Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Формирование дел

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Марьяна
Статус неизвестенМарьяна
mariana-07@inbox.ru
Россия, Москва
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[493244]  14 января 2016, 13:32
Оценок нет
Добрый день, коллеги! Помоги пжлста! Компания задалась целью автоматизировать делопроизводство, внедрить единую систему для всех отделов. Вопрос вот в чем, у нас секритариат вел только документооборот основной, т.е. Входящие, Исходящие, Служебки и Протоколы. Остальное - сами отделы (HR-приказы по ЛС, Должностные инструкции и тд.) Теперь предлагается все это объединить. Вопрос глупый, но : поясните мне, по каким критериям формируется ДЕЛО?????? Вот папка со входящими является делом? Или она должна "разбиваться" на эти самые дела?
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#2[493246] 14 января 2016, 13:45
Дело формируется по номенклатуре дел, которую вы напишете сами или вам спустят сверху.
Марьяна писал(а):
Или она должна "разбиваться" на эти самые дела?
Да.
Длинные слова меня только расстраивают (с)
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#3[493248] 14 января 2016, 13:49
Марьяна писал(а):
Вопрос глупый, но : поясните мне, по каким критериям формируется ДЕЛО??????
Если в 2-х словах, то по решаемым вопросам и объему документов. А если подробнее, нужна конкретика.
Марьяна писал(а):
Вот папка со входящими является делом? Или она должна "разбиваться" на эти самые дела?
Скорее уж объединиться с исходящими в дело под названием "переписка". :-D
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Марьяна
Статус неизвестенМарьяна
mariana-07@inbox.ru
Россия, Москва
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[493257] 14 января 2016, 15:28
guillotine писал(а):
Марьяна писал(а):
Вопрос глупый, но : поясните мне, по каким критериям формируется ДЕЛО??????
Если в 2-х словах, то по решаемым вопросам и объему документов. А если подробнее, нужна конкретика.
Марьяна писал(а):
Вот папка со входящими является делом? Или она должна "разбиваться" на эти самые дела?
Скорее уж объединиться с исходящими в дело под названием "переписка". :-D
Так, быть может я начинаю понимать))) Давайте перенесем на практику)) Вот у меня есть папка с входящими документами, служебными записками и исходящими, туда входят документы касаемо самой деятельности компании. ООО "Ромашка" пишет нам письмо, что хочет купить 5 огурцов, и по этому письму начинается работа. Коммерч.сектор начинает писать исходящее с ценами, после чего , они заключают договор, тут подключается договорной сектор, бухгалтерия выставляет счета и т д. И из этих всех документов, мои только входящее письмо и исходящее с ответом. Остальной работы я не вижу и документации тоже. Вот из чего мне дело шить?)))
Или же дело относится к деятельности отделов? То есть "дело - корреспонденция" для секретарей, дело "приказы по ЛС" - для отдела кадров???????
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#5[493258] 14 января 2016, 15:41
Марьяна писал(а):
ООО "Ромашка" пишет нам письмо, что хочет купить 5 огурцов, и по этому письму начинается работа. Коммерч.сектор начинает писать исходящее с ценами, после чего , они заключают договор, тут подключается договорной сектор, бухгалтерия выставляет счета и т д. И из этих всех документов, мои только входящее письмо и исходящее с ответом. Остальной работы я не вижу и документации тоже. Вот из чего мне дело шить?)))
Дело будет называться "переписка с покупателями" и туда будут складываться все покупатели огурцов, помидоров и прочей живности.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.