Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Номенклатура дел в экспертной организации

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 5

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
tatanchik89@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[497047]  12 августа 2016, 13:37
Оценок нет
Всем доброго дня!
Работаю в экспертной организации секретарем (по совместительству помощник тех.отдела). Техническому отделу веду электронный архив ТОЛЬКО по заключениям и отчетам и регистрацию писем (исх.и вх.). Перерыла весь интернет, ничего не нашла, решила обратиться к профессионалам :) Эксперты, которые пишут заключения и отчеты для заказчиков, сдают мне в эл.виде.
Наша компания входит в Группу компаний. Хочу для себя понять, как правильно вести архив. В Группе компаний есть архивариус,т.е. бухгалтерия, отдел кадров и др.подразделения сдают свою документацию ей, но вот заключения и отчеты мы не сдаем. Их переложили на секретарей. Меня интересует, есть ли у кого образец номенклатуры дел в экспертной организации? Подскажите, как организовать правильно ведение архива?
Заранее, благодарю!
С уважением, Татьяна
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#2[497049] 12 августа 2016, 13:46
Татьяна писал(а):
профессионалам :) Эксперты, которые пишут заключения и отчеты для заказчиков, сдают мне в эл.виде.
Считайте, что они Вам ничего не сдают.
Татьяна писал(а):
Меня интересует, есть ли у кого образец номенклатуры дел в экспертной организации? Подскажите, как организовать правильно ведение архива?
Заранее, благодарю!
А архивариус Вам помочь не может? У него должно быть все и уже заточенное под вашу организацию.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
tatanchik89@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[497051] 12 августа 2016, 14:06
guillotine писал(а):
Татьяна писал(а):
профессионалам :) Эксперты, которые пишут заключения и отчеты для заказчиков, сдают мне в эл.виде.
Считайте, что они Вам ничего не сдают.
Татьяна писал(а):
Меня интересует, есть ли у кого образец номенклатуры дел в экспертной организации? Подскажите, как организовать правильно ведение архива?
Заранее, благодарю!
А архивариус Вам помочь не может? У него должно быть все и уже заточенное под вашу организацию.
Не очень идет на контакт. У нас такой коллектив :-( мягко скажем, не дружный...
А мне в случае чего, не смогут наехать, что я веду типа архив на отвали?
С уважением, Татьяна
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#4[497052] 12 августа 2016, 14:31
Подождите. Арихв у вас ведет архивариус. То, что Вам пересылают - это электронные копии. А где-то должны быть и бумажные оригиналы или заверенные бумажные копии. Куда они уходят. Один экземпляр заказчику, а второй? Вот те у кого эти вторые экземпляры находятся и ведут архив.
В целом есть Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности с указанием сроков хранения. Можете выбрать их него подходящие разделы и написать свою номенклатуру. Но его ж надо утверждать официально у руководства компании.
Я бы на вашем месте просто сделала папку на компе и скидывала это все туда по датам и проектам.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
tatanchik89@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[497054] 12 августа 2016, 15:09
Именно так, у меня и происходит :) Стоит отдельный жесткий диск и туда скидываю все заключения и отчеты по годам. А второй экземпляр эксперты не печатают, а сдают просто в эл.виде мне.
Значит, не стоит заморачиваться?
С уважением, Татьяна
guillotine
Статус неизвестенguillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -12 −
#6[497057] 12 августа 2016, 17:21
*YES*
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.