Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Приказы распечатаны на оборотной чистой стороне уже использованного ранее листа. Можно ли?

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 9

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Орловка
Статус неизвестенОрловка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 49 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[474614]  19 декабря 2014, 11:53
Оценок нет
Добрый день!
У меня была очень экономная директор. Она и начала эту практику- пришедшие по электронке приказы распечатывала на чистой стороне уже использованных листов. Дальше идет регистрация с отметками - вообщем, все как обычно.Так и по сей день. Не нашла никаких законов, запрещающих. Кста, экономия бумаги колоссальная! Можно ли так делать- все таки срок хранения- постоянно....
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#2[474615] 19 декабря 2014, 12:01
Приказы, пришедшие по электронке ,- это не документы. Это копии документов. У них нет юридической силы. Зачем их хранить постоянно? Распечатывать их можно на чем угодно.
Главное, что бы документ с другой стороны листа имел какой же срок хранения и должен был быть подшит в тоже дело. :-D
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#3[474616] 19 декабря 2014, 12:07
Орловка писал(а):
пришедшие по электронке приказы распечатывала на чистой стороне уже использованных листов.
Что за приказы? они уже подписаны и вам присланные для сведения? Тогда зачем вообще распечатывать? храните в электронном виде.
Орловка
Статус неизвестенОрловка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 49 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[474617] 19 декабря 2014, 12:15
По этим приказам идет какая-то работа. Так что они не для сведения, а для исполнения и коллеги периодически ко мне прибегают с просьбой дать почитать и т.д.
Смотрите, что получается - приказы нам передаются по электронке. Значит их копии я должна хранить ??5лет(например). А иногда из Департамента нам передают оригинал этих приказов. Значит их я должна подшивать отдельно и хранить постоянно....Так? То есть я делаю 2 папки. А потом я буду думать-искать, где тот или иной приказ - в копиях или в оригиналах....Неудобно((( как же сделать и правильно и удобно?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#5[474620] 19 декабря 2014, 12:23
Когда приходит копия, Вы пускаете ее работу и подшиваете в дело.
Когда приходит оригинал, Вы извлекаете копию, уничтожаете ее и на ее место подшиваете оригинал. Если надо на оригинале можете указать дату и время поступления копии, что бы ее можно было легко найти в почте, в случае каких-то накладок и не исполнений.
Копия Вам больше не нужна, у Вас есть сам документ.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Орловка
Статус неизвестенОрловка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 49 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[474623] 19 декабря 2014, 12:46
"Вы извлекаете копию, уничтожаете ее и на ее место подшиваете оригинал"
Вот!!! Ну я так и делаю! А оригиналы-то хранятся постоянно. А где в этом деле еще стоят копии, то получается, что и они будут храниться постоянно.
Если надо на оригинале можете указать дату и время поступления копии, что бы ее можно было легко найти в почте, в случае каких-то накладок и не исполнений.
На оригинал я переношу вх.номер и дату регистрации с копии.
Забавная таки штука - делопроизводство. Сплошной простор для творчества!)))))
Спасибо за ответы.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#7[474624] 19 декабря 2014, 12:53
Всегда пожалуйста. :)
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Alenka2601
Статус неизвестенAlenka2601
[e-mail скрыт]
Россия, Крым
Написал 93 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[474727] 22 декабря 2014, 14:22
Подскажите,на входящие приказы от вышестоящей организации заводится отдельное дело и журнал регистрации? Просто раньше мы с этим не сталкивались.
Орловка
Статус неизвестенОрловка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 49 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[474728] 22 декабря 2014, 14:27
Да, я завела отдельные дела и журналы.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#10[474729] 22 декабря 2014, 14:28
Да.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.