Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

база контактов

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 19

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Anastasia
Статус неизвестенAnastasia
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 36 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[176804]  25 августа 2010, 12:25
Оценок нет
Добрый день!
Совершенно случайно наткналусь на этот сайт в интернете и безгранично рада существованию такого огромного колличества единомышленников и коллег.

Почерпнула очень много полезной информации на сайте.
Спасибо.

Решила задать один, волнующий меня, вопрос.

Мне дали задание сделать общую базу клиентов.

Дело в том, что в нашей компании существет несколько отделов и у каждого своя база.
У меня, например, база партнеров, в другом отделе база заказчиков, а в бухгалтерии ещё одна огромнейшая база клиентов.

Всех их надо соединить в одну.
Первые две находятся в outlook\'e, а бухгалтерская в 1C/excel.

Существет ли такая программа, которая служила бы общей адресной/контактной книгой и смогла бы соединить все три отдела вместе?

Очень жду помощи от знающих.

Заранее спасибо.
Take risks! If you win- you'll be happy; if you lose-you'll be wise.
Like a Boss
Статус неизвестенLike a Boss
[e-mail скрыт]
Написал 5964 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 52 −
#2[176806] 25 августа 2010, 12:34
помню натыкалась на подобнуюю программу, куда заносятся все данные. Ток название не помню. Где то ссылки кидала здесь *SCRATCH*
Чтобы дойти до цели, надо идти.(Оноре де Бальзак)

"Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет."(с)И.К.
Like a Boss
Статус неизвестенLike a Boss
[e-mail скрыт]
Написал 5964 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 52 −
#3[176809] 25 августа 2010, 12:38
посмотрите здесь http://www.ksoft.ru/reports.htm
http://catzone.ws/soft/173491-programma-kadry-plyus-ukraina-versiya-4.html
и полазяйте по инету) должно что-то быть
Чтобы дойти до цели, надо идти.(Оноре де Бальзак)

"Если бы меня волновало мнение окружающих, я бы давно перекрасился в черный цвет."(с)И.К.
Anastasia
Статус неизвестенAnastasia
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 36 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[176844] 25 августа 2010, 13:41
Спасибо, но это программа для отдела кадров, а мне нужно базу данных клиентов каким-то образом опитимизировать. я искала в инете, но ничего подходящего не нашла.
я присоединила два отдела к себе в outlook, но вот бухгалтерия в excel формате никак не добавляется почему-то....
Take risks! If you win- you'll be happy; if you lose-you'll be wise.
Ириска
Статус неизвестенИриска
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Мурманск
Написал 140 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 5 −
#5[176954] 25 августа 2010, 16:02
Может, вот эта подойдет?
Жми сюда
Одни люди любят собак, другие - кошек... А я люблю ЛЮДЕЙ!
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#6[176978] 25 августа 2010, 16:57
Вообще я бы предпочла сделать такую базу в MS Access - там проще сделать многопользовательский доступ.
Но раз в этом случае полдела уже сделано, то можно сделать экспорт контактов из Excel в Outlook.
В главном меню Файл надо нажать "Импорт и экспорт", потом "Экспорт из другой программы или файла", ну и дальше там все достаточно понятные подсказки в каждом шаге.
Anastasia
Статус неизвестенAnastasia
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 36 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[177697] 27 августа 2010, 11:41
Спасибо.

