Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Регистрация приказов по основной деятельности

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 129

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Аннета
Статус неизвестенАннета
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, МО
Написал 157 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#46[223935] 9 февраля 2011, 13:21
старуха Реквизит писал(а):
Аннета писал(а):
Девчонки,
у меня 2 начальника (один-главный,второй-типа зам.). Зам. пишет свои распоряжения со своей нумерацией. Вопрос: как регистрировать распоряжения Зама? Заводить отдельный журнал?
адназначна да
кроме того дополни индекс распоряжения какой-нить меткой, например литерами РЗ (№44-РЗ) типо "распоряжение зама". тогда в будущем тебе будет легче ориентироваться о каком доке идет речь, когда тебе скажут "найди мне не то приказ не то наказ № 44-РЗ". ты сразу папочку с замовскими распоряжениями откроешь (сравни: если нумерация идет без "меток", то на просьбу найти "не то приказ ни то наказ № 44" тебе придется перевернуть не одну папочку.
вариант хороший, но только он их сам печатает и нумерует, а мне готовые отдает
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#47[223942] 9 февраля 2011, 13:28
Аннета писал(а):
вариант хороший, но только он их сам печатает и нумерует, а мне готовые отдает
уши-то у него есть. в очередной раз подойдет к тебе, а ты ласково: Ой. Иван Иваныч, а можно вас попросить к номерочку РЗ приписывать. а то у нас туточки небольшая путаница с нумераций распорядиловки вышла.... :-[
поверь, замы - тоже люди. и порой даже очень так себе адекватные. надо просто попросить и объяснить. ;-)
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Алина
Статус неизвестенАлина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 145 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#48[226926] 21 февраля 2011, 12:59
Привет девушки!
А как быть если у нас приказы регистрируются а дополнения к приказам нет....и нужно ли присваивать свой отдельный номер дополнениям к предыдущим приказам? *SCRATCH*
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#49[226932] 21 февраля 2011, 13:12
У нас все дополнения - отдельные приказы :) И мы х точно так же регистрируем
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#50[226934] 21 февраля 2011, 13:15
Алина писал(а):
Привет девушки!
А как быть если у нас приказы регистрируются а дополнения к приказам нет....и нужно ли присваивать свой отдельный номер дополнениям к предыдущим приказам? *SCRATCH*
нет такого вида документов :"дополнения в приказ". есть просто "приказ". в т.ч приказ (о чем?) о внесении изменений (дополнений) в приказ от 00.00.0000 № 00 "лялляля"
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Алина
Статус неизвестенАлина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 145 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#51[226938] 21 февраля 2011, 13:17
Key-User писал(а):
У нас все дополнения - отдельные приказы :) И мы х точно так же регистрируем
простите, уточню! То есть пишите дополнение № 3 к приказу №1 от 01.01.01?
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#52[226964] 21 февраля 2011, 13:48
Алина писал(а):
Key-User писал(а):
У нас все дополнения - отдельные приказы :) И мы х точно так же регистрируем
простите, уточню! То есть пишите дополнение № 3 к приказу №1 от 01.01.01?
нет. пишем
приказ
00.00.0000 № 00
"О внесении дополнения № 3 в приказ № 1 от 01.01.2001"
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#53[227000] 21 февраля 2011, 14:16
старуха Реквизит писал(а):
Алина писал(а):
Key-User писал(а):
У нас все дополнения - отдельные приказы :) И мы х точно так же регистрируем
простите, уточню! То есть пишите дополнение № 3 к приказу №1 от 01.01.01?
нет. пишем
приказ
00.00.0000 № 00
"О внесении дополнения № 3 в приказ № 1 от 01.01.2001"
вот именно так и пишем.
есть такая фишка. Особенно с нормами по гсм часто приходится :) Механизмы-то изнашиваются...
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif
Алина
Статус неизвестенАлина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 145 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#54[227006] 21 февраля 2011, 14:35
Ой, премного благодарствую вам!
теперь стало все понятно))
@}-\\-- @}-\\-- @}-\\--
Алина
Статус неизвестенАлина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 145 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#55[246275] 28 апреля 2011, 17:04
Ой простите, поднимаю еще раз тему. По важному вопросу.
Как вы оформляете книги (журналы) регистрации приказов?
Как у вас заведено, оставляете ли вы пустые строки после каждого месяца для регистрации приказов задним числом? Допускается ли это?
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7869 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#56[246329] 29 апреля 2011, 9:28
Алина, я уже где-то писала что веду регистрацию приказов не в журнале, а в реестре ( на листке А4 делаю таблицу: номер, дата, наименование, исполнитель, срок контроля), прикрепляю данный реестр в папку приказов и там все регистрирую. Строки пустые не оставляю, т.к. работаю здесь давно и всех уже приучила делать все вовремя, никаких дробей, букв и т.п. нет. Но вообщем то думаю что пстые строки можно оставить (если их немного) при проверке списать это на человеческий фактор, мол ошиблась и все такое, хотя это не очень то хорошо (но как выход из положения можно использовать).
Забава
Статус неизвестенЗабава
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 3372 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 59 −
#57[246336] 29 апреля 2011, 10:10
Алина!у меня журнал регистрации.прошнурован.пронумерован.
никаких дробей,букв и проч.фигни я не делаю,так же как и Ангелочек.
графы в журнале
№п.п. Дата Номер Заголовок (краткое содержание приказа) Ф.И.О. подписавшего.должность подписавшего. Отметка о получении копии приказа.

