Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Куда вписать вдруг "всплывшие" копии входящих приказов?

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 29

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Орловка
Статус неизвестенОрловка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 49 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[476695]  16 февраля 2015, 18:04
Оценок нет
Дело в том, что у меня в Журнале регистрации уже все записи посчитаны и вписано количество записей за прошлый год. А тут зам.директора с милой улыбкой мне приносит с комментариями "Вот приказ, он у нас завалялся, мы по нему работали....." И чего мне теперь с ним делать?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7085 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#2[476699] 17 февраля 2015, 8:10
Я в эксельке веду. Все через дробь *HAPPY* хотя за это шибко ругаю
инстаграм @hr_erashkova
Мел
Статус неизвестенМел
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 119 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#3[476750] 17 февраля 2015, 12:26
Орловка писал(а):
Дело в том, что у меня в Журнале регистрации уже все записи посчитаны и вписано количество записей за прошлый год. А тут зам.директора с милой улыбкой мне приносит с комментариями "Вот приказ, он у нас завалялся, мы по нему работали....." И чего мне теперь с ним делать?
Именно для таких моментов и нужна инструкция по делопроизводству, чтобы на законных основаниях "посылать" таких "хитрецов".
Можно сделать как предлагает Даринка и вогнать с дробями, но по-любому это нарушение в котором, благо случится проверка, вас и завинят.
Есть еще смысл спросить у начальника, чтобы не быть козлом отпущения, а может и со служебкой на имя генерала, пусть тот принимает решение.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#4[476751] 17 февраля 2015, 12:47
Ух-ты! Думаю посыл зам.директора будет последним днем работы секретаря.
Сразу вопрос. Зачем хранить копии приказов?
И второй вопрос. Что такое входящая копия приказа?
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Мел
Статус неизвестенМел
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 119 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#5[476763] 17 февраля 2015, 13:19
guillotine писал(а):
Ух-ты! Думаю посыл зам.директора будет последним днем работы секретаря.
Сразу вопрос. Зачем хранить копии приказов?
И второй вопрос. Что такое входящая копия приказа?
1. Посыл был в кавычках. Естественно не послать, но сказать, что приказы не регистрируются задним числом, это противозаконно. А если все-таки замдир настаивает, то кто даст гарантию, что через неделю он не вернется с новым задним приказом.
2. Копия приказа это странно. Потому-что человек регистрирующий приказ, должен иметь в папке приказов его оригинал, а не копию. А то данный замдир к примеру уволится и ищи-свищи все что он захапал на руки.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#6[476764] 17 февраля 2015, 13:23
Это копия приказа, а не приказ.

У меня ощущение, что "мама" сдела приказ, раздала в подразделения, а что бы не забыли, что делать выдала на руки копии. Приказ выполнили.
Копию зачем хранить? У "мамы" есть оригинал, можно хоть 200 шт. наштамповать вслучае чего. Зачем его регистрировать, если это задача "мамы" ознакомить с приказом под роспись? Или без росписи, но в любом случае это ее голоная боль.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#7[476774] 17 февраля 2015, 14:14
Копия может понадобиться для того, что б объяснить (проверяющим, аудиторам, новому руководителю) зачем ты делал то или другое (то что требовал приказ). У меня все распоряжения управляющей (УК) выделены в отдельное дело, учитываю их (т.к. регистрирует сама УК) по дате поступления ко мне.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#8[476780] 17 февраля 2015, 14:33
Для этого есть сам приказ. Там тоже самое, к тому же это оригинал.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Орловка
Статус неизвестенОрловка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 49 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[476784] 17 февраля 2015, 16:57
Это заверенные копии Приказов, присланы нам из Департамента для работы. В эл.виде я Журналы не веду, к сожалению (ну, теперь уже поздно печалиться). Что делать-то? Есть варианты?
Мел
Статус неизвестенМел
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 119 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#10[476785] 17 февраля 2015, 16:58
guillotine писал(а):
Зачем его регистрировать, если это задача "мамы" ознакомить с приказом под роспись?
Без регистрации приказа теряется его легитимность, также неясно с какого числа он начинает работать.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#11[476786] 17 февраля 2015, 17:26
А кто сказал, что речь идет о приказе? Речь идет о копии приказа, причем входящей (?).
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#12[476794] 18 февраля 2015, 9:06
guillotine писал(а):
Для этого есть сам приказ. Там тоже самое, к тому же это оригинал.
Он есть, но в УК, которая территориально может находиться за 2 тыс. км. и в случае чего затребовать этот приказ быстренько не получится (у нас во всяком случае так)
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#13[476795] 18 февраля 2015, 10:35
Angelok писал(а):
Он есть, но в УК, которая территориально может находиться за 2 тыс. км. и в случае чего затребовать этот приказ быстренько не получится (у нас во всяком случае так)
И что? Копии не подлежат хранению, если есть оригиналы. Захотили на делали, не захотели не наделали. Можно вообще никак их не учитывать. Это КОПИИ.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Орловка
Статус неизвестенОрловка
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 49 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#14[476815] 18 февраля 2015, 15:19
Это не просто копии. Это ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ)))) Я решила такие приказы просто подшить в папку "Документы по ОС", но нигде их не регистрировать....
Мел
Статус неизвестенМел
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 119 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 3 −
#15[476825] 18 февраля 2015, 17:03
guillotine писал(а):
А кто сказал, что речь идет о приказе? Речь идет о копии приказа, причем входящей (?).
А зачем тогда вообще регистрировать копию приказа, которая уже была зарегистрирована? Смысл данных телодвижений от меня ускользает.
Дата прихода приказа есть в электронке, к чему еще тень на плетень наводить.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.