Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Приказы

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 329

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 91 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#316[502052] 3 марта 2021, 11:12
Здравствуйте! Может кто сталкивался! После издания приказа отдел делопроизводства ознакамливает с приказом, всех кто указан в листе ознакомления (сперва высылаем на эл.почту затем собираем подписи)- с эти всё понятно и тем более прописано в инструкции по делопроизводству. А вот как быть, если проходит энное количество времени и начинается. Звонит, например начальник юридического отдела ( или любого другого отдела) и просит выслать такой-то приказ. Это может быть как приказ который им уже высылали или другой приказ, который им не высылали, но им дано указание внести в него изменения и для этого он им нужен. Как у Вас это происходит? Требуете ли вы от них служебную записку, или просто направляете скан копию приказа. Не возникает ли воросов от службы безопасности на каком основании вы рассылаете приказ в отделы, которые не указаны в листе рассылки?
"В ожидании прынца"
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7084 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#317[502053] 3 марта 2021, 11:50
Тут конечно всё зависит от того, как у Вас это построено. Например, у нас есть электронный документооборот. Руководитель любого подразделения может зайти в архив и взять необходимый документ, при условии, что у него есть допуск к нему. Как правило, приказы по ОСД не являются чем-то опасным и тайным и допуск обычно имеют все руководители
инстаграм @hr_erashkova
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8014 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 82 −
#318[502054] 3 марта 2021, 12:50
Направляю скан-копию требуемого приказа. Если есть сомнения- спрашиваю у руководителя.
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 91 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#319[502055] 3 марта 2021, 13:16
Татьяна писал(а):
Тут конечно всё зависит от того, как у Вас это построено. Например, у нас есть электронный документооборот. Руководитель любого подразделения может зайти в архив и взять необходимый документ, при условии, что у него есть допуск к нему. Как правило, приказы по ОСД не являются чем-то опасным и тайным и допуск обычно имеют все руководители
У нас нет пока электронного документооборота(((
"В ожидании прынца"
Аленка2601
Статус неизвестенАленка2601
[e-mail скрыт]
Россия, Ялта
Написал 91 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#320[502056] 3 марта 2021, 13:23
Angelok писал(а):
Направляю скан-копию требуемого приказа. Если есть сомнения- спрашиваю у руководителя.
У нас в этот вопрос директор не вникает, для этого есть я))). В службу безопасности мне одна дорога, но у них же один ответ на всё - НИЗЯЯЯЯ! А мне нужно обосновать, что - МОНА!
"В ожидании прынца"
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8014 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 82 −
#321[502057] 3 марта 2021, 16:14
пусть обосновывает руководитель, который запросил копию *DONT_KNOW* . Выдаете только после их разрешения и все.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7084 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#322[502058] 4 марта 2021, 12:30
Аленка2601 писал(а):
Angelok писал(а):
Направляю скан-копию требуемого приказа. Если есть сомнения- спрашиваю у руководителя.
У нас в этот вопрос директор не вникает, для этого есть я))). В службу безопасности мне одна дорога, но у них же один ответ на всё - НИЗЯЯЯЯ! А мне нужно обосновать, что - МОНА!
Тогда я советую запрашивать служебную записку, согласованную директором, либо СБ и тогда выдавать. Просто это бюрократическая схема получается))). Зато Вы себя прикроете
инстаграм @hr_erashkova
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8014 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 82 −
#323[502059] 4 марта 2021, 13:23
Да, бюрократическая, но если предприятие связано с оборонкой и т.п. то может и имеет место гос тайна и прочее. Тогда лучше так.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#324[502275] 21 декабря 2021, 8:31
Здравствуйте, коллеги!
Я волей случая оказалась на довольно крупном для наших куреней предприятии. У них есть ЭДО в 1С Документооборот.
Меня к нему пока в полной мере не пристегнули, у них тут свои разные заморочки. Не суть.
А суть в том, что я заметила ту же недоработку, что везде - если человек увольняется, переводится или еще каким-то образом покидает должность, приказы, где он фигурирует, в 90% случаев менять забывают.
В связи с чем у меня вопрос к профессионалам: как эта проблема решается в ваших организациях? как вы отслеживаете, что Иванов И.И. больше не начальник цеха №5, теперь начальник Петров П.П., и, соответственно, нужно переоформлять распорядиловку, где фигурирует начцеха Иванов?
Напомню - ЭДО у них есть, а порядка в этом вопросе нет.
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7084 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#325[502277] 21 декабря 2021, 8:39
Mousi писал(а):
Здравствуйте, коллеги!
Я волей случая оказалась на довольно крупном для наших куреней предприятии. У них есть ЭДО в 1С Документооборот.
Меня к нему пока в полной мере не пристегнули, у них тут свои разные заморочки. Не суть.
А суть в том, что я заметила ту же недоработку, что везде - если человек увольняется, переводится или еще каким-то образом покидает должность, приказы, где он фигурирует, в 90% случаев менять забывают.
В связи с чем у меня вопрос к профессионалам: как эта проблема решается в ваших организациях? как вы отслеживаете, что Иванов И.И. больше не начальник цеха №5, теперь начальник Петров П.П., и, соответственно, нужно переоформлять распорядиловку, где фигурирует начцеха Иванов?
Напомню - ЭДО у них есть, а порядка в этом вопросе нет.
Mousi писал(а):
Здравствуйте, коллеги!
Я волей случая оказалась на довольно крупном для наших куреней предприятии. У них есть ЭДО в 1С Документооборот.
Меня к нему пока в полной мере не пристегнули, у них тут свои разные заморочки. Не суть.
А суть в том, что я заметила ту же недоработку, что везде - если человек увольняется, переводится или еще каким-то образом покидает должность, приказы, где он фигурирует, в 90% случаев менять забывают.
В связи с чем у меня вопрос к профессионалам: как эта проблема решается в ваших организациях? как вы отслеживаете, что Иванов И.И. больше не начальник цеха №5, теперь начальник Петров П.П., и, соответственно, нужно переоформлять распорядиловку, где фигурирует начцеха Иванов?
Напомню - ЭДО у них есть, а порядка в этом вопросе нет.
У нас в обходном листе стоит строчка: ЭДО
инстаграм @hr_erashkova
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#326[502280] 21 декабря 2021, 8:44
Татьяна писал(а):