Если кто-то просит зарегистрир.задним числом,или через дробь.то я довожу до гены,и впихиваю этот приказ,но в журнале текущей датой пишу,что приказ был принёс напр.гл.бухом тогда.и с бухши подпись требую.
таких строчек у меня две.за все три года моей работы.
и то типа приказ надо было от 5 апрел.а в книгу он попал как бы 7.
ну это же бухши в основном косячут.
раньше я как то пыталсь и строчку оставить,и в конце недели в книгу приказы записывать.
но потом сами же бухши мне как то фыркнули.и я решила,хватит,вот есть сегодня 29 число,да вы хоть застрелите меня,а приказ я сделаю только от 29.
что случись,они потом будут стрелки переводить,типа они на пенсии,они в декрете..и.т.п.
bb2ef088449d4b8514b0bb0dbd991442.gif


Ты от фитнеса устала? Ущипни себя за сало! Хочешь сладкой шоколадки? Помассируй свои складки!
Алина
Статус неизвестенАлина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 145 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#58[246346] 29 апреля 2011, 10:34
вот оно что.. *SCRATCH*
пришла значит я в компанию, а у них в книге приказов для каждого дня недели отведена графа, т е даты проставлены с 1 числа по 30/31... По факту приказов 1-2 между ними болтается, теперь единственное что приходит в голову, это купить новые журналы приказов и переписать все правильно туда.
Допускаются ли помарки в таких журналах?
Что делать с приказами которые надо втюхнуть задним числом. У нас таких достаточно, и естественно спрашивать у меня никто не будет, им надо задним и все. *WALL*
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7869 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#59[246352] 29 апреля 2011, 10:46
Алин, тут только заручиться поддержкой руководителя и требовать все приказы делать и приносить вовремя, если же кто-то притаскиват и требует регистрации задним числом, то пусть прикладывают объяснительную на имя директора почему не было сделано вовремя (как правило на этом этапе в 80% отпадает необходимость делать задним числом), но еще раз акцентирую внимание что это только по согласованию и с ведома руководителя.
Key-User
Статус неизвестенKey-User
podcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома
Написал 2464 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 44 −
#60[246357] 29 апреля 2011, 10:52
а мне юрист дал добро на эксель. Аудиторы затребовали, чтобы в приказах на ежемесячные премии стояли суммы. Суммы известны девятого. Приказ д/б последним рабочим числом месяца. Пока писала в журнале - на страницу формата чуть меньше А4 убирала 3 приказа. В пропуска можно было еще два вставить. Нареканий не было ни от кого. В при ознакомлении с приказом все же все равно реальную дату ставят. Теперь проще - вставляю через дробь в табличке :) тоже пока никто не придирался :)
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.

я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen :)
key-user.gif

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.