Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Помогите новенькой! :)

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 33

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анна
Статус неизвестенАнна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[363392]  15 ноября 2012, 9:24
Оценок нет
Дорогие девочки! Устраиваюсь на работу в компанию секретарём. Никогда не работала в данной должности. Переживаю за такие моменты, как документооборот.
Подскажите пожалуйста, прихожу я как новый сотрудник, новый секретарь, что первым делом мне необходимо сделать?
И есть ли какая-либо работа, которую нужно выполнять ежедневно? Например какой-либо отчёт?
Девчат, расскажите о своих работах? Кто как работает? Ваш рабочий день? Заранее большущее спасибо!

И ещё вопрос: какие существуют книги контроля? Например: Книга звонков, какая-нибудь Книга встреч? Или где фиксируются события предстоящие?
Как планировать встречи для директора? И его рабочий день? Где это записывается?
ВетеранТруда
Статус неизвестенВетеранТруда
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 273 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#2[363398] 15 ноября 2012, 9:44
Дорогая Анна. Прямо над Вашим сообщением висит
"FAQs или ЧаВо. К прочтению всем новичкам!" Там ответы на все вопросы!
Я не сдурела. Я вообще такая(О.Арефьева)
Да, я звезда, а что мне остаётся? (О.Арефьева)
Зинаида
Статус неизвестенЗинаида
zino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
Написал 136 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#3[363408] 15 ноября 2012, 10:08
=-O =-O Анна, а вы уверены что вам именно там и именно в этой должности надо работать????? =-O документооборот вас волнует, как "момент"??? кажется стоило бы сначала хоть на курсы походить для секретарей *SCRATCH* рассказать как работать секретарем, или какая работа на каждый день вот так на форуме, невозможно...
Mrs X
Статус неизвестенMrs X
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 2349 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#4[363411] 15 ноября 2012, 10:15
Зинаида писал(а):
=-O =-O Анна, а вы уверены что вам именно там и именно в этой должности надо работать????? =-O документооборот вас волнует, как "момент"??? кажется стоило бы сначала хоть на курсы походить для секретарей *SCRATCH* рассказать как работать секретарем, или какая работа на каждый день вот так на форуме, невозможно...
Зинаида, Анна написала,что никогда не работала секретарем, откуда она должна сразу знать все нюансы. ! Я никогда не ходила на курсы, и думаю многие из данного сайта, ...и работают,...все приходит с опытом.
Важно не количество знаний, а качество их. Можно знать очень многое, не зная самого нужного.

Дела управляются их целями; то дело называется великим, у которого велика цель.
Mrs X
Статус неизвестенMrs X
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 2349 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 13 −
#5[363415] 15 ноября 2012, 10:18
Анна писал(а):
Дорогие девочки! Устраиваюсь на работу в компанию секретарём. Никогда не работала в данной должности. Переживаю за такие моменты, как документооборот.
Подскажите пожалуйста, прихожу я как новый сотрудник, новый секретарь, что первым делом мне необходимо сделать?
И есть ли какая-либо работа, которую нужно выполнять ежедневно? Например какой-либо отчёт?
Девчат, расскажите о своих работах? Кто как работает? Ваш рабочий день? Заранее большущее спасибо!

И ещё вопрос: какие существуют книги контроля? Например: Книга звонков, какая-нибудь Книга встреч? Или где фиксируются события предстоящие?
Как планировать встречи для директора? И его рабочий день? Где это записывается?
Анна, не переживайте так.Для начала спросите у своих коллег,может кто там подскажет,объяснит специфику работы, а когда будет время - почитайте ответы на форуме.
Важно не количество знаний, а качество их. Можно знать очень многое, не зная самого нужного.

Дела управляются их целями; то дело называется великим, у которого велика цель.
Зинаида
Статус неизвестенЗинаида
zino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
Написал 136 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#6[363428] 15 ноября 2012, 10:47
ximilistry писал(а):
Зинаида писал(а):
=-O =-O Анна, а вы уверены что вам именно там и именно в этой должности надо работать????? =-O документооборот вас волнует, как "момент"??? кажется стоило бы сначала хоть на курсы походить для секретарей *SCRATCH* рассказать как работать секретарем, или какая работа на каждый день вот так на форуме, невозможно...
Зинаида, Анна написала,что никогда не работала секретарем, откуда она должна сразу знать все нюансы. ! Я никогда не ходила на курсы, и думаю многие из данного сайта, ...и работают,...все приходит с опытом.
ну тогда какой смысл устраиваться на работу, в которой ты ни фига не понимаешь вообще?! документооборот - это не "момент". я просто за то, чтоб люди работали, зарабатывали свой хлеб честно, не отнимая этот хлеб у тех, кто его действительно должен зарабатывать! я не представляю себе работу, где я могла бы работать, не понимая абсолютно ничего, не имея даже представления, ЦИТИРУЮ!
Цитата:
Анна писал(а):
такие моменты, как документооборот.И есть ли какая-либо работа, которую нужно выполнять ежедневно? Например какой-либо отчёт?какие существуют книги контроля? Например: Книга звонков, какая-нибудь Книга встреч?
:-|
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#7[363436] 15 ноября 2012, 10:59
Зинаида писал(а):
ximilistry писал(а):
Зинаида писал(а):
=-O =-O Анна, а вы уверены что вам именно там и именно в этой должности надо работать????? =-O документооборот вас волнует, как "момент"??? кажется стоило бы сначала хоть на курсы походить для секретарей *SCRATCH* рассказать как работать секретарем, или какая работа на каждый день вот так на форуме, невозможно...
Зинаида, Анна написала,что никогда не работала секретарем, откуда она должна сразу знать все нюансы. ! Я никогда не ходила на курсы, и думаю многие из данного сайта, ...и работают,...все приходит с опытом.
ну тогда какой смысл устраиваться на работу, в которой ты ни фига не понимаешь вообще?! документооборот - это не "момент". я просто за то, чтоб люди работали, зарабатывали свой хлеб честно, не отнимая этот хлеб у тех, кто его действительно должен зарабатывать! я не представляю себе работу, где я могла бы работать, не понимая абсолютно ничего, не имея даже представления, ЦИТИРУЮ!
Цитата:
Анна писал(а):
такие моменты, как документооборот.И есть ли какая-либо работа, которую нужно выполнять ежедневно? Например какой-либо отчёт?какие существуют книги контроля? Например: Книга звонков, какая-нибудь Книга встреч?
:-|
Зинаида вы сразу родились умной? с ВО, опытом работы и звездочками старлея? Анна у вас хлеб прям изо рта вынула и все поотнимала - масло, суп, расчески? Она у кого чтото украла - пришла и перед вами проскользнула в отдел кадров и заставила всех под дулом пистолета устроить ее на работу?
Вообще то у нас презумпция невиновности.

