поменяли бланк письма

ПРИКАЗ

В целях упорядочения и систематизации работы с исходящей  документацией  ЗАО «Ромашка»   п р и к а з ы в а ю:



1.	 Ввести с 04 мая 2010 года единый фирменный бланк ЗАО «Ромашка» для всех структурных подразделений (Приложение 1).

2. Назначить ответственными лицами за ведение делопроизводства в подразделениях  ЗАО «Ромашка» следующих сотрудников:

•	секретаря руководителя Иванову Е.Н. (Головная организация);

•	секретаря руководителя Петрову М.А. (Филиал ЗАО «Ромашка» в г. Астрахань).

3. Сотрудникам, инициирующим отправку документации на фирменном бланке ЗАО «Ромашка», представлять в электронном виде рабочие проекты исходящих документов лицам, ответственным за ведение делопроизводства.

4. Лицам ответственным за ведение делопроизводства в подразделениях:

•	осуществлять регистрацию и оформление исходящей  документации на фирменном бланке ЗАО «Ромашка» в соответствии с требованиями делопроизводства в компании и с указанием индекса конкретного подразделения, согласно Приложения 2;

•	 в обязательном порядке  представлять оформленные документы для проверки сотрудникам, инициирующим отправку исходящей документации.

5. Исполняющей обязанности начальника административно-хозяйственного отдела Сидоровой Е.С. незамедлительно докладывать финансовому директору Пупкину Т.Н. о факте выявления нарушений со стороны ответственных лиц, с целью применения дисциплинарных взысканий за неисполнение предписаний настоящего приказа.

6. Руководителям отделов ознакомить сотрудников своего отдела с положениями данного приказа.

7. Менеджеру по персоналу  Сергеевой Н.С. в срок до 30 апреля 2010 г. ознакомить с данным приказом сотрудников согласно Приложению 3.

8. С момента подписания настоящего приказа признать утратившими силу приказ №05-01 от «24» апреля 2009 г. «О введении единого фирменного бланка ЗАО «Ромашка».

9. Контроль за исполнение настоящего приказа возлагаю на финансового директора Пупкина Т.Н.





Приложения:



1.	Приложение №1 «Фирменный бланк «ЗАО «Ромашка»

2.	Приложение №2  «Индексы подразделений ЗАО «Ромашка» для оформления исходящих документов»

3.	Приложение №3  «Листок ознакомления …»



Генеральный директор                                                                       Д.В. Понедельник