Номенклатура дел в фармацевтической компании

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Sunrainbow
ek.malysheva@gmail.com
Российская Федерация, Москва

Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[376338] 15 марта 2013, 14:44

Здравствуйте! Я работаю в иностранной фармацевтической компании с представительством в Москве. Штаб-квартирой разработана схема классификации документов с указанием сроков их хранения, общая для всех стран, и нам нужно составить локальную номенклатуру дел с ссылкой на статьи этой классификации и с учетом российских нормативных документов. Я получила информацию о составе документов, образующихся в отделах, и пытаюсь соотнести их со статьями российских перечней с указанием сроков хранения, но многие документы очень специфичны и соотнести их с перечнями трудно. Похожие типы встречаются в перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности, но наши документы к этим статьям можно отнести с натяжкой. Правильно ли я понимаю, что если каких-то документов нет в российских перечнях, то можно смело использовать сроки, предложенные штаб-квартирой? А может, кому-то приходилось составлять номенклатуру для фарморганизации?
Буду рада советам!

Лилия
L.v.melekhina@archiv.ru
Россия, Москва

Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[380528] 10 апреля 2013, 16:42

Если компания иностранная, то скорее всего в своей деятельности Вы руководствуетесь законодательной базой того государства, в котором зарегистрирована компания. Условно говоря, РФ не может претендовать на документы.
Однако, учитывая тот факт, что деятельность осуществляется на территории РФ, следует особое внимание уделить документам по личному составу. Они хранятся 75 лет. Сроки хранения определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Далее, распространятся ли на компанию контрольные функции каких-либо органов исполнительной власти РФ? Если да, то следует определить сроки хранения сугубо отраслевых документов, которые могут быть затребованы контрольными органами, с учетом этого факта.

Тогда, помимо упомянутого Вами перечня НТД 2007 г. и Перечня 2010 г., используйте отраслевую законодательную базу:
- Федеральные санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы

Если есть лицензия на использование наркотических и психотропных, то
- Постановление Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 (ред. от 13.12.2012) "О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отчетов о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ")

- Приказ Правительства Москвы Департамента здравоохранения от 08.07.2004 № 341 " О порядке хранения и учета сильнодействующих лекарственных средств согласно ПККН в аптечных пунктах льготного отпуска и Инструкция к нему.

- Федеральный закон РФ "О внесении изменений в ФЗ "Об обращении лекарственных средств" № 262-ФЗ от 25.12.2012г.

- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.02.2007г. № 110 «О порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания» (в редакции Приказов Минздравсоцразвития РФ от 27.08.2007 №560, от 25.09.2009 №794н, от 20.01.2011 №13н)

- Приказ Минздравсоцразвития РФ № 110 от 12.02.2007 - там о сроках хранения аптечных требований -накладных

К сожалению, для Вашего типа деятельности не приходилось составлять номенклатуру дел.
Если остались вопросы, задавайте.
Удачи!

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.