их фактуры в конверте, они их потом благополучно теряют как всегда. а я потом отвечай,
Цитата:
когда договор приходит по почте (либо подписанный с 2 сторон, либо оригинал с 1 стороны) я должна его как-то зарегить.
Это УЧЕТ. Он может и не иметь место. Это по необходимости. Я, например, на нынешнем месте, его не веду уже много лет. Просто нет смысла, не было прецедентов. На прошлом месте /организация с более развитой структурой, отдаленности подраздлений, широким спектром деятельности и ответсвенности/ - было просто необходимо учитывать вхождение документов в оргнизацию. А регистрация велась, как и положено, только входящих писем. Отдельно!
*HOT*
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#55[162272] 10 июня 2010, 10:23
Jull писал(а):

5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
6) Отдать в бухгалтерию.

Вопросы?
целесообразность пункта 5 *SCRATCH* (махонькая фирма, куда почтальон только по праздникам с открытками заглядывает - не в счет)?
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#56[162273] 10 июня 2010, 10:26
старуха Реквизит писал(а):
Jull писал(а):

5) Записать их в журнал учета с проставлением учетного номера на самом документе.
6) Отдать в бухгалтерию.

Вопросы?
целесообразность пункта 5 *SCRATCH* (махонькая фирма, куда почтальон только по праздникам с открытками заглядывает - не в счет)?
Старуха, см.выше
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#57[162275] 10 июня 2010, 10:28
старуха Реквизит писал(а):
целесообразность пункта 5 *SCRATCH* (махонькая фирма, куда почтальон только по праздникам с открытками заглядывает - не в счет)?
Легко.
Приходит тетя бух и спрашивает:
- Старух, а ты в ООО "Козлы рогатые" когда счет отправила?
У тя есть два варианта: либо *SCRATCH* , либо заранее *WRITE* . На выбор.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Murzik
Статус неизвестенMurzik
[e-mail скрыт]
Пенза
Написал 886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#58[162276] 10 июня 2010, 10:31
Цитата:
Этот способ применяется в описанных вами случаях, когда
это не я описывала *NO*
Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#59[162277] 10 июня 2010, 10:32
Jull писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
целесообразность пункта 5 *SCRATCH* (махонькая фирма, куда почтальон только по праздникам с открытками заглядывает - не в счет)?
Легко.
Приходит тетя бух и спрашивает:
- Старух, а ты в ООО "Козлы рогатые" когда счет отправила?
У тя есть два варианта: либо *SCRATCH* , либо заранее *WRITE* . На выбор.
Есть еще третий, это когда она сама отправляет свои счета *YES* . Одна моя "застенная соратница" так и делает: берет у меня конвертиков на месяц и строчит их свои контрагентам (это чтоб в выходные на работу ходить за доп.оплату *CRAZY* )
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#60[162278] 10 июня 2010, 10:34
Нют, Jull, ну это если есть необходимость, у меня тоже не было прецедентов, и книги учета у меня нет. Исходящие буховы доки отправляем с сопроводительным, так что я могу ответить ей на вопрос: Када это было?
А ежли в бухгалтерию на работу примут Машу-растеряшу, заведу такой журналец обязательно.
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.