Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

График рабочего времени руководителя

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 14

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Kitri
Статус неизвестенKitri
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[480259]  15 апреля 2015, 15:13
Оценок нет
Дорогие коллеги, помогите информацией. Давно уже работаю секретарем, админ менеджером, ассистировала топ менеджерам, но не сталкивалась с ведением рабочего времени руководителя. Вообще как это дело организуется? я даже не знаю с чего начать...
Спасибо за комментарии.
Извиняюсь, если не в той рубрике пишу, тоже не знаю, где подобные темы открывать? ))
Лала
Статус неизвестенЛала
[e-mail скрыт]
Россия, Набережные Челны
Написал 9 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[480261] 15 апреля 2015, 15:19
в принципе не очень сложно в магазинах есть блокноты с проставленным рабочим временем и каждое указания руководителя вписываете туда. первые 2 дня будет сложновато а потом уже на автомате будет
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#3[480264] 15 апреля 2015, 15:29
Kitri писал(а):
я даже не знаю с чего начать...
C Outlook'a. Раздел календарь.
В чем конкретно проблемы? Шеф говорит когда у него какие встречи. Вы вписываете их в календарь. Следите, что бы между ними было хотя бы полчаса, если ехать никуда не надо. Если надо, закладываете время между встречами. Или сам по его указанию звоните в чужую приемную и договариваетесь о времени.
Потом все это распечатываете и кладете утром ему на стол.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Лина Иванова
Статус неизвестенЛина Иванова
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1536 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#4[480266] 15 апреля 2015, 15:33
Начать с покупки датированного ежедневника, внести туда уже запланированные встречи, совещания, командировки руководителя, напоминать о них заранее (в зависимости от того какая подготовка необходима для мероприятия). Ну и не забывать вносить новые мероприятия, о каких-то шеф мне говорит сам, о каких-то звонят сотрудники, секретари его коллег и партнеров, смотрите в ежедневник, согласуете свободную дату и время (по началу все предварительно будете согласовывать с руководителем), но по мере приобретения опыта поймете, с кем ему нужно встречаться сегодня, а для кого никогда нет времени, и прочие нюансы.
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#5[480268] 15 апреля 2015, 16:04
Ежедневники ж не удобно.
а) неудобно править
б) не напомнит
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Лина Иванова
Статус неизвестенЛина Иванова
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1536 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#6[480269] 15 апреля 2015, 16:19
guillotine писал(а):
Ежедневники ж не удобно.
а) неудобно править
б) не напомнит
ну это как с электронной книгой, вроде и удобно, но кто-то воспринимает только бумажные варианты, смысл-то понятен, что нужен органайзер, а уж какая у него будет форма не важно
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
Fire moon
Статус неизвестенFire moon
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
Написал 2414 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#7[480272] 15 апреля 2015, 17:07
guillotine писал(а):
Ежедневники ж не удобно.
а) неудобно править
б) не напомнит
Просто есть ситуации когда: выключили свет, поймали вирус, или тебя нет за компом, а шеф уточняет. Свою книжецу я всегда с собой таскала *CRAZY* , но это индивидуально. Моя знакомая вносит все в отлук, но для себя все дублирует в блокнот (включая номера телефонов с кем встречи), вдруг шеф задерживается и надо предупредить. Но и прочее.
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
8_20b_4669B540_RnaSemuPsoUzu_4_Mtcorsva.gif

Fire_moon.gif
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#8[480276] 15 апреля 2015, 17:56
Fire moon писал(а):
guillotine писал(а):
Ежедневники ж не удобно.
а) неудобно править
б) не напомнит
Просто есть ситуации когда: выключили свет, поймали вирус, или тебя нет за компом, а шеф уточняет. Свою книжецу я всегда с собой таскала *CRAZY* , но это индивидуально. Моя знакомая вносит все в отлук, но для себя все дублирует в блокнот (включая номера телефонов с кем встречи), вдруг шеф задерживается и надо предупредить. Но и прочее.
Возможность что-либо закачивать и устанавливать перекрыта админами. Только почта и только после автоматической проверки. Так что с вирусом сложно.
Все заведено на планшетники. Календари в планшетниках и компах шефа и секретаря синхронизированы.
Я могу набить что-то в планшетнике находясь в отпуске, что бы через 2 недели на работе мне или шефу комп напомнил. Точнее напомнит то, что будет с ним ближе в тот момент.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Fire moon
Статус неизвестенFire moon
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
Написал 2414 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 27 −
#9[480277] 15 апреля 2015, 18:13
Юля, я тебя поняла. Ваша система мне нравится.
Просто недавно вместо вируса с почты подхватила Шифратор. *CRAZY* Наши админы только руками развели. А я осталась без наработок почти за 2 года 8-) . Хорошо что перед отпуском часть инфы скидывала подруге. И имею привычку распечатывать для себя образец бланка.
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
8_20b_4669B540_RnaSemuPsoUzu_4_Mtcorsva.gif

Fire_moon.gif
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#10[480278] 15 апреля 2015, 18:33
Кстати, так же синхронизирована и почта.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Куська
Статус неизвестенКуська
[e-mail скрыт]
Украина
Написал 3190 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 23 −
#11[480290] 16 апреля 2015, 12:30
Я бы тоже посоветовала бы Оутлук, если он входит в корпостандарты вашей организации.
Мало того, что он будет напоминать,у него удобный интерфейс и расположение,но еще будет позволять и другим пользователем наблюдать планирование времени Руководителя,что позволит намного сократить звонки/переговоры о том или ином совещании внутри компании.
Бумага тоже хорошо,но в ней быстрее напутаться.
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7085 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#12[480295] 16 апреля 2015, 13:26
Я и Оутлук веду и ежедневник. Мне так удобнее. А еще есть яркая большая тетрадь, куда я записываю, все что пришло на ум сделать в течение дня (не важно что, даже купить таблетки :-D, булочку и тп.) или мысли какие-либо. Мне так легче.
инстаграм @hr_erashkova
Мисс Марпл
Статус неизвестенМисс Марпл
[e-mail скрыт]
Написал 18810 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 108 −
#13[480296] 16 апреля 2015, 16:52
Тут речь о ведении рабочего дня руководителя, а не о своем :)
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7085 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#14[480304] 17 апреля 2015, 7:54
Мисс Марпл писал(а):
Тут речь о ведении рабочего дня руководителя, а не о своем :)
Так я про его график и говорю, а для себя - у меня эта тетрадь.
инстаграм @hr_erashkova
Даша Добрая
Статус неизвестенДаша Добрая
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 47 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#15[489969] 27 августа 2015, 12:16
Девчули! *HELP*
Помогите найти в Москве ежедневник формата А4 датированный на 2015 год. У меня уже глаза в кучу. Не могу ничего нормального в интернете найти, то на 2016, то цены заоблачные, то оптом только. *WALL* *WALL* *WALL*
233725.jpg
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.