Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Массовая отправка обычных писем

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 40

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Tron88
Статус неизвестенTron88
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[338103]  27 июня 2012, 16:55
Оценок нет
Мне поручили отправить Почтой России достаточно большое количество писем (ок. 300)
формата А4 с актами выполненных работ. Письма отправляются на адреса юр.лиц.

Очень интересный вопрос, как массово отправить такое кол-во конвертов нашей почтой (в Москве). Насколько я знаю, возможность отправки оптового количества писем существует, и ей пользуются некоторые организации.

Дело в том, что некоторые письма весят больше 20 грамм, и на них нужно клеить больше марок оплаты.

Вопрос, как отправить эти письма.
Просто запаковать, и принести на почту, они взвесят, выставят счет и отправят, или нужно самостоятельно покупать марки, клеить и класть в ящик.
Не пошлют ли на почте подальше от такого кол-ва работы (стопка конвертов размером с микроволновку).
Не возникнет ли проблем от пометок на конверте (в углах) типа «вручить лично гл. бухгалтеру» и т.д.

Имеет ли кто-то из форумчан опыт таких массовых отправок?
Спасибо.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#2[338104] 27 июня 2012, 16:59
Отправляетьт планируете простыми?

Если да, то
3 листа А4 + конверт = 20 гр.
4 листа А4 без конвета = 20 гр.

Просто клеете марки и бросаете в ящик.



Если заказными.

Марки не клеете, составляете опись и идете на почту.

Но, пока еще ни разу акт выполненых работ не получала и не отправляла заказным письмом.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7908 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#3[338105] 27 июня 2012, 16:59
Позвоните в ваше почтовое отделение и узнайте у них.
Margo
Статус неизвестенMargo
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
Написал 15473 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#4[338107] 27 июня 2012, 17:04
и если заказными, то они больше 5 шт. не принимают.
Нужно на заказные письма реестр составлять в котором должно быть не больше 30 писем. т.е. если у вас 300 писем, то нужно составить 10 реестров.Ну это такие порядки у нас на почте, акак у вас не знаю, лучше позвоните и уточните
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.

Мы притягиваем тех, кого достойны.

Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".

От мира получаешь то, что в него несешь
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7908 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#5[338109] 27 июня 2012, 17:06
У нас почта-это отдельное государство, да что там почта, каждое отделение-диктует свои условия. Поэтому и предлагаю позвонить и спросить у них.
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9661 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#6[338119] 27 июня 2012, 18:59
Джул, мы всю корреспонденцию заказными шлем. Но у нас оборот небольшой. У меня такое впечатлениея что простые на почте просто выкидывают) Еще ни разу не доходили
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4714 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#7[338120] 27 июня 2012, 19:04
Я так понимаю, что Tron88 не хочет клеить марки. Он хочет принести и отдать письма. А оплатить по безналу.
Для этого надо договор заключать на почтовые услуги, а конкретно на франкирование.
Но это процесс долгий.
Намного быстрее будет все-таки купить марок.
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#8[338128] 27 июня 2012, 22:37
1. Не понятно, нафига для каких-то вшивых актов использовать конверты А4?
2. Если лень клеить марки, давно изобретены и есть в свободной продаже конверты с литерой А (для простых) и В (для заказных). Купите и будет вам счастье
3. Не вижу необходимости тратить на акты 28,50. Я б отправила простыми. На простые никаких описей вроде не надо
4. У почты России есть услуга- за небольшую денежку они сами вам все упакуют, тарифицируют, адреса укажут.
5. На конверте можете написать хоть "вручить Клаудии Шифер". Пофиг. Конверт поступит секретарю (в отдел писем), и там уже без ваших советов разберутся: отдать главбуху, рядовому буху или манагеру, который вас "ведет"
6. А теперь колитесь, какую такую волшебную программульку вы "случайно нашли", которая 300 писем упакует, марку наклеит и в попку отправителя поцелует?
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4714 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#9[338143] 28 июня 2012, 7:03
Старух, наши, например, почтари не будут взвешивать и клеить, если нет договора.
Насчет заказным или простым - может, у них юристы-звери, как вон у нас - требуют ценными с описями такую лабуду слать. И дир с ними соглашается, требует того же от нас. Вот и шлем по писят штук ценных в день... *CRY*
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Июлия
Статус неизвестенИюлия
[e-mail скрыт]
Написал 11886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#10[338145] 28 июня 2012, 7:18
Mousi, какой же ты добрый и отзывчивый человек @}-\\--
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#11[338174] 28 июня 2012, 9:19
Блин,
в заголовке лежит "обычными письмами".
Клей 13 руб за каждые три листа в конверте + 1,30 за каждые 4 последующие, тащи на почту кидать в ящик, и будет щастие.

В принципе 300 писем разово не так много. Мы (т.е. я) на НГ больше уделываем.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#12[338206] 28 июня 2012, 9:55
Счастье есть писал(а):
Блин,
в заголовке лежит "обычными письмами".
Клей 13 руб за каждые три листа в конверте .
нафига так урабатываться? купите конверты с литерой А
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#13[338212] 28 июня 2012, 9:59
старуха Реквизит писал(а):
нафига так урабатываться? купите конверты с литерой А
300 штук?
А не отстала-ли ты от жизни, бабуль. На какой почте найдется 300 конвертов?
Я что бы купить 20 открыток для поздравлений 3 раза на почту заходила. У них все открытки по 1 шт. только.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#14[338297] 28 июня 2012, 10:46
Счастье есть писал(а):
старуха Реквизит писал(а):
нафига так урабатываться? купите конверты с литерой А
300 штук?
А не отстала-ли ты от жизни, бабуль. На какой почте найдется 300 конвертов?
Я что бы купить 20 открыток для поздравлений 3 раза на почту заходила. У них все открытки по 1 шт. только.
рассказываю, как чел, умудрявшийся без проблем получать на почте от 2000 до 5000 бланков уведомлений одномоментно: подходите к зав.ОПС и оставляете заявку на 300 конвертов. в зависимости от степени вредности тетки либо официально, либо просто устно. я с почтальоном, который нас обслуживала, передавала записульку "банк.5000 уведомлений". они под нас заказывали где-то выше. оставалось только приехать и забрать.
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#15[338337] 28 июня 2012, 10:59
Спасибо за совет. @}-\\--
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2019, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.