|
Архив и хранение договоров
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Надежда[e-mail скрыт]
Россия, Петропавловск-Камчатский |
| |
Здравствуйте.
Прошу прощение, если тема такая уже есть, не нашла.
Никогда не вела делопроизводство. Хочу теперь все систематизировать.
На предприятии с 2008 года есть папки отдельно на каждый год с договорами. Одни договоры уже не действуют, другие продолжают действие. Начинаю уже путаться.
К некоторым договорам имеются приложения, я их подшиваю к договору, даже если год приложения другой. Правильно ли я делаю?
Подскажите как мне правильно хранить договоры за прошлые года? Нужно ли действующие отдельно откладывать?
Как я представляю должно быть так: например, за 2008 год недействующие договоры сшить в отдельные папки по датам срока хранения. Действующие отложить в отдельную папку - 2008.
Когда срок действия договора прекратится сшить его с другими договорами, прекратившими действие(даже если договоры будут других годов) с датой срока хранения. Соответственно все с описью.
Правильно ли я понимаю?
Спасибо. |
| |
|
Noname[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Надежда, для начала надо разобраться с целью этой систематизации. Вы хотите сдать договоры в архив или все-таки хранить на месте, но в большем порядке?
Если в архив (как я поняла из названия темы), то бОльшая часть договоров хранится 5 лет после окончания срока действия, а в архив сдаются дела длительного и постоянного хранения. То есть не надо сдавать в архив ВСЕ недействующие договоры. Соответственно и описи делать не надо.Надежда писал(а): К некоторым договорам имеются приложения, я их подшиваю к договору, даже если год приложения другой. Правильно ли я делаю?
Правильно. Приложения являются неотъемлемой частью договора. И доп.соглашения туда же.Надежда писал(а): Подскажите как мне правильно хранить договоры за прошлые года? Нужно ли действующие отдельно откладывать?
Нет общепринятых правил, как хранить договоры. Это решение исключительно того, кто ими пользуется. Как удобно - так и хранить. Та система, которую Вы предложили, вполне жизнеспособна. Только я бы сделала вместо описей один общий реестр по всем договорам за все годы.Надежда писал(а): Прошу прощение, если тема такая уже есть, не нашла.
Вот, вот, и вот посмотрите - может, что-то полезное почерпнете. |
| |
|
Надежда[e-mail скрыт]
Россия, Петропавловск-Камчатский
|
|
Цитата: Вы хотите сдать договоры в архив или все-таки хранить на месте, но в большем порядке?
Хранить на месте и в порядке.
С делопроизводством как таковым не знакома.
Иной раз надо рыться в папках искать действующие договоры. И убрать старые хочу, что бы с новыми папками не мешались.
Спасибо за ссылочки. Многое почерпнула для себя.
Еще вопрос. Есть ли норматив, где прописано, какие документы я обязана сдать в городской архив? |
| |
|
Зинаидаzino81@mail.ru
Приднестровье, Тирасполь
|
|
Надежда писал(а): Цитата: Еще вопрос. Есть ли норматив, где прописано, какие документы я обязана сдать в городской архив?
в архив как правило, сдаются документы постоянного и долговременного сроков хранения (свыше 10 лет). это приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и т.д.
|
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