to Эльвира: Да, я так все и делала. остался последний шаг базу данных буг-рии из excel'я загрузить в outlook? но почему -то ничего не загружается. Здесь, наверное, нужно помощь айтишников. (((
Take risks! If you win- you'll be happy; if you lose-you'll be wise.
Пирамидон
Статус неизвестенПирамидон
[e-mail скрыт]
из "гондураса"
Написал 9267 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 94 −
#8[177781] 27 августа 2010, 13:55
Я делала в Outlook. И на всякий случай делала резервную копию в Excel. Это для того, чтобы при переуствновке винты (данные все теряются) можно было легко все восстановить. Но всякий раз при возобновлении данных (импорте) я сталкивалась с одной проблемой - восстановлением соответствий полей. т.е. при импорте инфа могла разбрасываться, как бы дробилась или не сортировалась.
Вот сама теперь сижу с этой головной болью. Данных море, а куда вводить, чтобы потом не лохануться, не определюсь. У меня есть прога PIMOne там тоже все здоровски, но при переустановке данные могут утеряться и она не взаимодействует с другими приложениями и базами. Вот думаю про MS Access. Кто такую делал? ОТЗОВИСЬ!
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
Кристина
Статус неизвестенКристина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 775 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 14 −
#9[177791] 27 августа 2010, 14:17
Анальгин писал(а):
Я делала в Outlook. И на всякий случай делала резервную копию в Excel.
Анальгин, а каким образом? вчера пыталась, ничего не получилось. файл-импорт и экспорт, далее выбирала разные варианты, но не сохраняется хоть *WALL*
Хочу толстый кошелек и тонкую талию. Господи, Не перепутай!
Пирамидон
Статус неизвестенПирамидон
[e-mail скрыт]
из "гондураса"
Написал 9267 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 94 −
#10[177801] 27 августа 2010, 14:27
Попытаюсь вспомнить... Создавала файл ексель. Потом экспортировала туда. Все просто.
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
Кристина
Статус неизвестенКристина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 775 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 14 −
#11[177805] 27 августа 2010, 14:29
у меня копируются или иероглифы или просто фио-организация, без номеров тел и в каком то неудобоваримом виде *DONT_KNOW*
Хочу толстый кошелек и тонкую талию. Господи, Не перепутай!
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#12[177809] 27 августа 2010, 14:30
Anastasia писал(а):
Спасибо.

to Эльвира: Да, я так все и делала. остался последний шаг базу данных буг-рии из excel'я загрузить в outlook? но почему -то ничего не загружается. Здесь, наверное, нужно помощь айтишников. (((
Ну по фразе "ничего не загружается" сложно понять проблему и помочь. Любой человек, хорошо знающий MS Office (не обязательно айтишник), мог бы разобраться, если бы увидел проблему. А так это похоже на попытку получить онлайн-диагноз, сказав доктору, что "живот болит".
Т.о. мой диагноз: или звать к компу шарящего человека, или подробно рассказать, в каком месте и что не загружается.
Пирамидон
Статус неизвестенПирамидон
[e-mail скрыт]
из "гондураса"
Написал 9267 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 94 −
#13[177810] 27 августа 2010, 14:31
Кристина, ты открой созданный эксель файл и просмотри все вкладки. там одна так и будет обзываться ))) "контакты". Сама только что попробовала создать. Все ок и быстро.
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
Пирамидон
Статус неизвестенПирамидон
[e-mail скрыт]
из "гондураса"
Написал 9267 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 94 −
#14[177826] 27 августа 2010, 14:40
В момент появления ( при экспорте) окошка "создать контакты" (кажется так) рядом будет кнопочка "соответствие полей". Туда дринькни и отметь все поля, которые надо сохранить. Потом в экселевской файле покрути вправо и увидишь сколько там столбцов! Найдутся и телефоны, и адреса. Но с обратным импортом очень внимательно нужно, с соответствием. Тут без айтишников не сложно разобраться с приложением, просто не торопись и будь внимательнее.
Презрение следует расходовать экономно ввиду большого числа нуждающихся.
Терпеливо жду повышения зарплаты.
Кристина
Статус неизвестенКристина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 775 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 14 −
#15[177829] 27 августа 2010, 14:41
Анальгин, спасибо, получилось, просто у меня копируется с миллионом ячеек пустых, а телефоны собственно были в дальних-дальних столбца, еле нашла :)
Хочу толстый кошелек и тонкую талию. Господи, Не перепутай!
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.