Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Вопрос по регистрации входящих/исходящих

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 224

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#106[182748] 15 сентября 2010, 15:59
Jull писал(а):
Допустим и дробей быть не должно, но его (вариант В) сложнее списать на ошибку.
чё-то вдруг "не должно"???
а вот мы с ГОСТом имеем иное мнение на ентот счет
"3.12 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др"

такшта, я бы литеры бы поостереглась вписывать. все эти "А" за версту пахнут подлогом.
а вот цифирь какую-нибудь вляпать через дробь (причем желательно вначале, например, 4/1456) и, ежли что "это у нас индекс подразделения такой" :-[
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#107[182750] 15 сентября 2010, 16:01
старуха Реквизит писал(а):
чё-то вдруг "не должно"???
Потому, что за версту пахнет подлогом не хуже литер.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#108[182752] 15 сентября 2010, 16:08
я бы, честно гря, ваще не стала бы париться: это ж разные виды документов. гарантийное письмо - это одна песня со своей самостоятельной регистрацией. а исходящий док - другая баламуть.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#109[182754] 15 сентября 2010, 16:11
Старуха Реквизит и Джул, спасибо вам огромнейшее!!! @}-\\-- @}-\\-- @}-\\--
Если вдруг узнаете, кто и когда штрафует - поделитесь, пожалуйста. Думаю, не только я буду благодарна ;)
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#110[182755] 15 сентября 2010, 16:12
Старух,
Не поняла. Давай еще раз.
Гарантийное письмо - это не исходящий док?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#111[182761] 15 сентября 2010, 16:31
Jull писал(а):
Старух,
Не поняла. Давай еще раз.
Гарантийное письмо - это не исходящий док?
это особый вид писем. и вполне допустимо, что организация ведет обособленный учет гарантийкам. и типо поэтому индекс на таком документе чуток не вписался в имеющийся номерной фонд исходящей корреспонденции. а посему никаких угрызений совести о задвоении номера или разоблачительных дробей и литер
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#112[182763] 15 сентября 2010, 16:44
Логично. *YES*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#113[294091] 10 ноября 2011, 10:50
Наконец-то нашла время описать нашу историю и попросить помощи.
Предыстория
Дочерняя компания ЗАО "Доча" помимо основной деятельностью занимается сдачей в аренду площадей (арендаторов много!). Арендаторы присылают много различных писем (чаще всего факсов), и для переписки с ними заведено отдельное дело "Переписка с арендаторами".
И вот материнская компания ОАО "Мама" выкупила у Дочи эти площади, о чем всех арендаторов уведомили, и заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме.
Но у арендаторов не отложилась в голове информация о смене их арендодателя, и они по привычке продолжают слать свои письма и заявки на адрес Дочи. Правда, некоторые пишут адресата ОАО "Мама", вместо ЗАО "Доча", но вот адрес (в большинстве случаев - факс) не меняют.
В Канцелярии ЗАО "Доча" все письма на адрес Дочи регистрируют (подшивая в упомянутое дело) и пересылают в ОАО "Мама", письма же в адрес ОАО "Мама" просто пересылают.
В ЗАО "Доча" уже готовится номенклатура на следующий год. И есть большое желание не заводить дело "Переписка с арендаторами". И вот вопрос. Нет сомнений, что арендаторы будут продолжать слать свои письма в адрес Дочи. Можно ли их не регистрировать? Или их обязательно надо регистрировать и, соответственно, оставить дело по переписке с арендаторами несмотря на отсутствие такого вида деятельности?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#114[294094] 10 ноября 2011, 10:53
Нужно.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#115[294098] 10 ноября 2011, 10:55
Jull писал(а):
Нужно.
Согласна,но считаю, что регистрировать нужно как обычные входящие, название дела будет другое, арендаторов то по факту уже нет.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#116[294104] 10 ноября 2011, 11:01
На фига? Нет арендаторов - неп переписки с ними. Мало ли хлама приходит на почту.
Забивать и фсе. Исполнению эти "документы" не подлежат.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
ДЫНЯ
Статус неизвестенДЫНЯ
[e-mail скрыт]
Россия, Хабаровск
Написал 91 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#117[294105] 10 ноября 2011, 11:02
Эльвира писал(а):
Наконец-то нашла время описать нашу историю и попросить помощи.
Предыстория
Дочерняя компания ЗАО "Доча" помимо основной деятельностью занимается сдачей в аренду площадей (арендаторов много!). Арендаторы присылают много различных писем (чаще всего факсов), и для переписки с ними заведено отдельное дело "Переписка с арендаторами".
И вот материнская компания ОАО "Мама" выкупила у Дочи эти площади, о чем всех арендаторов уведомили, и заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме.
Но у арендаторов не отложилась в голове информация о смене их арендодателя, и они по привычке продолжают слать свои письма и заявки на адрес Дочи. Правда, некоторые пишут адресата ОАО "Мама", вместо ЗАО "Доча", но вот адрес (в большинстве случаев - факс) не меняют.
В Канцелярии ЗАО "Доча" все письма на адрес Дочи регистрируют (подшивая в упомянутое дело) и пересылают в ОАО "Мама", письма же в адрес ОАО "Мама" просто пересылают.
В ЗАО "Доча" уже готовится номенклатура на следующий год. И есть большое желание не заводить дело "Переписка с арендаторами". И вот вопрос. Нет сомнений, что арендаторы будут продолжать слать свои письма в адрес Дочи. Можно ли их не регистрировать? Или их обязательно надо регистрировать и, соответственно, оставить дело по переписке с арендаторами несмотря на отсутствие такого вида деятельности?
Номенклатура формируется не от видов деятельности, а от видов документов. Если такие письма будут приходить значит дело должно быть в номенклатуре, а иначе куда их подшивать, преписка 5 лет храниться с среднем.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#118[294117] 10 ноября 2011, 11:06
Jull писал(а):
На фига? Нет арендаторов - неп переписки с ними. Мало ли хлама приходит на почту.
Забивать и фсе. Исполнению эти "документы" не подлежат.
На каком основании забивать? Письмо адресовано в данную существующую организацию. считаю что нужно рег. как входящее, и давать на него ответ, типа повторно сообщаем, что "заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме".
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#119[294126] 10 ноября 2011, 11:17
Angelok писал(а):

На каком основании забивать? Письмо адресовано в данную существующую организацию. считаю что нужно рег. как входящее, и давать на него ответ, типа повторно сообщаем, что "заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме".
На том основании что регистрации и учету подлежат только те документы по которым ведется работа. Это есть в ГСДОУ. Договор закрыт. Отношений с этой компанией больше никаких нет. Фсе.
Всех непонятливых удаков ф топку.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#120[294128] 10 ноября 2011, 11:25
Я правильно поняла, что ответ
Jull писал(а):
Нужно.
- это на вопрос
Эльвира писал(а):
Можно ли их не регистрировать?
Тогда либо я совсем не поняла Angeok, либо Angelok не поняла Jull. %)
Angelok писал(а):
считаю что нужно рег. как входящее, и давать на него ответ, типа повторно сообщаем, что "заключили трехсторонние соглашения о переходе всех прав и обязанностей от Дочи к Маме".
А вот этого совсем делать не хочется, я ж говорила, что их МНОГО :(
Неужели все-таки придется?

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.