Вроде разумный человек, но такую глупость сказали.
Анна
Статус неизвестенАнна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[363442] 15 ноября 2012, 11:15
Я прекрасно осведомлена о работе. Спасибо большое за заинтересованность моей неспособностью, Зинаида. Но считаю себя способным, быстрообучаемым работником. Есть опыт работы офис-менеджером, но это небольшая фирма, а теперь устраиваюсь в крупную фирму. Так понимаю, что элементарно призыв о помощи не прокатил здесь. Попытаю счастья на других форумах, и всё равно спасибо!
извиняюсь, если кому-то показались непонятными мои сообщения. Я работала офис-менеджером, соответственно теперь буду секретарём, считаю эти должности похожими и моё нынешнее руководство тоже, но у офис-менеджера нет такого документооборота. Поэтому мои вопросы в основном и есть касательно работы и документов которые проходят ежедневно через руки секретаря. (скопировала данное сообщение с другой ветки форума).
ximilistry, отдельное спасииибо!!!:)
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#9[363446] 15 ноября 2012, 11:20
"мои любимые темы"
Анна, у всех разные шефы и разные обязанности,так что расписать все и сразу невозможно, купите учебник по делопроизводству или найдите в сети, сюда лучше с конкретными вопросами, на большинство ответы уже даны, ВетеранТруда вас уже отправила по нужному адресу, обязательно внимательность (правила запрещают плодить однотипные темы).

Зинаида, даже после обучения ты приходишь и всё равно не имеешь представление о работе, опыт дело наживное, если есть куда наживлять. Приходят девочки которые уже давно работают в этой сфере с опытом, а по факту нефига не знают.

Девочки, попкорн брать? Драка будет?
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#10[363467] 15 ноября 2012, 12:01
Настя - не будет) меланзолия осенняя
Счастьяещебольше
Статус неизвестенСчастьяещебольше
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 8124 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 158 −
#11[363472] 15 ноября 2012, 12:03
помогите стареньким- новенькие темы клонируют :-D
Ванилька
Статус неизвестенВанилька
[e-mail скрыт]
Написал 8668 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 111 −
#12[363473] 15 ноября 2012, 12:04
Анна, да не волнуйтесь! Разберетесь по ходу действия. Я когда впервые секретарем устроилась вообще не имела опыта. Объяснили, научили и все пошло как по маслу :) . "Глаза бояться, а руки делают"))
Правильно Саша сказала, никто с опытом не родился, все приходит со временем. так что дерзайте!
Molex
Статус неизвестенMolex
[e-mail скрыт]
Написал 2182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 36 −
#13[363475] 15 ноября 2012, 12:05
А где Милен-то у нас?
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#14[363506] 15 ноября 2012, 12:37
Цитата:
ну тогда какой смысл устраиваться на работу, в которой ты ни фига не понимаешь вообще?!
Зинаида, вам СЮДА, там поймут вашу боль.
Анна писал(а):

Подскажите пожалуйста, прихожу я как новый сотрудник, новый секретарь, что первым делом мне необходимо сделать?
?
про "первым делом" есть хорошая статейка ТУТ
ввязывайтесь в драку, а там либо само всё образуется, либо поймете, что это не ваше.
вопросы лучше задавать, когда столкнетесь с конкретной проблемой, а не обо всем подряд на всякий случай.
ибо мож вам еще и не придется шефу ничего планировать и доки за вас кто-нить зарерит...
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Сема
Статус неизвестенСема
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 12544 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 123 −
#15[363513] 15 ноября 2012, 12:50
жуть.Жуть чо творицо! Пришла тут какая-то мамзель по имени Анна, и ну давай у честных, профессиааанальных ыхыхых секретарей хлеб изо рта выдирать *ROFL*
Так, а теперь серьёзно: Анна, всё приходит с опытом, всему научишься, и да, Старуха тебе правильную ссылочку дала, должна помочь
\"...я вообще решила замуж не выходить, одной спокойнее, правда? Хочу халву ем, хочу пряники\" (с)

\"парам-парам-пам, фью-иить\" (ц) Ералаш
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.