У нас в обходном листе стоит строчка: ЭДО
Спасибо, Татьяна. Это хорошая мысль.
Еще бы понять, есть ли возможность в 1С Документооборот фильтровать распорядительную документацию по фамилии и должности...

Когда у меня реестр был в Excel, я тупо вписывала все фамилии туда, потом накладывала фильтр и видела документы, которые нужно изменить или с какими нужно ознакомить нового человека.
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8014 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 82 −
#327[502281] 21 декабря 2021, 9:27
Mousi, я стараюсь в приказы, где должностному лицу вменяется на постоянке в обязанность что-то, добавлять пункт: "Отделу кадров внести обязанности в должностную инструкцию". Так больше надежды. Ну и в инструкции по делопроизводству прописываю, что обязанность исполнителей -составителей приказов отслеживать их актуальность в плане изменений в законодательстве и изменений в кадровом составе.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7084 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#328[502285] 21 декабря 2021, 11:42
Mousi писал(а):
Татьяна писал(а):

У нас в обходном листе стоит строчка: ЭДО
Спасибо, Татьяна. Это хорошая мысль.
Еще бы понять, есть ли возможность в 1С Документооборот фильтровать распорядительную документацию по фамилии и должности...

Когда у меня реестр был в Excel, я тупо вписывала все фамилии туда, потом накладывала фильтр и видела документы, которые нужно изменить или с какими нужно ознакомить нового человека.
Есть. Я так делала - по исполнителям или постановщикам задачи.
инстаграм @hr_erashkova
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#329[502295] 29 декабря 2021, 9:56
Angelok писал(а):
Mousi, я стараюсь в приказы, где должностному лицу вменяется на постоянке в обязанность что-то, добавлять пункт: "Отделу кадров внести обязанности в должностную инструкцию". Так больше надежды. Ну и в инструкции по делопроизводству прописываю, что обязанность исполнителей -составителей приказов отслеживать их актуальность в плане изменений в законодательстве и изменений в кадровом составе.
Спасибо, Ангелок. Возьму на вооружение, как вариант борьбы за светлое будущее...
Но вообще здесь все так запущено в плане контроля, что, думаю, сразу не сработает. Вот если удастся подтянуть уровень до мало-мальски приемлемого, там это может сработать.
А сейчас здесь ситуация несколько двусмысленная - есть ЭДО, за него отвечает некий сотрудник, имеющий админские права, то сам не делопроизводитель, хотя определенное представление имеет. Руководство с ее слов уверено, что ЭДО практически идеален - "там все летает". Я посмотрела, на сколько мне дали - ну да, летает. Но летает там что? - акты, служебки, счета, из распорядиловки: приказы в плане согласования и ознакомления. И, собсно, всё. Я прошу дать мне доступ к массиву РД - регламентов, положений, инструкций, и всего такого - они делают большие глаза "у нас нету", тут же сменяющееся "а нам оно не надо!", я осторожно, без нажима, прошу показать маршрут прохождения распоряжений - они делают большие глаза "у нас их нет". Я опять мягко говорю - как нет, если я в ноябре только три штуки вижу, правда, очень странных, но типа распоряжения?... Они опять - их у нас нет, они никому не нужны.
При любой возможности переводят тему и соскакивают.

Жалуются - у нас народ несознательный, не хочет в визио схему своих процессов рисовать, в ЭДО их загружать. Я говорю - я понимаю. А можно я почитаю, как они это должны делать? ну то есть требования, что, в каком виде вы от них хотите и вот это вот всё - это мне тоже будет очень нужно, поскольку мне придется много процессов отрисовывать. Они - у нас нету. Инструкции по ДП нету, инструкции, что и в каком виде мы хотим от исполнителей нету, но у нас все, блин, "летает"....
Меня бы не так огорчило, что "нету" (я напишу, напишу нормально, понятно, объясню, покажу и расскажу, опыт есть, слава богу), как огорчает вот это "у нас нет, и не надо, у нас всё летает, но чего-то одни косяки - там не сделано, тут заброшено, а здесь никто не делает, потому что не знает как, но это все фигня"...

Фу, выговорилась :-D *SCRATCH* оно для осознания полезно - щас мысля должна посетить какая-нибудь умная!
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7084 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#330[502296] 29 декабря 2021, 10:03
Главное внедрять изменения маленькими дозами)))
инстаграм @hr_erashkova
« Первая ← Пред. ... 14 15 16 17 18 19 20 21 След. → Последняя (22) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.