Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Сроки хранения в школе

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 8

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Волжский
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[496679]  12 июля 2016, 16:10
Оценок нет
Добрый день, девчонки! Безумно рада, что нашла этот форум. Хочется обменяться опытом и задать множество вопросов на которые мне никто не может ответить.
Я работаю секретарем в школе, но в делопроизводстве - я самоучка. Поэтому прошу Вас о помощи.
Скажите:
- Сколько хранятся свидетельства о результатах ЕГЭ и аттестаты которые не забрали ученики?
- Медицинские книжки, которые не забрали работники школ?
- А еще у меня каким-то образом оказались в сейфе стаааарые свидетельства о рождении (оригиналы) каких-то людей, что мне с ними делать?
- Также мне нужно списать с архива документы, которые оформлялись до меня. Но они там без описей вложений. Мне бы их выкинуть по-хорошему и освободить место.
Заранее огромное спасибо! Я надеюсь, что Вы не оставите коллегу в беде)
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#2[496680] 12 июля 2016, 20:59
По первым трем вопросам. Вкладывайте в личные дела и храните 75 лет.
По последнему вопросу. Смотря какие документы. Может там тоже срок хранения 75 лет.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Волжский
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[496681] 12 июля 2016, 22:42
Спасибо) Но Дело в том, что личные дела учащихся хранятся 3 года. Вот я и не могу нигде найти сроки хранения отдельных документов. С мед.книжками дело проще. Действительно можно положить в личные дела работников в отлеле кадров. А по поводу последнего вопроса - исходящая и входящая корреспонд.хранится по 3 года. Точной инструкции нигде не могу найти. Все пишут по-разному.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#4[496682] 13 июля 2016, 7:35
Евгения писал(а):
Спасибо) Но Дело в том, что личные дела учащихся хранятся 3 года.
Где это такое написано? =-O
Евгения писал(а):
А по поводу последнего вопроса - исходящая и входящая корреспонд.хранится по 3 года. Точной инструкции нигде не могу найти. Все пишут по-разному.
Тоже не факт. Есть та что храниться год, а есть та что 10. Но в школе вряд ли последняя может появится. Пять лет, максимум, имхо. Я бы всю переписки хранила 5 лет.
Списывать по акту, комиссия из 3 человек. Описи вложений не обязательны. Списывайте дела по номенклатуре. Или просто в шредер сложите, если уверены что никто их искать не будет.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Волжский
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[496683] 13 июля 2016, 9:04
Цитата:
Где это такое написано? =-O

Сзади на личном деле и написано, что хранится три.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#6[496684] 13 июля 2016, 9:59
Евгения писал(а):
Сзади на личном деле и написано, что хранится три.
Да действительно. В последнем перечне, где упоминаются личные дела школьников стоит 3 года.

В этом же перечне указано, что:

+----+----------------------------------+-----------+
¦524 ¦Подлинные личные документы ¦До востре- ¦
¦ ¦(дипломы, аттестаты, трудовые ¦бования. Не¦
¦ ¦книжки) ¦востребо- ¦
¦ ¦ ¦ванные - не¦
¦ ¦ ¦менее 50 л.¦
+----+----------------------------------+-----------+


Так что хранить вам результаты ЕГЭ, аттестаты и свидетельства о рождении - 50 лет. И желательно (во избежание судов) 50 лет после покидания стен вашего учреждения. Так что соберите эти документы папку и пусть стоят. Потом по наследству приемнику передадите или в архив отправьте, если сдаете дела в архив. Но я бы держала под рукой. Вдруг кто вспомнит и придет за документом.

Это все у нас "Перечень типовых докуметов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий" от 15.08.88.
Нароете в интенете, он Вам добрую службу сослужит.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
[e-mail скрыт]
Россия, Волжский
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[496685] 13 июля 2016, 10:37
Спасибо большое) Ясно одно. Везде пишут по-разному, я тоже копаюсь в перечнях, но наткнулась на те, которые предлагают хранить 75 лет)))))))))))
Даже в обязательном хранении документов никто не может прийти к одному показателю)))
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#8[496686] 13 июля 2016, 11:23
Храните 75. В вашем случае это уже не имеет значения. :)
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Милана
Статус неизвестенМилана
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 27 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#9[497082] 19 августа 2016, 15:49
я видела разные данные на личных делах учащихся, на некоторых стоит дата 3 года, чаще бывает написано,что личное дело хранится в архиве и уничтожению не подлежит) но делая выводы из того с чем приходилось сталкиваться, могу сказать, что 3 года-это слишком мало
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.